[Hướng Dẫn] Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2024

Để chia sẻ nhiều file cùng một lúc thì việc nén file là rất cần thiết, bởi nó sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và dung lượng. Bài chia sẻ hôm nay của VinaHost sẽ gửi đến các bạn hướng dẫn chi tiết cách nén file và cách giải nén file .Zip .Rar trên máy tính, điện thoại một cách đơn giản nhất. Hi vọng rằng các hướng dẫn chi tiết sau đây sẽ giúp ích cho các bạn!

1. Lợi ích của việc nén file là gì?

Việc nén file mang lại nhiều lợi ích, có thể kể đến như:

  • Giúp giảm khối lượng dữ liệu, giải phóng dung lượng lưu trữ, bộ nhớ của thiết bị. Sau khi nén, các file word, tài liệu có thể giảm tới 90% dung lượng, file ảnh đuôi .JPEG và hay file âm thanh .MP3 cũng giảm dung lượng đáng kể.
  • Giảm thời gian truyền dữ liệu vì kích thước file có ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian gửi – nhận.
  • Hầu hết các phần mềm nén file hỗ trợ tích hợp mật khẩu, giúp bảo mật dữ liệu. 
  • Các phần mềm nén file còn cho phép lưu dữ liệu thành một tệp lớn, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị.

Việc nén file trước khi gửi là một cách hiệu quả để giảm kích thước dữ liệu và tối ưu hóa quá trình truyền tải, đảm bảo tính an toàn, bảo mật và hiệu suất khi chia sẻ thông tin trên mạng Internet.

Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Nén file mang lại nhiều lợi ích

2. Cách nén file và giải nén file ZIP, RAR trên máy tính Win 10, Win 11

2.1. Cách nén file ZIP, RAR trên máy tính Win 10, Win 11

Để nén file thành định dạng .ZIP hoặc .RAR trên máy tính chạy Windows 10 hoặc Windows 11, bạn có thể sử dụng tính năng nén tích có sẵn của hệ điều hành hoặc sử dụng các phần mềm nén file bên thứ ba. Dưới đây là hướng dẫn cách nén file bằng cả hai cách:

Cách 1: Dùng tính năng có sẵn của Windows

  • Nhấn phải vào file/folder mà bạn muốn nén.
  • Từ menu bật lên, bạn chọn “Send to” (Gửi đến) .
  • Chọn “Compressed (zipped) folder” (Thư mục nén (ZIP) trong menu gửi đến.

Hệ thống sẽ tạo một folder nén mới cùng tên với tên file hoặc folder ban đầu với đuôi .zip. Bạn có thể đổi tên thư mục nén này nếu muốn.

Cách 2: Dùng phần mềm nén file của bên thứ ba

Bên cạnh tính năng nén có sẵn của HĐH Windows, chúng ta cũng có thể dùng các phần mềm nén file của các bên thứ ba như WinRAR, WinZip hoặc 7-Zip. Ở bài viết này, VinaHost sẽ ví dụ với Winrar, đầu tiên bạn cần Tải WinRAR.

  • Nhấn phải vào file hoặc folder mà bạn muốn nén, tiếp tục click chọn “Add to archive” (hoặc “Add to filename.rar” trong trường hợp bạn đã có sẵn WinRAR).
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Chọn “Add to archive” hoặc “Add to filename.rar”
  • Tại cửa sổ “Archive name and parameters”, bạn tiến hành đặt tên cho file nén.
  • Tiếp tục nhấn chọn định dạng nén .ZIP hoặc .RAR tùy ý.
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Bạn có thể đặt tên cho file nén theo ý muốn
  • Bạn tiếp tục tiến hành cấu hình các tùy chọn nén như kích thước file nén, cấp độ nén, bảo mật mật khẩu,…
  • Sau khi cấu hình xong tất cả, bạn nhấn “OK” để tiến hành nén file và hoàn tất thực hiện cách nén file trên máy tính.

Bạn có thể tìm hiểu về các dịch vụ sau đây của VinaHost có liên quan đến việc giải nén file nhé:

Xem thêm: Nhà Cung Cấp Hosting Giá Rẻ, Chất Lượng, Uy Tín

2.2. Cách giải nén file ZIP, RAR trên máy tính Win 10, cách giải nén file Win 11

Bạn có thể thực hiện cách giải nén file rar, file zip trên win 10 và cách giải nén file rar trên Win 11 bằng cách nhấn chuột phải vào file nén và chọn “Extract Here” để xuất các tệp gốc ra khỏi tệp nén.

Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Bạn cũng có thể thực hiện cách giải nén file ảnh trên máy tính tương tự.
Bên cạnh cách giải nén file trên win 10 và cách giải nén file trên win 11 bằng tính năng nén/giải nén tích hợp sẵn của hệ điều hành hoặc sử dụng các phần mềm, ứng dụng từ các bên thứ ba.

Xem thêm: [Tìm Hiểu] Hosting Là Gì? Tổng Hợp Loại Web Hosting Phổ Biến

3. Cách nén file và giải nén file ZIP, RAR trên MacBook

Trên MacBook, bạn có thể sử dụng các ứng dụng tích hợp sẵn như “Archive Utility” để nén file thành định dạng ZIP và cài đặt ứng dụng bổ sung như “The Unarchiver” –  ứng dụng hỗ trợ giải nén định dạng .RAR trên máy Mac.

Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Sử dụng các ứng dụng tích hợp sẵn như “Archive Utility” để nén file

3.1. Cách nén file ZIP, RAR trên MacBook

Cách nén file thành định dạng ZIP:

  • Nhấn phải (hoặc nhấn giữ Control và click chuột) vào file hoặc folder bạn cần nén.
  • Chọn “Nén” trong menu hiển thị.
  • File .ZIP mới sẽ được tạo trong thư mục chứa tệp hoặc thư mục gốc.

Cách nén file RAR:

Trên macOS, MacBook không có hỗ trợ tích hợp sẵn cho việc nén file định dạng .RAR mà chỉ hỗ trợ nén file thành định dạng .ZIP. Vì vậy, bạn không thể nén tệp trực tiếp thành định dạng RAR trực tiếp trên macOS.

Tuy nhiên, chúng ta vẫn có thể  nén và giải nén các file RAR trên MacBook bằng cách dùng các ứng dụng, phần mềm của bên thứ ba như “The Unarchiver” hay “WinRAR for Mac”.

Những phần mềm, ứng dụng trên có thể hỗ trợ bạn nén và giải nén định dạng .RAR và truy cập vào nội dung của các file .RAR.

Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Một trong những cách giải nén file trên MacBook là sử dụng “The Unarchiver”
Để sử dụng các ứng dụng giải nén RAR của các bên thứ ba, chúng ta chỉ cần tải về và cài đặt ứng dụng từ App Store hoặc tại trang web chính thức của nhà cung cấp các ứng dụng này.

Sau khi cài đặt hoàn tất, chúng ta có thể giải nén các tệp RAR bằng cách click phải chuột hoặc ấn giữ Controlclick chuột vào tệp RARclick chọn ứng dụng/phần mềm giải nén mà bạn đã cài đặt.

Lưu ý: Việc nén file thành định dạng RAR thường được sử dụng bởi người dùng Windows, trong khi định dạng ZIP là phổ biến và được hỗ trợ cả trên Windows và macOS.

3.2. Cách giải nén file ZIP, RAR trên MacBook

Cách giải nén file ZIP trên Macbook :

  • Đối với các file ZIP, macOS có sẵn ứng dụng “Archive Utility” để giải nén.
  • Nhấn phải hoặc ấn giữ Control và click chuột vào tệp ZIP mà bạn cần giải nén.
  • Chọn “Mở bằng” trong menu hiển thị và sau đó chọn “Archive Utility”.
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Chọn “Open” trong menu hiển thị và sau đó chọn “Archive Utility”
  • Archive Utility sẽ tự động giải nén tệp ZIP và tạo một thư mục mới chứa nội dung giải nén.

Cách giải nén file RAR trên Macbook:

  • Đối với định dạng RAR, hệ điều hành macOS không tích hợp sẵn tính năng hỗ trợ giải nén.
  • Do đó, chúng ta sẽ cài đặt ứng dụng, phần mềm giải nén RAR từ bên thứ ba như “The Unarchiver” (tải về từ App Store) để tiến hành giải nén các tệp RAR.
  • Sau khi cài đặt xong, bạn tiến hành giải nén các tệp RAR bằng cách click phải hoặc ấn giữ Control click chuột vào file RAR và tiếp tục chọn “Mở bằng The Unarchiver”.
  • Sau đó, ứng dụng sẽ tự động giải nén file và tạo một folder mới chứa nội dung đã giải nén xong.

Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện cách giải nén file trên máy tính MacBook của mình.

Xem thêm: Web tĩnh là gì | Web động là gì | So sánh Web động & tĩnh

4. Cách nén file và giải nén file ZIP, RAR trên điện thoại iPhone

iPhone luôn tích hợp sẵn ứng dụng “Tệp” (Files). Ứng dụng này sẽ cho phép bạn nén và giải nén file một cách đơn giản và dễ dàng trên iPhone.

Lưu ý: Rằng tùy thuộc vào hệ điều hành iOS và phiên bản ứng dụng “Tệp” (Files), các bước cụ thể có thể có một số khác biệt nhỏ. Tuy nhiên, thông thường, cách nén và cách giải nén file trên điện thoại IOS sẽ tương tự như hướng dẫn sau.

4.1. Cách nén file trên điện thoại iPhone

  • Trên iPhone, bạn mở ứng dụng “Tệp” (Files).
  • Đảm bảo rằng bạn đã tạo một thư mục mới để chứa các tệp bạn muốn nén. Nếu chưa có, bạn có thể tạo một thư mục mới bằng cách chọn biểu tượng “Thêm thư mục” (+) ở góc dưới cùng bên phải màn hình.
  • Mở thư mục mà bạn muốn chứa các tệp cần nén.
  • Chạm và nhấn giữ một trong các file mà bạn cần nén, đến khi một hộp thoại xuất hiện. Tại đây, bạn tiếp tục chọn tất cả các file cần nén bằng cách chọn các file tiếp theo.
  • Khi bạn đã chọn tất cả các tệp cần nén, chạm vào biểu tượng “Nén/Compress” (hình biểu tượng hộp).
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Bạn xác nhận việc nén bằng cách chọn “Nén tiếp”.

4.2. Cách giải nén file trên điện thoại iPhone

  • Mở ứng dụng “Tệp” (Files) trên iPhone.
  • Tìm đến tệp ZIP mà bạn muốn giải nén. Bạn có thể tìm tệp ZIP trong thư mục bạn đã tạo trước đó hoặc tệp ZIP từ các nguồn khác nhau trong “Tệp của tôi” (On My iPhone).
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Mở ứng dụng “Tệp” (Files) trên iPhone
  • Bạn ấn vào file ZIP để xem nội dung bên trong.
  • Tiếp tục ấn vào file ZIP và giữ đến khi một hộp thoại xuất hiện. Tại đây bạn hãy chọn “Giải nén”.
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Chạm vào “Giải nén/Uncompress” để hoàn tất giải nén file trên Iphone
  • Tiếp theo, hãy chọn một folder mà muốn giải nén các file. Bạn cũng có thể chọn folder “Tệp của tôi” (On My iPhone) hoặc là tạo một folder mới.
  • Chạm vào “Giải nén” để hoàn tất cách giải nén file trên Iphone.

5. Cách nén file và giải nén file ZIP, RAR trên điện thoại Android

Bạn có thực hiện cách giải nén file rar trên Android và cách giải nén file zip trên điện thoại Android bằng cách sử dụng các ứng dụng nén file từ Google Play Store.

Tùy thuộc vào ứng dụng nén file mà bạn sử dụng, quá trình nén và giải nén file có thể thay đổi. Tuy nhiên, các phần mềm, ứng dụng nén file thông dụng thường hỗ trợ các tùy chọn cơ bản giống nhau để nén và giải nén các file một cách khá dễ dàng trên điện thoại Android.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng một số ứng dụng phổ biến để bạn thực hiện cách nén và cách giải nén file rar trên điện thoại:

5.1. Cách nén file trên điện thoại Android

  • Tải về và tiến hành cài đặt một ứng dụng nén file từ Google Play Store như là “ZArchiver” “RAR” (WinRAR).
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Tải và cài đặt ứng dụng nén file RAR từ Google Play Store.
  • Mở ứng dụng nén file đã cài đặt trên điện thoại của bạn.
  • Để nén một file hoặc folder, bạn hãy chọn file hoặc folder cần nén bằng cách ấn chạm và và giữ cho đến khi xuất hiện các tùy chọn. Tại đây, bạn hãy chọn “Nén” hoặc biểu tượng hộp nén.
  • Bạn có thể tùy chọn định dạng nén (ZIP, RAR, 7z, vv.), mức độ nén và đặt tên file nén mới nếu cần.
  • Vậy là xong, bạn chỉ cần chờ giây lát cho quá trình nén hoàn tất.

5.2. Cách giải nén file trên điện thoại Android

  • Mở ứng dụng nén file đã cài đặt trên điện thoại Android.
  • Tìm đến tệp nén bạn muốn giải nén trong điện thoại của bạn.
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Chọn “Giải nén/Extra Here” hoặc biểu tượng hộp giải nén.
  • Chạm và giữ file nén cho đến khi các tùy chọn xuất hiện. Bạn chọn “Giải nén” hoặc biểu tượng hộp giải nén.
  • Chọn folder hoặc vị trí bạn muốn giải nén file vào.
  • Tiếp tục chờ trong giây lát để quá trình giải nén hoàn tất.

6. Cách nén file PDF để giảm dung lượng trên máy tính

6.1. Sử dụng Reduced Size PDF của Adobe Acrobat

  • Mở file PDF mà bạn cần thực hiện nén với Adobe Acrobat.
  • Trong menu “File”, chọn “Save As Other” hoặc “Export PDF”.
  • Chọn “Reduced Size PDF”.
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Chọn “Reduced Size PDF”
  • Tùy chọn cấu hình cho file nén mà bạn muốn (ví dụ: “Small Size” hoặc “Smallest Size”).
  • Tiếp tục chọn “OK” để nén file PDF và lưu file nén với tên mới.

6.2. Sử dụng PDF Optimizer của Adobe Acrobat

  • Mở tệp PDF bằng Adobe Acrobat trên máy tính.
  • Tại mục “File”, bạn nhấn chọn “Save As Other” hoặc “Optimized PDF”.
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Chọn “Save As Other” hoặc “Optimized PDF”
  • Trong mục PDF Optimizer, chúng ta chọn các tùy chọn nén như loại bỏ các trang không cần thiết, giảm độ phân giải ảnh và nén font chữ.
  • Xem trước các thay đổi và nhấn “OK” để lưu tệp đã nén với tên mới.

6.3. Sử dụng công cụ nén file PDF Online

  • Truy cập một trang web nén file online, ví dụ như Smallpdf, ilovepdf, hay PDF24.
Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Smallpdf
  • Tải tệp PDF lên trang web nén PDF bằng cách kéo và thả hoặc chọn tệp từ máy tính của bạn.
  • Chờ trong giây lát cho đến khi tệp PDF được tải lên và nén thành công.
  • Sau khi quá trình né hoàn tất, bạn tải xuống file PDF đã nén từ trang web về máy tính.

6.4 Cách giải nén file RAR, ZIP online

Để thực hiện cách giải nén file RAR online và cách giải nén file ZIP online, bạn có thể sử dụng các trang web hỗ trợ giải nén file như “extract.me”, “unzip-online.com” hoặc “onlineconverter.com”. Bạn có thể thực hiện như sau:

Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
onlineconverter.com
  • Truy cập trang web và thực hiện cách giải nén file WinRar mà bạn chọn.
  • Tải lên file RAR cần giải nén từ máy tính hoặc thiết bị của bạn.
  • Thời gian giải nén nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào kích thước của file và tốc độ Internet.
  • Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ có thể tải xuống các file gốc từ file đã được giải nén.

7. Một số lưu ý khi nén và giải nén file ZIP, RAR, PDF

Khi nén và giải nén file ZIP, RAR, và PDF, cần lưu ý một số điểm để đảm bảo an toàn và hiệu quả

Lưu ý khi nén file:

  • Kiểm tra tính toàn vẹn của tệp: Trước khi nén, hãy đảm bảo rằng tất cả các tệp cần nén không bị hỏng hoặc thiếu. Nén một tệp bị hỏng có thể gây mất dữ liệu.
  • Chọn phương thức nén phù hợp: Có nhiều phương thức nén, nhưng hãy chọn phương thức phù hợp với mục đích sử dụng và đối tượng. Ví dụ, nén ZIP thường sử dụng cho nhiều loại tệp, trong khi RAR thường nén tốt hơn cho tệp có nhiều ảnh hoặc video.
  • Bảo mật tệp nén: Nếu chứa thông tin nhạy cảm trong tệp, hãy sử dụng mật khẩu để bảo vệ tệp nén. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người có mật khẩu mới có thể truy cập vào tệp.

Lưu ý khi giải nén file:

  • Kiểm tra mã định dạng: Đảm bảo rằng bạn có phần mềm tương thích để giải nén tệp. Ví dụ, sử dụng các ứng dụng như WinRAR, 7-Zip để giải nén file .RAR hoặc .ZIP, và Adobe Acrobat để thực hiện cách giải nén file pdf.
  • Kiểm tra mã định dạng: Nếu bạn nhận được tệp được nén bằng mật khẩu, hãy chắc chắn bạn có mật khẩu chính xác trước khi giải nén.
  • Lưu ý phạm vi tệp giải nén: Điều quan trọng là giải nén tệp vào thư mục đúng và không ghi đè lên các tệp quan trọng khác.
  • Chẩn đoán nếu gặp sự cố: Nếu tệp không giải nén thành công hoặc gặp sự cố, hãy thử sử dụng một ứng dụng giải nén khác hoặc kiểm tra lại tính toàn vẹn của tệp đã tải xuống.

Những lưu ý trên giúp bạn nén và giải nén tệp một cách hiệu quả và đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Xem thêm: [Tìm Hiểu] Website là gì? Tổng hợp kiến thức về website từ A – Z

8. Những câu hỏi thường gặp

Cách Nén File & Cách Giải Nén File [RAR, ZIP, PDF] 2023
Khi nén file, chất lượng và nội dung ảnh có thể bị giảm đôi chút để giảm dung lượng

8.1. Sự khác nhau giữa định dạng ZIP và RAR

.ZIP và .RAR là hai định dạng tệp nén phổ biến. Mặc dù cùng mục tiêu là giảm dung lượng tệp, chúng có một số điểm khác nhau:

  • .ZIP: Định dạng ZIP phổ biến và được hỗ trợ trên hầu hết các hệ điều hành. ZIP sử dụng phương thức nén Deflate, nén hiệu quả cho các tệp văn bản và tệp dữ liệu lớn.
  • .RAR: Định dạng RAR sử dụng thuật toán nén RAR, nén tốt hơn và giữ nguyên chất lượng hơn trong quá trình nén. Tuy nhiên, RAR thường cần phần mềm bên ngoài để giải nén.

8.2. Có cách nào nén file PDF nhưng không giảm chất lượng?

Khi nén file PDF, chất lượng ảnh và nội dung có thể bị giảm đôi chút để giảm dung lượng. Tuy nhiên, bạn có thể thử các phương pháp sau để nén mà không giảm chất lượng:

  • Giảm độ phân giải ảnh: Nếu tệp PDF chứa nhiều ảnh chất lượng cao, bạn có thể giảm độ phân giải của ảnh để giảm dung lượng.
  • Sử dụng định dạng nén tốt hơn: Thay vì sử dụng nén JPEG cho ảnh trong tệp PDF, bạn có thể sử dụng định dạng nén tốt hơn như JPEG 2000 hoặc JBIG2.

8.3. Ngoài Adobe Acrobat thì còn phần mềm nào nén file PDF hiệu quả không?

Ngoài Adobe Acrobat, có nhiều phần mềm nén file PDF hiệu quả khác, ví dụ:

  • PDFelement: Đây là một phần mềm PDF mạnh mẽ cho phép bạn nén file PDF mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Nó cũng cung cấp các tính năng chỉnh sửa PDF và quản lý tệp.
  • Foxit PhantomPDF: Đây là một công cụ PDF chuyên nghiệp với khả năng nén file PDF và nhiều tính năng khác như tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và bảo mật PDF.
  • Nitro Pro: Nitro Pro là một công cụ tạo và chỉnh sửa PDF có khả năng nén tệp PDF một cách hiệu quả và cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác.

Lưu ý rằng việc hiệu quả nén file PDF phụ thuộc vào nội dung và kiểu tệp. Một số phần mềm có thể hoạt động tốt với một số tệp nhất định hơn là các tệp khác, vì vậy hãy thử nhiều công cụ để tìm ra phương pháp phù hợp nhất cho tệp PDF của bạn.

9. Tổng kết

Việc nén và giải nén file đã trở nên vô cùng quan trọng và hữu ích trong việc quản lý tệp dữ liệu. Bằng cách sử dụng các công cụ nén như .ZIP, .RAR.PDF, người dùng có thể tiết kiệm không gian lưu trữ và tiện lợi chia sẻ dữ liệu qua mạng.

Biết cách lựa chọn các phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn nén file một cách hiệu quả mà không ảnh hưởng đến chất lượng dữ liệu. Bên cạnh đó, việc giải nén file cũng đơn giản và nhanh chóng giúp bạn truy cập dễ dàng vào nội dung bên trong. Sử dụng đúng cách nén file và cách giải nén file sẽ giúp tối ưu hóa quản lý tệp dữ liệu của bạn rất nhiều đấy!

Theo dõi thêm nhiều thông tin thú vị tại đây và đừng ngại ngần liên hệ với VinaHost để được hỗ trợ nhé!

Xem thêm các bài viết khác của VinaHost tại đây nhé!

[Tìm Hiểu] Landing Page là gì | Landing Page khác gì Website?
Dịch Vụ Cung Cấp VPS Giá Rẻ
Mua Tên Miền – Kiểm Tra & Đăng Ký Tên Miền Giá Rẻ

Đánh giá
5/5 - (6 bình chọn)
Đăng ký nhận tin

Để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Vinahost

    Bài viết liên quan
    Bình luận
    Theo dõi
    Thông báo của
    guest
    0 Góp ý
    Phản hồi nội tuyến
    Xem tất cả bình luận
    Tổng lượt truy cập: lượt xem