Trong kỷ nguyên số, “lưu trữ trên mây” đã trở thành một khái niệm quen thuộc. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường nhầm lẫn giữa hai thuật ngữ quan trọng: Cloud Storage và Cloud Backup. Dù cùng hoạt động trên nền tảng đám mây, chúng phục vụ hai mục đích hoàn toàn khác nhau.

Sử dụng sai dịch vụ có thể khiến bạn đối mặt với nguy cơ mất dữ liệu vĩnh viễn khi sự cố xảy ra. Bài viết này Vinahost sẽ so sánh chi tiết giữa Cloud Storage và Cloud Backup, giúp bạn phân biệt rõ ràng và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp.

1. Cloud Storage và Cloud Backup là gì? và chúng hoạt động như thế nào

Chắc hẳn các bạn cũng đã tìm hiểu sơ qua về 2 cái tên này khi tìm một giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp của mình, nhưng vẫn còn chưa quá rõ chúng khác biệt chổ nào và cần một bài viết chi tiết hơn để so sánh 2 giải pháp này. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề, Vinahost thấu hiểu điều đó và cho ra một bà viết vừa chi tiết vừa đơn giản, dễ hiểu cho bạn. Vậy chúng ta sẽ điểm sơ qua:

1.1 Cloud Storage là gì?

Hãy tưởng tượng Cloud Storage như một chiếc tủ tài liệu hoặc một ổ cứng USB trực tuyến. Nó được thiết kế để giúp bạn lưu trữ, truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ các tệp tin một cách chủ động và linh hoạt từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Mục đích chính: Tiện lợi, đồng bộ hóa và cộng tác.
Cách hoạt động: Dữ liệu được đồng bộ hóa (sync) gần như ngay lập tức trên tất cả các thiết bị của bạn. Khi bạn xóa một file trên điện thoại, nó cũng sẽ biến mất trên máy tính. Khi bạn chỉnh sửa một tài liệu, phiên bản mới nhất sẽ được cập nhật ở mọi nơi.
Các dịch vụ phổ biến: Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud.

Ưu điểm của Cloud Storage:

Truy cập mọi lúc mọi nơi: Dễ dàng lấy và làm việc với tệp tin từ laptop, điện thoại, máy tính bảng.
Chia sẻ dễ dàng: Gửi file dung lượng lớn cho đồng nghiệp, bạn bè chỉ bằng một đường link.
Cộng tác hiệu quả: Nhiều người có thể cùng làm việc trên một tài liệu (Google Docs, Sheets…).

Hạn chế của Cloud Storage:

Không phải là giải pháp backup thực thụ: Việc đồng bộ hóa tức thì là một con dao hai lưỡi. Nếu bạn vô tình xóa file, bị virus mã hóa file, phiên bản lỗi đó cũng sẽ được đồng bộ lên “mây”.
Rủi ro mất dữ liệu cao: Không được thiết kế để khôi phục toàn bộ hệ thống sau thảm họa (hỏng ổ cứng, tấn công ransomware).
Khả năng phục hồi: phiên bản (versioning) hạn chế

Vinahost cũng có một bài viết cung cấp kiếm thức chi tiết về dịch vụ Cloud Storage tại đây, bạn cũng có thể tham khảo thêm nhé:

Cloud Storage là gì? Lợi ích và cách hoạt động của lưu trữ đám mây

1.2 Cloud Backup là gì?

Cloud Backup hoạt động như một “bản sao bảo hiểm” cho toàn bộ dữ liệu của bạn. Mục đích cốt lõi của nó là bảo vệ và khôi phục dữ liệu khi có sự cố xảy ra, từ lỗi phần cứng, xóa nhầm cho đến các cuộc tấn công mạng thảm khốc.

Mục đích chính: An toàn, bảo vệ dữ liệu và phục hồi sau sự cố
Cách hoạt động: Dịch vụ sẽ tự động tạo các bản sao của dữ liệu (có thể là file, thư mục, ứng dụng hoặc cả hệ điều hành) theo một lịch trình định sẵn (hàng giờ, hàng ngày). Các bản sao này được lưu trữ an toàn tại một trung tâm dữ liệu từ xa. Khi cần, bạn có thể quay ngược để khôi phục lại trạng thái dữ liệu tại một thời điểm nhất định.
Các dịch vụ phổ biến: Acronis, Veeam, Backblaze, hoặc các dịch vụ được cung cấp bởi Vinahost

Ưu điểm của Cloud Backup:

Bảo vệ toàn diện: Sao lưu tự động toàn bộ máy tính, máy chủ, bao gồm cả hệ điều hành và cài đặt.
Chống Ransomware hiệu quả: Khi bị mã độc tấn công, bạn có thể bình tĩnh khôi phục lại toàn bộ dữ liệu từ bản sao lưu sạch trước đó.
Lưu trữ nhiều phiên bản: Dễ dàng khôi phục lại phiên bản cũ của một file nếu phiên bản hiện tại bị lỗi.
An toàn và bảo mật cao: Dữ liệu thường được mã hóa cả khi truyền đi và khi lưu trữ.

Nhược điểm của Cloud Backup:

Không dành cho làm việc trực tiếp: Bạn không thể chỉnh sửa hay làm việc trực tiếp trên các file đã backup.
Truy cập tệp tin đơn lẻ có thể chậm hơn so với Cloud Storage.

Vinahost cũng có một bài viết cung cấp kiếm thức chi tiết về dịch vụ Cloud Backup tại đây, bạn cũng có thể tham khảo thêm nhé:

Cloud Backup là gì? Nguyên lý hoạt động, lợi ích và phân loại

2. So sánh tổng quan giữa Cloud Storage vs Cloud Backup

2.1 Điểm giống nhau cơ bản và quan trọng nhất:

Cùng sử dụng nền tảng công nghệ “Đám mây” (Cloud Infrastructure): Đây là điểm tương đồng cốt lõi nhất. Cả hai dịch vụ đều không lưu trữ dữ liệu trên máy tính cá nhân hay máy chủ nội bộ của bạn. Thay vào đó, dữ liệu của bạn được tải lên và lưu trữ trên một hệ thống máy chủ từ xa, được vận hành bởi một nhà cung cấp dịch vụ thứ ba (ví dụ: Google, Amazon, Microsoft,..).
Mô hình kinh doanh dựa trên dung lượng: Cả hai dịch vụ thường được tính phí dựa trên dung lượng lưu trữ mà bạn sử dụng. Bạn trả tiền cho một gói dung lượng nhất định (ví dụ: 100GB, 1TB, 10TB) và có thể nâng cấp dễ dàng khi nhu cầu tăng lên. Đây là mô hình “trả tiền theo mức sử dụng” đặc trưng của dịch vụ đám mây.
Giảm sự phụ thuộc vào phần cứng vật lý tại chỗ: Cả Cloud Storage và Cloud Backup đều giúp bạn giải quyết vấn đề của các thiết bị lưu trữ vật lý như ổ cứng ngoài, USB hay máy chủ nội bộ. Bằng cách chuyển dữ liệu lên đám mây, bạn đã bảo vệ nó khỏi các rủi ro tại chỗ
Khả năng mở rộng linh hoạt: Khi ổ cứng vật lý của bạn đầy, bạn phải mua một cái mới. Với cả hai dịch vụ đám mây này, việc mở rộng không gian lưu trữ cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần vài cú nhấp chuột để nâng cấp gói dịch vụ và có thêm dung lượng ngay lập tức mà không cần mua sắm hay cài đặt thêm bất kỳ phần cứng nào.

2.2 Bảng so sánh điểm khác nhau giữa 2 dịch vụ này:

Tiêu chí	Cloud Storage	Cloud Backup
Mục đích chính	Tính tiện lợi: Giúp bạn truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ các tệp tin đang hoạt động một cách linh hoạt.	Sau lưu và phục hồi: Giúp bạn bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát và khôi phục lại trạng thái ban đầu khi có sự cố. Nó là một chính sách bảo hiểm cho tài sản số.
Cơ chế hoạt động	Đồng bộ hóa: Hoạt động theo cơ chế 2 chiều. Bất kỳ thay đổi nào (thêm, sửa, xóa) trên thiết bị của bạn sẽ được phản ánh gần như ngay lập tức lên đám mây và ngược lại.	Sao chép: Hoạt động theo cơ chế 1 chiều. Dữ liệu từ thiết bị của bạn được sao chép và lưu trữ an toàn trên đám mây theo một lịch trình định sẵn. Nó tạo ra các bản ghi dữ liệu tại một thời điểm.
Xử lý khi xóa file	Rủi ro cao: Khi bạn xóa một file trên máy tính, nó cũng sẽ bị xóa trên đám mây (sau một thời gian ngắn trong thùng rác). Nếu thùng rác bị dọn dẹp, file sẽ mất vĩnh viễn.	An toàn: Việc xóa file trên máy tính gốc không ảnh hưởng đến các bản sao đã được lưu trữ an toàn trên đám mây. Bạn có thể khôi phục lại file đó bất cứ lúc nào
Hoạt động	Thủ công, kéo-thả file & Tự động đồng bộ (sync)	Hoàn toàn tự động theo lịch trình
Đối tượng	Các tệp tin và thư mục đang hoạt động	Toàn bộ dữ liệu, ứng dụng, hệ điều hành
Khôi phục	Khôi phục từng file (nếu chưa bị xóa vĩnh viễn)	Khôi phục file, thư mục, hoặc toàn bộ hệ thống về một thời điểm trong quá khứ
Bảo vệ Ransomware	Rất yếu: Nếu file trên máy tính của bạn bị ransomware mã hóa, phiên bản bị mã hóa đó sẽ nhanh chóng được đồng bộ lên đám mây, ghi đè lên phiên bản sạch.	Rất mạnh: Khi bị tấn công, bạn có thể phớt lờ yêu cầu tiền chuộc và khôi phục toàn bộ hệ thống về trạng thái sạch sẽ từ bản sao lưu trước đó vài giờ hoặc vài ngày.
Ví dụ	Google Drive, Dropbox, OneDrive	Acronis Cyber Protect, Veeam Backup, Vinahost Cloudbackup

3. Khi nào nên dùng Cloud Storage và khi nào cần Cloud Backup?

3.1 Hãy sử dụng Cloud Storage khi:

Làm việc nhóm trên cùng một bộ tài liệu.
Truy cập các file công việc từ nhiều thiết bị khác nhau.
Chia sẻ nhanh các file thuyết trình, hình ảnh, video cho đối tác.
Lưu trữ các tài liệu không quá quan trọng nhưng cần truy cập thường xuyên.

3.2 Sử dụng Cloud Backup khi:

Bảo vệ toàn bộ dữ liệu kinh doanh của công ty (website, dữ liệu kế toán, khách hàng, hợp đồng…).
Phòng chống rủi ro từ mã độc tống tiền (Ransomware), vốn đang ngày càng gia tăng.
Sao lưu tự động toàn bộ máy tính cá nhân, máy chủ để không phải lo lắng về việc hỏng ổ cứng.
Tuân thủ các quy định về lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.

Kết Luận

Cloud Storage và Cloud Backup không phải là đối thủ của nhau, mà chúng là hai giải pháp bổ sung hoàn hảo cho một chiến lược bảo vệ dữ liệu toàn diện.

Hãy dùng Cloud Storage cho sự tiện lợi hàng ngày: Giúp công việc của bạn linh hoạt và hiệu quả hơn.
Hãy dùng Cloud Backup cho sự an toàn tuyệt đối: Đó là một khoản đầu tư để bảo vệ dữ liệu của bạn

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ cloud backup

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp Cloud Backup chuyên nghiệp, an toàn với chi phí hợp lý? Hãy khám phá ngay dịch vụ Sao lưu dữ liệu – Cloud Backup tại Vinahost để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khỏi mọi rủi ro ngay hôm nay!