Đánh mất dữ liệu đã trở thành mối nguy hiểm lớn trên không gian mạng ở thời đại công nghệ số. Để khắc phục điều này, các bạn nên tiến hành backup dữ liệu trên thiết bị thường xuyên. Mặc dù backup là chuyện rất phổ biến, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ backup là gì và tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu. VinaHost sẽ giải đáp thắc mắc cho các bạn ngay trong bài viết này.

1. Backup là gì?

Backup dữ liệu (hay sao lưu dữ liệu) là quá trình tạo ra một hoặc nhiều bản sao của dữ liệu gốc và lưu trữ chúng ở một nơi an toàn, riêng biệt. Mục đích chính là để có thể khôi phục (restore) lại dữ liệu một cách nhanh chóng và toàn vẹn nếu dữ liệu gốc bị mất, bị hỏng, hoặc bị xâm phạm.

2. Tầm quan trọng của Backup dữ liệu

Trong thời đại công nghệ số 4.0, việc bảo mật dữ liệu là vô cùng quan trọng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp. Các cuộc tấn công ransomware đang diễn ra ngày càng nhiều, gây ra những tổn thất nặng nề về mặt tài chính và uy tín cho doanh nghiệp.

Backup dữ liệu là một trong những giải pháp hiệu quả nhất để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, chẳng hạn như thông tin khách hàng, hợp đồng, hệ thống Mail Server, CRM, Database, ERP,… cần được sao lưu thường xuyên để phòng ngừa rủi ro mất mát.

Dưới đây là những lý do cốt lõi bạn phải sao lưu dữ liệu ngay hôm nay:

2.1 Phục hồi sau sự cố

Đây là lý do quan trọng nhất. Sự cố có thể đến từ nhiều phía:

Lỗi phần cứng: Ổ cứng, máy chủ bị hỏng đột ngột.
Lỗi phần mềm: Hệ điều hành bị lỗi, xung đột phần mềm gây hỏng dữ liệu.
Lỗi con người: Vô tình xóa nhầm file hoặc thư mục quan trọng.
Thảm họa tự nhiên: Hỏa hoạn, lũ lụt có thể phá hủy hoàn toàn thiết bị vật lý.

2.2 Chống lại các cuộc tấn công mạng

Ransomware đang ngày càng trở nên tinh vi. Chúng mã hóa toàn bộ dữ liệu của bạn và đòi tiền chuộc. Nếu có một bản backup sạch, bạn có thể tự tin khôi phục hệ thống mà không cần phải trả một đồng nào cho hacker.

2.3 Đảm bảo kinh doanh liên tục

Đối với doanh nghiệp, mỗi phút hệ thống ngừng hoạt động đều là tiền bạc. Việc backup dữ liệu thường xuyên giúp giảm thiểu thời gian chết (downtime), đảm bảo hoạt động kinh doanh có thể tiếp tục một cách nhanh chóng sau sự cố.
Tuân thủ quy định: Nhiều ngành nghề có những quy định pháp lý nghiêm ngặt về việc lưu trữ và bảo vệ dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định.
Bảo vệ dữ liệu khách hàng là một trong những ưu tiên cần được đặt lên hàng đầu.

Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch backup dữ liệu phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng nên cân nhắc đến việc đầu tư sao lưu cơ sở dữ liệu an toàn ngay từ khi mới hoạt động.

3. Các loại backup dữ liệu phổ biến

Có rất nhiều loại backup dữ liệu khác nhau. Mỗi loại sẽ có thiết kế riêng để giải quyết các trường hợp khác nhau. Các vấn đề về bảo mật và nhu cầu lưu trữ đã tác động đến quá trình backup, nên các nhà cung cấp cũng có nhiều giải pháp chuyên biệt. Sau đây là các loại backup phổ biến nhất hiện nay.

3.1 Full backup (sao lưu toàn bộ)

Full Backup là hình thức sao chép toàn bộ dữ liệu được chọn, từ file đầu tiên đến file cuối cùng.

Nó đảm bảo rằng bạn có bản sao đầy đủ của tất cả dữ liệu của mình trong trường hợp xảy ra sự cố, chẳng hạn như hỏng ổ cứng, hỏng phần mềm hoặc ransomware. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều dữ liệu, sao lưu toàn bộ có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành và có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ.

Ưu điểm	Nhược điểm
Khôi phục nhanh và đơn giản nhất vì bạn chỉ cần một bản backup duy nhất.	Tốn nhiều thời gian và không gian lưu trữ nhất.

3.2 Incremental backup (sao lưu tăng dần)

Incremental backup là phương pháp sao lưu tăng dần chỉ sao lưu dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu tăng dần gần nhất. Điều này có nghĩa là mỗi bản sao lưu tăng dần sẽ chỉ bao gồm các thay đổi đã được thực hiện kể từ bản sao lưu tăng dần trước đó.

Ưu điểm	Nhược điểm
Sao lưu rất nhanh và tiết kiệm không gian lưu trữ nhất.	Khôi phục phức tạp và tốn thời gian hơn, vì bạn cần bản Full Backup đầu tiên và tất cả các bản Incremental sau đó.

3.3 Differential backup (sao lưu khác biệt)

Differential backup là phương pháp sao lưu khác biệt chỉ sao lưu dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng. Điều này có nghĩa là mỗi bản sao lưu khác biệt sẽ lớn hơn so với bản sao lưu trước đó, vì nó sẽ bao gồm tất cả các thay đổi đã được thực hiện kể từ lần sao lưu đầy đủ gần nhất.

Ưu điểm	Nhược điểm
Nhanh hơn Full Backup, khôi phục nhanh hơn Incremental (chỉ cần bản Full và bản Differential cuối cùng).	Tốn nhiều không gian hơn Incremental vì mỗi lần backup, dung lượng sẽ tăng dần lên.

3.4 Mirror Backup

Tạo một bản sao y hệt dữ liệu gốc. Nếu một file bị xóa ở bản gốc, nó cũng sẽ bị xóa ở bản sao.

Ưu điểm	Nhược điểm
Tốc độ khôi phục cực nhanh vì file ở định dạng gốc, không bị nén.	Yêu cầu không gian lưu trữ lớn nhất và không bảo vệ được dữ liệu khỏi việc xóa nhầm.

3.5 Continuous Data Protection (Bảo vệ dữ liệu liên tục)

Sao lưu dữ liệu gần như ngay lập tức mỗi khi có một sự thay đổi diễn ra

Ưu điểm	Nhược điểm
Gần như không có rủi ro mất dữ liệu (Recovery Point Objective ~ 0).	Đòi hỏi hiệu năng hệ thống phải mạnh và không gian lưu trữ cao.

3.6 Snapshot Backup (Sao lưu ảnh chụp nhanh):

Snapshot Backup sẽ tạo một “ảnh chụp nhanh” trạng thái của toàn bộ hệ thống hoặc máy ảo tại một thời điểm nhất định

Ưu điểm	Nhược điểm
Rất nhanh và hiệu quả để khôi phục toàn bộ hệ thống về một trạng thái ổn định trước đó.	Thường phụ thuộc vào hệ thống lưu trữ hoặc nền tảng ảo hóa.

4. Các phương pháp lưu trữ dữ liệu backup phổ biến

Ở trên chúng ta đã điểm qua các cách thức backup dữ liệu phổ biến như: Full Backup, Incremental backup,.. Vậy chúng sẽ được lưu trữ ở đâu, chúng ta sẽ cùng nhau điểm qua 3 phương pháp lưu trữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Dưới đây là 3 phương pháp phổ biến nhất:

Tape (Băng từ): Là phương pháp truyền thống, các băng từ có dung lượng lớn và chi phí trên mỗi GB rất thấp. Chúng rất bền và lý tưởng cho việc lưu trữ dài hạn (lưu trữ lạnh). Tuy nhiên, tốc độ truy xuất và khôi phục rất chậm.
Disk (Đĩa cứng): Sử dụng các ổ cứng ngoài (HDD, SSD) hoặc hệ thống lưu trữ mạng (NAS). Phương pháp này cho tốc độ sao lưu và khôi phục nhanh hơn băng từ rất nhiều và ngày càng trở nên phổ biến nhờ giá thành hợp lý.
Cloud (Đám mây): Đây là phương pháp hiện đại và linh hoạt nhất. Dữ liệu của bạn được sao lưu qua Internet và lưu trữ trên các máy chủ của một nhà cung cấp dịch vụ. Nó giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các thảm họa vật lý tại chỗ và cho phép truy cập từ bất kỳ đâu. Với các loại backup dữ liệu hiện nay đều được thực hiện trên Cloud Backup

5. Lưu ý khi người dùng sao lưu các loại dữ liệu

Để xây dựng một chiến lược sao lưu hiệu quả, hãy luôn ghi nhớ Quy tắc Backup 3 – 2 – 1:

3: Luôn có ít nhất 3 bản sao của dữ liệu (1 bản gốc và 2 bản backup).

2: Lưu trữ các bản sao trên 2 loại phương tiện lưu trữ khác nhau (ví dụ: một bản ở Tape Backup để lưu trữ lạnh, một bản ở Cloud Backup để lưu trữ online).

1: Giữ ít nhất 1 bản sao ở một địa điểm khác (off-site). Đây là lý do tại sao sao lưu lên đám mây lại cực kỳ quan trọng, vì nó bảo vệ bạn khỏi các sự cố tại chỗ như hỏa hoạn hay trộm cắp.

Ngoài ra, hãy thường xuyên kiểm tra các bản backup của bạn để đảm bảo chúng không bị lỗi và có thể khôi phục được khi cần. Thường bạn nên setup backup 1 lần/tuần.

quy tắc khi backup 3 - 2 - 1 — quy tắc khi backup 3 – 2 – 1

6. Quy trình backup dữ liệu cho người dùng

Một quy trình sao lưu chuyên nghiệp thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định dữ liệu cần sao lưu: Không phải mọi dữ liệu đều cần được sao lưu. Hãy ưu tiên những gì quan trọng nhất (cơ sở dữ liệu, tài liệu khách hàng, mã nguồn,…).

Bước 2: Lựa chọn loại và phương pháp sao lưu: Dựa vào các phân tích ở trên để chọn ra phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 3: Thiết lập lịch trình sao lưu: Đặt lịch sao lưu tự động (hàng ngày, hàng tuần) để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật.

Bước 4: Thực hiện sao lưu: Chạy quá trình sao lưu theo lịch đã đặt.

Bước 5: Giám sát và Xác minh: Thường xuyên kiểm tra để chắc chắn rằng quá trình sao lưu đã thành công và thử khôi phục một vài file để đảm bảo tính toàn vẹn của bản sao.

7. Dịch vụ backup dữ liệu trên đám mây (Cloud Backup) tại Vinahost

Như các bạn đã biết, dữ liệu đã trở thành nguồn tài sản quý giá đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Chuyện backup data thường xuyên trở thành đầu việc cần thiết và là mảnh ghép quan trọng trong vận hành kinh doanh.

Khi lựa chọn bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ nào, các bạn nên xem xét các nhà cung cấp dịch vụ đó có kèm theo backup dữ liệu tự động hay không. Để dữ liệu luôn an toàn và không phải thực hiện các thao tác phức tạp như backup thủ công, khâu lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín cần trải qua nhiều quá trình.

Trên thị trường Việt Nam hiện nay, VinaHost là một trong các nhà cung cấp dịch vụ hosting có backup dữ liệu tự động uy tín. Các gói dịch vụ của VinaHost đều được sao lưu tự động theo định kỳ: theo tuần và theo tháng. Nhờ đó, các dữ liệu của khách hàng luôn được bảo vệ.

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ cloud backup

Tham khảo ngay: Dịch vụ Cloud Backup an toàn, bảo mật của VinaHost

Tổng kết

Sao lưu dữ liệu là giải pháp công nghệ hữu ích cho các công ty và các cá nhân để bảo vệ dữ liệu trong vòng an toàn. Vị trí lưu trữ khác có thể là một thiết bị lưu trữ cục bộ, chẳng hạn như ổ cứng ngoài hoặc ổ đĩa flash, hoặc một vị trí lưu trữ đám mây. Hy vọng với những thông tin trong bài viết của chúng tôi đã giúp bạn hiểu backup là gì. Từ đó, các bạn sẽ biết cách phải làm gì để bảo vệ các thông tin dữ liệu.

Bạn có thể xem thêm các bài viết thú vị khác tại đây và đừng ngại ngần liên hệ với VinaHost nếu cần hỗ trợ nhé!