Mục đích của việc BACKUP dữ liệu website chính là khả năng đưa các dữ liệu này trở lại hoạt động sau khi khắc phục lỗi hay website gặp sự cố. Hãy xem bài viết!

[Backup Là Gì] - Tại Sao Cần Phải Backup?

Backup dữ liệu website (Data backup) có thể hiểu là hành động sao chép / sao lưu lại toàn bộ nội dung và các dữ liệu gốc quan trọng của một website phòng khi website gặp sự cố hay khi cần chuyển qua website khác. Đối với nhiều website doanh nghiệp, theo tác sao lưu dữ liệu được đánh giá là quan trọng không thể thiếu, bởi toàn bộ các data, dữ liệu mà doanh nghiệp xây dựng trong một thời gian dài nếu không may mất đi sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc kinh doanh.

backup-website-vinahost

Backup Du Lieu Website

Thông thường, khi backup dữ liệu, người ta sẽ sao chép toàn bộ các thông tin, dữ liệu hiện có vào môt nơi khác như ổ cứng, lưu trữ trên Internet.. và thao tác này cần được thực hiện thường xuyên sau một thời gian cập nhật dữ liệu chứ không phải chờ đến khi xảy ra sự cố (server hỏng, máy chủ bị hack, lỗi kĩ thuật… ) thì bạn mới bắt đầu nghĩ đến chuyện backup cho website, lúc này đã muộn và data của bạn nhiều khả năng không còn giữ được nữa.

Chính vì vậy mà khi thiết kế website, nhiều đơn vị luôn đề cao tầm quan trọng của chức năng Sao chép / Sao lưu dữ liệu và nhấn mạnh nó như một thông tin cần phải cung cấp cho khách hàng. Nhiều chuyên gia công nghệ trên thế giới hiện nay cũng khuyên các doanh nghiệp nên sử dụng các Dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp có hỗ trợ tính năng backup dữ liệu website cũng như bảo mật.

Tại sao cần phải backup dữ liệu thường xuyên?

Dữ liệu website là các thông tin mật và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiêp, và các dữ liệu này không cố định mà thay đổi, cập nhật thường xuyên dựa vào các tác vụ của người dùng hay lưu lượng bán hàng hằng tuần, hằng tháng.. Một số loại dữ liệu quan trọng trong website bạn không thể đánh mất là:

sao-luu-du-lieu

Cơ sở dữ liệu khách hàng: Hãy tưởng tượng nếu bạn mất đi tất cả dữ liệu website trong đó có contact của hơn hàng ngàn khách hàng với lịch sử mua hàng đa dạng, các khách hàng thực sự tiềm năng cũng như những khách hàng lớn mà bạn chắc chắn rằng họ hoàn toàn có thể sẽ quay lại mua hàng nhiều hơn nữa.

Thông tin về các sản phẩm, dịch vụ: Thông thường khi thiết kế website bên đơn vị thiết kế web thường chỉ hỗ trợ bạn cách sử dụng giao diện cũng như upload các sản phẩm, dịch vụ lên trang chính. Còn lai toàn bộ quá trình update sản phẩm, dịch vụ bạn sẽ thực hiện theo từng giai đoan, cập nhật các dịch vụ mới… Và dữ liệu này cũng nhiều và quan trọng tương đương với dữ liệu khách hàng. Hãy tưởng tượng nếu bạn để mất dữ liệu trong hơn một năm và phải nhập lại từ đầu xem.

backup

Hình ảnh, media: Các hình ảnh nếu để mất đi cũng sẽ tốn của bạn rất nhiều thời gian để có thể phục hồi lại từ đầu.

Thông tin bài viết, URL: Đây là một nguồn dữ liệu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình SEO website và Index URL lên trang chủ của Google. Và quá trình này đòi hỏi thời gian dài, nếu mất đi, website doanh nghiệp bạn chắc chắn cũng phải chịu sự tổn thất lớn để xây dựng lạ từ đầu.

Các trường hợp cần backup/restore dữ liệu

Mục đích của việc backup dữ liệu website đó chính là khả năng đưa các dữ liệu này trở lại hoạt động sau khi khắc phục lỗi hay website gặp sự cố. Và việc backup hay restore dữ liệu thường được thực hiện nhằm phòng tránh các trường hợp sau:

 

  • Các sự cố không mong muốn như lỗi hệ thống, cháy nổ, hư hỏng thiết bị
  • Website bị xâm nhập hay nguy hại một cách bất hợp pháp
  • Do thao tác sai của cá nhân dẫn đến ảnh hưởng hoặc tệ hơn là đánh mất hết dữ liệu

Do đó các bản backup dữ liệu website cần được để ở nơi an toàn hơn. Nếu là các đồ điện tử như ổ cứng, CD, USB thì không nên để ở những nơi dễ hư hại, cháy nổ. Còn nếu chọn các kênh backup dữ liệu online thì hãy chọn các địa chỉ uy tín đảm bảo sẽ sao lưu chính xá và trả lại đúng các thông tin bất cứ khi nào bạn cần.

Các cách backup dữ liệu website cơ bản

  • Backup dữ liệu thủ công:

Cách backup dữ liệu website thủ công tuy có hơi phức tạp nhưng nếu biết cách sử dụng và cẩn thận, bạn sẽ tránh được một số lỗi hoặc trở ngại thường gặp nhiều hơn khi sử dụng các công cụ hỗ trợ backup tự động.

backup-data

Với hình thức này, bạn sẽ trực tiếp backup dữ liệu website của mình từ thiết bị chính sang một thiết bị khác để lưu trữ dựa trên lưu lượng dữ liệu và yêu cầu bảo mật. Các thiết bị bạn có thể dùng để lưu trữ dữ liệu backup có thể là máy chủ, VPS, ổ cứng, USB…

  • Backup dữ liệu website nhờ vào các công cụ, phần mềm:

Hình thức này có thể ví như bạn sử dụng các công cụ, tính năng để giúp website backup và sao lưu dữ liệu một cách TỰ ĐỘNG. Nếu không giỏi về công nghệ, bạn có thể nhờ đến các dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp cài đặt và hỗ trợ phần này cho bạn.

Việc backup dữ liệu theo hình thức này hoàn toàn được thực hiện tự động bằng cách cài đặt trên thiết bị backup và thực hiện các kết nối giữa thiết bị chính và thiết bị backup để việc backup website được tự động thực hiện định kì. Tuy nhiên để thực hiện backup dữ liệu website dạng này, bạn cần có đường truyền cũng như thiết bị lưu trữ dữ liệu có lưu lượng lớn. 
 

Các Dạng Backup

Full Backup là gì?

Full Backup có nghĩa là backup toàn bộ dữ liệu đang có của bạn
full-backup

Ví d :

Bạn có một thư mục trong đó có 4 file dữ liệu : 1 2 3 4

Khi bạn cấu hình Full Backup thì phần mềm backup sẽ backup hết cả 4 file dữ liệu đó : 1 2 3 4

Ưu điểm của Full Backup :

  • Dễ dàng phục hồi lại dữ liệu. Khi cần phục hồi lại thì sẽ phục hồi lại toàn bộ dữ liệu của ngày Backup Full.
  • Tính an toàn cao cho dữ liệu.

Nhược điểm của Full Backup:

  • Thời gian backup lâu. Dữ liệu càng nhiều thì thời gian backup càng lâu
  • Tốn dung lượng lưu trữ. Nếu mỗi ngày đều chạy full backup thì rất tốn dung lượng ổ cứng. Ví dụ một ổ cứng 1TB nếu backup full mỗi ngày thì trong 1 tuần sẽ cần 7TB lưu trữ.
  • Chi phí đầu tư thiết bị lưu trữ lớn.

 

Differential Backup là gì ?

Differential Backup là backup những gì thay đổi so với lần Full Backup gần nhất

differential-backup

Ví d ( Tính trong trường hợp các file dữ liệu không có thay đổi )

Trong thư mục có 4 file dữ liệu : 1 2 3 4

Khi cấu hình backup: Full Backup vào Chủ Nhật, Differential Backup vào Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm, Thứ Sáu, và Thứ Bảy.

Nếu thứ 2 trong thư mục có thêm một file số 5 : 1 2 3 4 5 thì Differential backup sẽ sao lưu file số : 5

Nếu thứ 3 trong thư mục có thêm file số 6: 1 2 3 4 5 6 –> Differential backup sẽ sao lưu phần thay đổi so với ngày Full Backup gần nhất là chủ nhật nên sẽ sao lưu file số 5 6

Tương tự như vậy cho các ngày tiếp theo.

Ưu điểm của Differential Backup :

  • Thời gian backup nhanh hơn
  • Dung lượng backup nhỏ hơn so với Full Backup. Tiết kiệm dung lượng lưu trữ
  • Tốc độ phục hồi dữ liệu sẽ nhanh hơn so với Incremental Backup

Nhược điểm của Differential Backup :

  • Khi cần khôi phục dự liệu cần có 2 bản backup :
    • 1 File Full Backup lần gần nhất và 1 File Differential Backup vào thời điểm cần restore

Trường hợp cụ thể như ở ví dụ :

Giả sử bạn cần restore file về thời điểm Thứ Ba – bạn cần có file Full Backup của Chủ Nhật và Differential backup của Thứ Ba

 

Incremental Backup là gì :

Incremental Backup là backup những gì thay đổi so với lần Incremental Backup gần nhất

incremental-backup

Ví d( Tính trong trường hợp các file dữ liệu không có thay đổi )

Trong thư mục có 4 file dữ liệu : 1 2 3 4

Khi cấu hình backup: Full Backup vào Chủ Nhật, Incremental Backup vào Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm, Thứ Sáu, và Thứ Bảy.

Nếu Thứ 2 trong thư mục có thêm một file số 5 : 1 2 3 4 5 thì Incremental Backup sẽ sao lưu file số : 5

Nếu Thứ 3 trong thư mục có thêm file số 6: 1 2 3 4 5 6 –> Incremental Backup sẽ sao lưu phần thay đổi so với ngày Incremental Backup gần nhất là Thứ 2 nên sẽ sao lưu file số 6

Tương tự như vậy cho các ngày tiếp theo.

Ưu điểm của Incremental Backup :

  • Thời gian backup nhanh nhất
  • Dung lượng backup bé nhất

Nhược điểm của Incremental Backup :

  • Khi cần khôi phục dữ liệu phải có đủ các bản backup :
    • 1 File Full backup lần gần nhất và tt cả các File Incremental Backup từ thời điểm Full Backup đến thời điểm cần restore
  • Thời gian Restore lâu hơn so với Differential Backup

Trường hợp cụ thể như ở ví dụ :

Giả sử bạn cần restore file về thời điểm Thứ Ba – bạn cần có file Full Backup của Chủ Nhật và Incremental backup của Thứ Hai và Incremental backup của Thứ Ba

 

Vì những ưu điểm và nhược điểm của từng cách backup. Tùy theo hiện trạng hệ thống bạn có thể chọn cho mình giải pháp tối ưu nhất.

Giải pháp được các nhà backup khuyến cáo nên lựa chọn thường như sau :

Full Backup hàng tháng.

Differential Backup hàng tuần.

Incremental Backup hàng ngày.

Xem thêm: VPS Chất Lượng Cao