Google Workspace – ビジネスをより効率的に成長させ、運営する

1. Google Workspace (旧 G Suite) とは何ですか?

以前は G Suite として知られていた Google Workspace は、Google が開発したクラウドベースの生産性向上およびコラボレーション ツールのコレクションです。 企業、組織、個人の作業プロセスの合理化、コミュニケーションの改善、生産性の向上を支援するように設計されたアプリケーション スイートを提供します。 G Suite から Google Workspace への名前変更は、プラットフォームの進化する性質をより適切に反映するために 2020 年 10 月に導入されました。

Google Workspace は、個人やチームが場所に関係なくシームレスに共同作業できる包括的なプラットフォームを提供することを目指しています。 クラウドベースの性質により、ユーザーはインターネット接続があればどのデバイスからでも自分の作品にアクセスでき、柔軟性とコラボレーションが促進されます。 Google Workspace は、さまざまなツールを統合エコシステムに統合することで、あらゆる規模の企業や組織の生産性、コミュニケーション、コラボレーションを強化します。

2. Google Workspace のメリット

変化するあらゆる働き方に対応する、柔軟で役立つビジネス コラボレーション ソリューション:

• どこからでも、どのデバイスでも作業できるように設計された使い慣れたツール
  使い慣れた好みのツールを利用できるようにすることで、場所、役割、デバイスに関係なく、全員が平等に貢献できるようにします。
• 顧客、パートナー、サプライヤーとつながり、協力する
  クライアントとのビデオ通話、サプライヤーとのチャット ルーム、パートナーとの共有ドライブなど、ビジネスにとって重要な全員とのつながりを保ちます。
  ツールを簡単に管理し、コストを簡素化します
• Google Workspace には、Gmail やカレンダー以外にも使い慣れたツールが含まれています。自動更新機能を備えた 1 つの管理しやすいサブスクリプションで、ビジネス バージョンの Google Meet、チャット、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートなどにアクセスできます。
  エンタープライズグレードのセキュリティでビジネスを保護
• Google Workspace は、情報、ID、アプリケーション、デバイスを安全に保つために必要なセキュリティ、信頼性、クラウド インフラストラクチャを備えて構築されています。

ビジネスを合理化するための主な機能:

• 考え抜かれて接続された便利なツール
• チームがスプレッドシート、チャット、電子メール、ビデオ通話、またはこれらすべてを使用している場合でも、知識が失われることなくアプリ間で作業がフローします。 さらに、スマート キャンバスや文法修正などの便利な機能により、チームは最大限の成果を上げることができます。
• カスタムのプロフェッショナルメール @yourcompany
• ドメインのプロフェッショナルなメール アドレスを使用して顧客の信頼を築きます。 priya@yourcompany のようなチームメンバーから sales@yourcompany のようなグループリストまで。
• チームにさらなるストレージを提供

• 簡単に検索できる拡張されたドライブ ファイル ストレージを活用すると、チームの作業を安全で管理しやすい共有ドライブに保存できるため、全員が最新情報を入手できます。
  
• あなたの働き方に合わせて使えます
  
• Google の最新コラボレーションを最大限に活用して、Office ファイルを保存、共有、共同編集できます。ファイル変換は必要ありません。 さらに、Salesforce や 

3. VinaHost の Google Workspace を選ぶ理由?

• Google Workspace は、業界のベスト プラクティスに基づいた厳格なプライバシーとセキュリティ基準をサポートするように設計されています。
• 常に更新されるクラウド ファーストのブラウザベースのアプローチ – ローカル デバイス、ネイティブ アプリ、電子メールの添付ファイルは必要ありません
  ゼロトラストアプローチによる組み込みの制御、暗号化、検証により、従業員はどこからでも作業できるようになり、VPN が不要になります
  組織の情報をフィッシング、マルウェア、ランサムウェア、サプライ チェーン攻撃から保護するために世界規模で運用 – アドオンは不要
  パッチ適用や強力なアカウント乗っ取り保護を必要としない安全なエンドポイント (会社提供または BYOD) で全員の安全を確保

4. 使い慣れたお気に入りのアプリをさらに活用する

Google Workspace の主なコンポーネントは次のとおりです。

• Gmail: ドメインのカスタム電子メール アドレスと、効率的な電子メール管理のための機能を提供するプロフェッショナルな電子メール ソリューション。
  Google ドライブ: ユーザーがインターネット接続のある任意のデバイスからファイルを保存、アクセス、共有できるようにするクラウド ストレージ。
  Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド: ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをリアルタイムで作成、編集、共同作業するための Web ベースのアプリケーションです。
  Google カレンダー: 予定、会議、イベントのスケジュールを設定したり、同僚とカレンダーを共有したりするためのツールです。
• Google Meet: オンライン会議、ウェビナー、仮想ディスカッションを開催するためのビデオ会議およびコミュニケーション プラットフォーム。
• Google Chat: ダイレクト メッセージングとグループ チャットの両方を提供する、リアルタイムのコミュニケーションとコラボレーションのためのインスタント メッセージング アプリケーションです。
• Google フォーム: オンライン フォームやアンケートを作成してデータを収集し、フィードバックを収集するためのツールです。
• Google サイト: ユーザーが情報を共有したり、プロジェクトで共同作業したりするための社内 Web サイトを作成できる Web サイト構築ツール。
• Google Keep: アイデア、リマインダー、ToDo リストを記録するためのメモアプリです。
• Google Vault: 法的およびコンプライアンスの目的でデータをアーカイブ、検索、保持するためのソリューション。

5. VinaHost で Google Workspace トライアル プランを登録するにはどうすればよいですか?

VinaHost では、Google Workspace スターター、Google Workspace ビジネス スタンダード、Google Workspace ビジネス プラス、Google Workspace Enterprise のプランを用意しました。 Google Workspace トライアル プランを登録する必要がある場合は、ホットライン 1900 6046 内線経由で VinaHost に直接お問い合わせください。 3 または support@vinahost.vn に電子メールを送信します。