Cách đăng ký Gmail doanh nghiệp qua Google Workspace và VinaHost

Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký email dành cho doanh nghiệp với domain riêng. Tuy nhiên, một trong những nhược điểm của các đơn vị này là giá thành cao và không cung cấp đủ các tính năng cần thiết.

Vì thế, trong bài viết này VinaHost sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký gmail doanh nghiệp từ miễn phí đến có phí, thông qua gói dịch vụ Google Workspace với tính năng nổi trội đi kèm với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Bài viết cũng sẽ mang đến cho bạn nhiều lợi ích khác, nhưng trước tiên hãy tìm hiểu qua một số thông tin về Gmail doanh nghiệp nhé!

1. Gmail doanh nghiệp là gì?

Gmail doanh nghiệp là giải pháp email với được cấu hình riêng theo tên của doanh nghiệp. Dịch vụ gmail doanh nghiệp được cung cấp cùng bộ giải pháp văn phòng được gọi là Google Workspace với nhiều tác vụ khác như: Google Drive, Google Meeting…

Bởi vì đây là một hệ sinh thái Office tiện dụng với nhiều tính năng đi kèm nên việc đăng ký và cấu hình đôi khi có thể gây khó dễ cho bạn. Vấn đề giá thành cũng là điều khiến cho khách hàng lo ngại. Tuy nhiên, với việc đăng ký Gmail doanh nghiệp trực tiếp thông qua gói Google Workspace tại VinaHost bạn sẽ được nhận ưu đãi giảm giá 49% so với giá gốc cùng với sự hỗ trợ kỹ thuật tận tình 24/7 – giải quyết mọi vấn đề của bạn.

Để giúp bạn hình dung thêm được nhu cầu sử dụng dịch vụ gmail của mình trước khi ra quyết định, hãy tìm hiểu phần tiếp theo sau đây.

2. Nên đăng ký gmail miễn phí hay trả phí?

Việc đăng ký gmail doanh nghiệp có trả phí mang lại nhiều lợi ích và tiện ích. Trong khi gmail doanh nghiệp miễn phí có những ưu điểm riêng, nhưng với những người đặt chất lượng và tính chuyên nghiệp lên hàng đầu, việc chuyển đổi sang gmail trả phí là quyết định đúng đắn.

Một trong những lý do quan trọng nhất là khả năng nhận hỗ trợ từ các nhà cung cấp. Trong khi sử dụng dịch vụ miễn phí, người dùng thường phải tự giải quyết mọi vấn đề và sự cố một cách đơn độc. Ngược lại, khi bạn đăng ký dịch vụ gmail doanh nghiệp, bạn có thể nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ của nhà cung cấp. Điều này giúp giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đầy đủ tính năng cũng là một điểm lợi thế rõ ràng của gmail doanh nghiệp trả phí. Trong khi các dịch vụ miễn phí thường chỉ cung cấp những tính năng cơ bản như gửi và nhận email với giới hạn dung lượng, gmail tên miền doanh nghiệp trả phí mang lại nhiều tiện ích hơn. Bạn có thể gửi nhiều tin nhắn cùng một lúc, chặn spam hiệu quả, và sử dụng các tính năng nâng cao khác như lọc thư và bảo mật tốt hơn.

Hoạt động ổn định là một ưu điểm khác của gmail dành cho doanh nghiệp Trong khi dịch vụ miễn phí thường chia sẻ máy chủ với nhiều người dùng khác, dẫn đến tình trạng không ổn định và chậm trễ thì gmail doanh nghiệp lại sử dụng máy chủ riêng biệt. Điều này đảm bảo hoạt động ổn định, nhanh chóng, và giảm nguy cơ mất kết nối trong quá trình sử dụng.

3. Cách đăng ký Gmail doanh nghiệp miễn phí

Để tạo gmail doanh nghiệp miễn phí trên Google, bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Workspace, một công cụ mạnh mẽ cung cấp các giải pháp công nghệ trên đám mây cho doanh nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện quy trình này.

• Bước 1: Truy cập Website của Google Workspace

Đầu tiên, bạn truy cập đường link https://workspace.google.com/ và nhấn vào nút “Bắt đầu dùng thử miễn phí”.

• Bước 2: Điền Thông Tin Doanh Nghiệp

Sau khi truy cập, bạn điền thông tin về tên doanh nghiệp, chọn số lượng nhân viên và quốc gia của bạn. Tiếp theo, nhấn “Tiếp theo”.

• Bước 3: Điền Thông Tin Cá Nhân

Tiếp theo, bạn cung cấp thông tin cá nhân bao gồm họ, tên, địa chỉ email hiện tại, và số điện thoại doanh nghiệp. Sau khi điền xong, nhấn “Tiếp theo”.

• Bước 4: Chọn Tên Miền Cho Doanh Nghiệp

Ở bước này, bạn trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa?”. Nếu có, bạn chọn “Có, tôi có tên miền có thể sử dụng” và điền tên miền của bạn. Ngược lại, nếu doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền, bạn chọn “Không, tôi cần có tên miền”, tìm kiếm và lựa chọn tên miền có sẵn. Nhấn “Tiếp theo” để chuyển đến bước tiếp theo.

• Bước 5: Đăng Nhập Tài Khoản

Bạn tiếp tục điền thông tin đăng nhập, bao gồm tên người dùng và mật khẩu. Sau đó, xác nhận rằng bạn không phải là người máy, đồng ý với các điều khoản và tiếp tục.

• Bước 6: Thiết Lập Tài Khoản Doanh Nghiệp

Ở bước này, bạn sẽ được đưa đến giao diện để thiết lập tài khoản doanh nghiệp của mình. Bạn có thể tuỳ chỉnh và cấu hình theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

• Bước 7: Xác Minh và Kích Hoạt Gmail Theo Tên Miền

Cuối cùng, bạn sẽ cần xác minh tên miền, tạo người dùng mới và kích hoạt Gmail theo tên miền của mình. Lưu ý rằng bạn sẽ có 14 ngày sử dụng thử miễn phí dịch vụ email tên miền từ Google.

Như vậy, với các bước đơn giản này, bạn có thể tạo email theo tên miền miễn phí trên Google thông qua Google Workspace. Ngoài ra, VinaHost cung cấp cho bạn cách tạo email miễn phí từ các nhà cung cấp khác qua bài viết: Tạo email doanh nghiệp miễn phí với tên miền riêng.

4. Đăng ký Gmail doanh nghiệp tại VinaHost

VinaHost với hơn 15 năm hoạt động, đã khẳng định vị thế là nhà cung cấp hàng đầu về tên miền email và các dịch vụ công nghệ tại thị trường Việt Nam và quốc tế. Chính thức thành lập vào tháng 5 năm 2008, VinaHost không chỉ là đơn vị phục vụ hàng ngàn khách hàng trên đất nước mà còn mở rộng hoạt động sang nhiều quốc gia như Trung Quốc, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Thái Lan và nhiều quốc gia khác trên thế giới.

Với đội ngũ chuyên gia đa ngành, từ tư vấn viên, quản trị viên hệ thống đến nhà phát triển, lập trình viên và chuyên gia bảo mật, VinaHost cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho từng khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Chất lượng và độ chính xác của dịch vụ được đảm bảo thông qua sự kiểm soát kỹ lưỡng và ứng dụng những giải pháp hiệu quả nhất.

Đặc biệt, đội ngũ kỹ thuật của VinaHost không chỉ là những chuyên gia về hệ thống và mã nguồn mở mà còn có khả năng giải quyết mọi vấn đề và hỗ trợ bằng tiếng Anh, đảm bảo sự thuận lợi và chuyên nghiệp trong mọi tình huống. Quy trình đăng ký:

Truy cập và Chọn Gói Dịch Vụ Email:

• Truy cập trang web của VinaHost: https://vinahost.vn/google-workspace/

• VinaHost cung cấp nhiều gói dịch vụ email phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, bao gồm cả các gói sử dụng miễn phí (email server, email hosting). Bạn có thể lựa chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp và mức độ sử dụng của bạn.

Đăng nhập và Điền Thông Tin:

• Sau đó đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới trên hệ thống.
• Nhập tên miền mong muốn.
• Điền thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp của bạn.

Xác Nhận và Thanh Toán:

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn xác nhận và tiến hành thanh toán theo các phương thức được hỗ trợ bởi VinaHost.

Kích Hoạt và Sử Dụng:

• Sau khi thanh toán thành công, hệ thống của VinaHost sẽ tự động kích hoạt tên miền và cung cấp thông tin đăng nhập. Bạn có thể bắt đầu sử dụng gmail doanh nghiệp chính thức theo tên miền của mình ngay lập tức.
• VinaHost cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng dịch vụ đăng ký gmail doanh nghiệp.

Với quy trình đơn giản và chất lượng dịch vụ tốt, việc đăng ký gmail cho doanh nghiệp tại VinaHost không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn mang lại trải nghiệm dịch vụ an toàn và hiệu quả.

Tóm lại, việc đăng ký Gmail doanh nghiệp miễn phí và có phí đều mang đến những lợi ích riêng biệt cho người dùng.

Trong khi Gmail doanh nghiệp miễn phí phù hợp cho việc thử nghiệm, không cần nhiều tính năng nâng cao, không có hỗ trợ chuyên nghiệp và chỉ được dùng thử trong 14 ngày, thì Gmail doanh nghiệp có phí phù hợp cho các tổ chức cần ở hữu tên miền email chuyên nghiệp cùng các công cụ Office cần thiết, đảm bảo bảo mật chặt chẽ với sự hỗ trợ tận tình từ nhà cung cấp.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay cần tham khảo Bảng Giá Google Workspace (có tích hợp Gmail doanh nghiệp), vui lòng truy cập: Bảng Giá Google Workspace

Hoặc liên hệ với chúng tôi tại:

• Điện thoại: 1900 6046 ext. 1
• Email: cskh@vinahost.vn
• Livechat: https://livechat.vinahost.vn/chat.php