Email doanh nghiệp – Gửi email với tên miền riêng – Tăng độ tin cậy, nâng cao giá trị thương hiệu – 99% thư vào inbox – Bảo mật cao -  Loại bỏ spam mail.

[VinaHost] Email doanh nghiệp giá rẻ - 99% inbox


email-hosting

1. Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là gì? Email doanh nghiệp được hiểu đơn giản là một dịch vụ thư điện tử chạy trên hệ thống máy chủ riêng biệt, nhằm mục đích trao đổi thông tin trực tuyến bằng email sử dụng tên miền riêng, thường có dạng tennguoidung@tencongty, ví dụ sontungmtp@vinahost.vn.

email-ten-mien-rieng

Không giống các dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí, email hosting có tính bảo mật cao, cho phép người dùng tùy chỉnh cấu hình cũng như số lượng tài khoản email. Các tổ chức và doanh nghiệp thường dùng dịch vụ này để tăng sự chuyên nghiệp, độ tin cậy, và tỉ lệ gửi email thành công. Đây được xem là một trong những phương thức giao tiếp, truyền thông được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay.

Một hệ thống email hosting chuyên nghiệp không chỉ tăng hiệu quả trong việc truyền tải thông tin mà còn đại diện cho bộ mặt của công ty, thương hiệu, tổ chức. Chính vì vậy, lựa chọn một  dịch vụ email doanh nghiệp uy tín, hiệu quả chính là yêu cầu tiên quyết đối với các công ty hiện nay.  

>>> Xem thêm: Email hosting là gì? Tại sao cần sử dụng dịch vụ email hosting?

 

2. Cách lựa chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp uy tín

            Thông thường có 2 loại email doanh nghiệp:

  • Email doanh nghiệp miễn phí khi sử dụng web hosting ở các nhà cung cấp hosting. Tuy nhiên đây không phải là một email chuyên dụng vì khả năng xác thực domain không có nên việc rơi vào spam thường xuyên là có có thể tránh khỏi. Mặc khác số lượng tài khoản email doanh nghiệp được cấp cũng khá hạn chế. Nếu bạn đang sở hữu một công ty có nhiều nhân viên thì đây không phải là một giải pháp tối ưu.
  • Email doanh nghiệp được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều server riêng, được cài những phần mềm chuyên nghiệp để làm dịch vụ email như email doanh nghiệp outlook email doanh nghiệp google, email doanh nghiệp microsoft,… Đây là dạng email đã được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý email, có khả năng xác thực domain, hạn chế gửi mail vào spam-box và giúp hệ thống có khả năng gửi email thông suốt với mức độ ổn định cao tới 99%.

Để chọn dịch vụ email doanh nghiệp tuy tín, bạn cần ưu tiên những yếu tố sau:

  • Sử dụng email tên miền riêng (tenban@tencongty.com).
  • Hạn chế tình trạng Spam, Blacklist IP.
  • Cung cấp giao diện quản lý người sử dụng.
  • Đảm Bảo Inbox 99%
  • Tương thích với nhiều thiết bị (PC, Mobile, Laptop).
tinh-nang-email-hosting-vinahost

3. Giới thiệu tính năng của dịch vụ emai doanh nghiệp của VinaHost

 


Hiện tại VinaHost đang cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp với nhiều gói đa dạng. Email Hosting giá rẻ của VinaHost là dịch vụ thư điện tử được cung cấp trên hệ thống máy chủ chuyên biệt với tính năng bảo mật cao. Email gửi đi từ hệ thống Email Hosting có độ tin cậy cao, giúp email luôn được gửi vào hộp thư người nhận.

Dịch vụ Email doanh nghiệp tại VinaHost cải thiện đáng kể hiệu quả kinh doanh cũng như quản lý doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

3.1 Tăng hiệu quả trao đổi thông tin bên ngoài và bên trong tổ chức nhờ email tên miền riêng

email-ten-mien-rieng-1



Email theo tên miền riêng giúp doanh nghiệp, đơn vị có thể dễ dàng kết nối với khách hàng, đối tác của họ một cách dễ dàng, chuyên nghiệp hơn. Đồng thời cũng cải thiện đáng kể vấn đề truyền thông nội bộ của doanh nghiệp, tổ chức nhờ việc email được gửi đi nhanh chóng, thông suốt và bảo mật.

Nhờ tính năng tùy chỉnh tên miền riêng cho từng tài khoản của email doanh nghiệp tại VinaHost, bạn có thể phân loại hệ thống email theo nhóm, phòng ban rõ ràng. Điều này sẽ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả, tránh gây chồng chéo công việc giữa các phòng ban.

>>> Xem thêm: [Marketing Online Là Gì] - Khái Niệm Cơ Bản | VinaHost.VN

Không như các dịch vụ email doanh nghiệp free, email hosting tại VinaHost cung cấp số lượng tài khoản lớn, cho phép bạn tùy chỉnh các tài khoản email theo:

Lưu ý: Tên email của nhân viên cũng nên được đặt theo quy tắc nhất định để đảm bảo sự thống nhất và hạn chế trùng lặp (ví dụ bạn Nguyễn Thị Mai làm ở phòng chăm sóc khách hàng của VinaHost có thể đặt tên là mai.cksh@vinahost.vn hoặc maint@vinahost.vn).

3.2 Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty

 

email-doanh-nghiep

Chắc hẳn ai cũng từng ít nhất một lần nhận được mail dưới dạng tennguoigui@tencongty.com. Rõ ràng, một email như vậy sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy của người gửi phải không nào? Để gửi được một email như vậy, bạn cần sử dụng email doanh nghiệp.

Trước hết, việc sử dụng email doanh nghiệp tạo được sự tin cậy trong các giao dịch điện tử.  Hãy thử tưởng tượng một doanh nghiệp dùng email cá nhân gửi cho bạn một lá thư mang tính chất quan trọng, bạn có cảm thấy tin tưởng hay không? Chắc chắn là nguồn tin sẽ mang tính tin cậy cao hơn nếu họ dùng email doanh nghiệp để gửi. Một email với tên miền công ty cũng sẽ gây được ấn tượng và thiện cảm đầu tiên với người nhận, ngay cả khi họ chưa biết gì về công ty.

Sử dụng một hệ thống email hosting tại VinaHost sẽ giúp khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp của công ty bạn. Trong trường hợp tổ chức/doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều nhân viên phối hợp làm việc với cùng một khách hàng, đối tác, họ sẽ có thiện cảm hơn khi nhận thấy tập thể nhân viên sử dụng hệ thống email chuyên nghiệp, đồng bộ.

Lưu ý:

  • Khi dùng mail tên miền riêng nghĩa là bạn đang đại diện cho tập thể/tổ chức chứ không đơn thuần ở vai trò cá nhân nữa. Vì vậy, đội ngũ lãnh đạo cần phổ biến nội quy cho nhân viên khi sử dụng email công ty.
  • Các nhóm, phòng ban nên sử dụng địa chỉ email riêng, tránh gây nhầm lẫn công việc giữa các bộ phận và hỗ trợ khách hàng tốt hơn.
  • Chỉ sử dụng mail công ty cho công việc. Bất kì nội dung cá nhân không tốt nào được truyền tải bằng địa chỉ email công ty đều ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp.
  • Nên xóa tài khoản email của các nhân viên đã nghỉ làm, tránh những trường hợp không hay xảy ra.

3.3 Nhắc nhớ, xây dựng hình ảnh thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ

email-hosting-va-thuong-hieu

Email hosting tại VinaHost là một trong những phương thức giao tiếp trực tuyến được sử dụng thường xuyên nhất hiện nay. Do vậy đây cũng chính là cách truyền tải, nhắc nhớ hình ảnh thương hiệu của công ty đến với khách hàng, đối tác của bạn. Tính liên tục, thường xuyên của việc trao đổi bằng email với hậu tố tên miền riêng ở phía sau sẽ vô hình tác động, in sâu vào nhận thức của khách hàng, khiến họ nhớ đến thương hiệu, dịch vụ, sản phẩm.

>>> Xem thêm: [OutLook Là Gì] - Cách Sử Dụng OutLook | VinaHost.VN

Để tăng cường hiệu quả xây dựng hình ảnh công ty, khi sử dụng email server doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Đặt tên hệ thống website, blog, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác theo cấu trúc thống nhất: Tính thống nhất là đặc trưng quan trọng nhất trong việc xây dựng thương hiệu cá nhân/doanh nghiệp. Website vinahost.vn có thể lấy email công ty là @vinahost.vn, đồng thời facebook fanpage hay youtube channel cũng nên đặt theo cấu trúc như vậy: https://www.facebook.com/vinahost, https://www.youtube.com/vinahost.
  • Tránh gây nhầm lẫn với công ty khác: Nếu khách hàng đã có trải nghiệm xấu về một công ty có email tương tự dễ nhầm với email công ty bạn, khả năng cao là họ sẽ không mở email hoặc tệ hơn là cho chúng vào hộp spam. Mặc dù điều này không quá phổ biến, nhưng việc tìm hiểu kĩ lưỡng sẽ giúp truyền tải thông tin qua dịch vụ email doanh nghiệp hiệu quả hơn. Và hãy nhớ nên tránh xa những cụm từ được đăng kí bản quyền.
  • Tránh đặt tên nhạy cảm: Nghe có vẻ khó hiểu, nhưng thực tế điều này đã xảy ra. Ví dụ @buoingon.vn (công ty bán bưởi), @hunghonghoang.com (doanh nghiệp có tên Hưng Hồng Hoàng). Một cái tên như vậy không chỉ dễ gây hiểu lầm, khó hiểu, khó nhớ mà còn vô tình tạo “vết đen” cho thương hiệu của bạn. Lưu ý cuối cùng là phải chọn các đuôi tên phù hợp, .com, .net hay .vn… bạn nhé!

3.4 Dễ dàng kiểm tra và quản lí nội bộ doanh nghiệp tổ chức


de-dang-kiem-tra-quan-ly

Email doanh nghiệp là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên, giúp kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email nhân viên nhằm mục đích xấu.

Việc quản lý email doanh nghiệp với dịch vụ emai hosting của VinaHost rất đơn giản. Mọi email gửi đến khách hàng hoặc nội bộ công ty đều được kiểm soát chặt chẽ. Việc quản lý nhân viên cũng sẽ tốt hơn khi bạn có thể thực hiện khóa tài khoản đối với những cá nhân không còn làm việc tại công ty nữa.

3.5 Hạn chế tình trạng Spam, Blacklist IP, đảm bảo việc gửi – nhận email luôn thông suốt – 99% inbox

anti-spam-mail

Trong thời đại công nghệ số, thì việc đảm bảo thông tin được truyền tải thông suốt là điều quan trọng nhất. Đây là điều mà email cá nhân không thể làm tốt được.

  • Email hosting đảm bảo an toàn khi sử dụng bằng việc chống spam và virus hiệu quả, tránh mất dữ liệu, không bị rơi vào mục thư rác khi được gửi cho người nhận. Đây là điểm khác biệt lớn nhất của email tên miền riêng so với các địa chỉ email miễn phí.
  • Nhờ được triển khai trên hệ thống server chuyên dụng, dịch vụ email hosting của VinaHost cam kết tỉ lệ email hợp lệ vào inbox người nhận đạt đến 99%. Đó là lý do mà bạn có thể gửi thư với số lượng lớn và lượng thư vào được inbox của khách hàng cũng cao hơn.

Trước đây, bạn có thể đăng ký email Google theo tên miền miễn phí, nhưng hiện nay Google đã xóa sổ tính năng này. Nếu muốn sử dụng mail tên miền riêng, bạn phải đăng kí email Google apps, email doanh nghiệp Microsoft. Tuy nhiên các dịch vụ này phù hợp với những doanh nghiệp lớn và có chi phí khá cao.

email-Gsuite

>>> Xem thêm: ​​​​​​[TIPS] 12 Công Cụ Marketing Online Quyền Năng Nhất | VinaHost.VN

Trong khi đó, việc sử dụng email hosting giá rẻ tại VinaHost không gây tốn kém chi phí đầu tư cho phần cứng hoặc phần mềm, trung tâm dữ liệu và dễ dàng tính được chi phí ban đầu. Không những thế, email hosting còn giúp thúc đẩy năng suất lao động, triển khai linh hoạt các chiến lược kinh doanh, tạo môi trường thông tin thuận tiện cho các thế hệ nhân viên. Do đó, đừng tiếc chút chi phí để đầu tư cho doanh nghiệp của bạn một dịch vụ email hosting uy tín nhé!

bang-gia-email-doanh-nghiep


3.6 Bảo mật cao – Tương thích cao – Giao diện trực quan, dễ sử dụng

bao-mat-email

Bảo mật thông tin – dữ liệu luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu bởi của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đó cũng chính là lý do vì sao bạn nên sử dụng email doanh nghiệp của VinaHost ngay bây giờ:

  • Hệ thống email server tối ưu khả năng bảo mật và tính ổn định của email hosting, không rò rỉ thông tin, không bị hack.
  • Email hosting tương thích cao với các mail server khác như Google, Webmail, Yahoo, Outlook…
  • Email hosting cung cấp giao diện quản lý người sử dụng trực quan, dễ sử dụng. Ngay cả những người không chuyên nghiệp cũng có thể sử dụng và vận hành hệ thống
  • Đường truyền bảo mật dữ liệu cao, không xảy ra các lỗi hệ thống như các sản phẩm email thông thường, khả năng cập nhật mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng tích hợp trên nhiều thiết bị khác nhau.

3.7 Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 – Hỗ trợ chuyển dữ liệu cho khách hàng

ho-tro-247


Hiện tại, có rất nhiều công ty bán  email doanh nghiệp trên thị trường, bạn cần cẩn trọng khi lựa chọn để tránh các nhà cung cấp kém chất lượng. Khi sử dụng dịch vụ email hosting tại VinaHost, bạn sẽ được:

  • Tư vấn và hướng dẫn sử dụng miễn phí, tận tình.
  • Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 bất chấp ngày nghỉ, lễ, Tết, đảm bảo hệ thống email hosting của bạn luôn vận hành trơn tru, thông suốt.
  • Nếu có nhu cầu chuyển dữ liệu từ nhà cung cấp khác về VinaHost, chúng tôi cũng hỗ trợ chuyển dữ liệu cho quý khách.

Hiện tại, VinaHost đang cung cấp hệ sinh thái dịch vụ Email bao gồm Email Hosting, Email Marketing, Email Relay. Để dùng thử hoặc đặt mua các giải pháp email doanh nghiệp, quý khách vui lòng liên hệ VinaHost qua thông tin sau:

 >>> Xem thêm: [Email Marketing Hiệu Quả] - Chiến Lược Thành Công | VinaHost.VN