GOOGLE WORKSPACE

Google Workspace (trước đây được gọi là G Suite) là một bộ ứng dụng và dịch vụ đám mây của Google thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức trong việc làm việc cộng tác, quản lý thông tin và tăng cường năng suất.

Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng như Gmail (dịch vụ email), Google Drive (lưu trữ và chia sẻ tệp), Google Docs (xử lý văn bản), Google Sheets (tạo bảng tính), Google Slides (tạo slide trình bày), Google Calendar (lịch biểu), Google Meet (họp trực tuyến) và nhiều ứng dụng khác.

Với Google Workspace, bạn sẽ nhận được một số dịch vụ bổ sung cấp doanh nghiệp không có trong các ứng dụng miễn phí của Google. Các dịch vụ này bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany, nhiều bộ nhớ đám mây hơn trên Gmail và Drive, các cuộc họp video nhóm dài hơn với các tính năng tương tác như cuộc thăm dò ý kiến và bản ghi, các tùy chọn kiểm soát quản trị và bảo mật như xác thực hai bước và SSO, hỗ trợ cấp doanh nghiệp,…

Các tính năng trong Gmail của Google Workspace bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany, địa chỉ email nhóm không giới hạn, đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%, gấp đôi bộ nhớ của Gmail miễn phí, không có quảng cáo, hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, Google Workspace Sync dành cho Microsoft Outlook và nhiều tính năng khác.

Người dùng có thể có nhiều địa chỉ email bằng cách tạo bí danh email (alias), chẳng hạn như support@yourcompany. Bạn có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho mỗi người dùng và chỉ có super admin mới có thể tạo được.

Không. Khi đăng ký Google Workspace, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ ứng dụng tích hợp hoạt động liền mạch cùng nhau. Chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể thao tác dễ dàng. Sử dụng những công cụ này cùng nhau sẽ cải thiện năng suất và mang lại cho doanh nghiệp của bạn giá trị cao.

Bạn có thể gỡ bỏ gói công cụ và sử dụng Google Workspace. Các ứng dụng của Google Workspace có khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị và cũng tương thích với tệp được tạo trong các chương trình khác.

Khác biệt giữa các phiên bản:

• Giá tiền cho mỗi user
• Dung lượng
• Tính năng: Bộ nhớ dùng chung, Record Google Meet, Google Vault…

Google Workspace có 2 nhóm khách hàng:

• Khách hàng nhỏ và vừa: có 3 phiên bản Business Starter, Standard và Plus (tối đa 300 user)
• Khách hàng lớn: có 3 phiên bản Enterprise starter, Standard và Plus (không giới hạn số lượng user)

Hiện tại không có tùy chọn mua thêm dung lượng riêng lẻ cho các user mà phải nâng lên gói cao hơn.

Bạn có thể sử dụng Google Vault để truy xuất lại dữ liệu đã bị xóa. Với Google Vault, bạn có thể giữ lại, tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Workspace của người dùng. Google Vault có sẵn cho các phiên bản Google Workspace Business và Enterprise. User có thể tự khôi phục dữ liệu đã xóa trong thùng rác của email hoặc Google Drive. Trong trường hợp đã xóa thùng rác thì admin sẽ khôi phục được và thời gian tối đa là 20 ngày kể từ ngày xóa, quá 20 ngày không khôi phục được.

Có thể nâng từ phiên bản thấp lên bản cao: Starter lên Standard hoặc lên Plus, áp dụng với toàn bộ số lượng user và có thể nâng cấp bất cứ lúc nào cũng được. Quý khách chỉ được hạ cấp dịch vụ khi đến kỳ gia hạn. Trong trường hợp nâng cấp dịch vụ, quý khách sẽ phải thanh toán chi phí chênh lệch giữa các gói và được sử dụng phần tiền chưa sử dụng hết của gói dịch vụ cũ cho gói dịch vụ mới.

Có. Gmail ngoại tuyến cho phép bạn đọc, trả lời, xóa và tìm kiếm thư của mình không kết nối với internet. Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trong Drive khi ngoại tuyến để có thể làm việc hiệu quả từ mọi nơi.

Có. Trên thực tế, bạn có thể chia sẻ cùng một liên kết với tất cả những người tham gia cuộc họp, giúp dễ dàng có được những người bạn cần trong cuộc gọi.

Tất cả luồng video và âm thanh trong Meet đều được mã hóa. Người dùng có thể tham gia một cách bảo mật, an toàn ngay cả khi họ dùng domain khác.

Với phiên bản Enterprise của Google Workspace, bạn có thể thêm số điện thoại và mã PIN vào mỗi cuộc họp của mình mà không cần cấu hình thêm.