EMAIL SERVER
EMAIL DOANH NGHIỆP GIÁ RẺ

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp (Business email) là địa chỉ email thuộc quyền sở hữu của công ty. Công ty dùng Email để trao đổi và liên lạc với các đối tác hoặc khách hàng bên ngoài. Một số doanh nghiệp còn dùng email để trao đổi thông tin nội bộ. Email doanh nghiệp thường được đặt tên theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng (domain) của website công ty. Ví dụ địa chỉ email doanh nghiệp có thể là info@vinahost.vn.

Dù tổ chức của bạn có quy mô lớn hay nhỏ thì email doanh nghiệp vẫn là điều hết sức cần thiết. Email doanh nghiệp còn thể hiện mức độ tin cậy của công ty trong lòng khách hàng và đối tác. Khi nội dung được truyền tải với địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp sẽ mang đến hiệu quả cao hơn là email cá nhân.

So sánh sự khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân

Những lợi ích của email doanh nghiệp mang lại

Sử dụng email doanh nghiệp không còn xa lạ trong thời đại kỹ thuật số. Bên cạnh sự tiện lợi, email doanh nghiệp còn có những lợi ích khác trong vận hành kinh doanh. Dưới đây, qua kinh nghiệm nhiều năm triển khai hệ thống email doanh nghiệp tại các tổ chức lớn nhỏ khác nhau, chúng tôi rút ra được những ưu điểm lớn nhất có thể kể đến như:

• Tăng tính chuyên nghiệp của công ty

Hình dung thế này, nếu bạn nhận được email có đuôi tên miền là doanh nghiệp và một email cá nhân, bạn sẽ cảm thấy email nào thuyết phục hơn?  Tất nhiên rồi! Email doanh nghiệp sẽ dễ tạo thiện cảm và niềm tin hơn trong tâm trí khách hàng hay đối tác.

Ngoài ra, đuôi email doanh nghiệp thường là tên hoặc tên viết tắt của chính doanh nghiệp, điều này giúp các đối tác và khách hàng dễ dàng nhận diện công ty. Bên cạnh đó, các đối tác và khách hàng cũng cảm nhận tính chuyên nghiệp trong các hoạt động liên lạc giữa các bên.

Email doanh nghiệp cũng tạo ra động lực thúc đẩy người nhận mở email ra đọc. Nếu đang cần triển khai chiến dịch email marketing, việc sử dụng email doanh nghiệp chắc chắn sẽ tăng hiệu quả hơn email thông thường.

• Tăng khả năng quản lý nhân sự nội bộ

Nhân viên công ty được cấp email với tên miền của doanh nghiệp. Do đó, các chủ công ty có thể quản lý nhân sự và thông báo tin tức nội bộ nhanh chóng.

Tất nhiên không chỉ có mỗi vậy, hệ thống email ngày nay đã thông minh hơn trước. Server email chuyên nghiệp có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều tính năng như lập lịch công việc, giao nhiệm vụ trên lịch một cách thuận tiện và tất nhiên các thông tin này đều được bảo mật hết sức chặt chẽ.

• Hạn chế tình trạng thư gửi vào mục spam

Điểm ưu việt của business email là nó có hệ thống hỗ trợ hạn chế email spam và virus xâm nhập. Khi sử dụng email doanh nghiệp, các hoạt động liên lạc trở nên thuận tiện và an toàn. Ngoài ra, việc dùng email doanh nghiệp để gửi thư sẽ hạn chế được tình trạng email vào hộp spam. Điều này giúp tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của chính doanh nghiệp.

• Tăng tính bảo mật cao

Khi nhân viên sử dụng email doanh nghiệp, ban lãnh đạo sẽ dễ quản lý và lưu trữ các thông tin quan trọng. Thậm chí, khi nhân viên đã nghỉ việc, các bạn cũng vẫn truy tìm lại các phiên làm việc trước đây.

• Có thể cập nhật mọi lúc mọi nơi

Khi sử dụng email doanh nghiệp miễn phí, các bạn có thể chủ động kiểm tra email vào bất kỳ thời gian nào trong ngày. Từ đó, bạn xử lý công việc của mình linh hoạt hơn. Chỉ cần máy tính hoặc điện thoại di động của bạn có kết nối Internet, bạn đã có thể bắt đầu giải quyết các công việc. Làm việc sẽ tiết kiệm thời gian hơn, giao diện thiết bị điện tử càng thông minh hơn – bạn sẽ thích làm việc hơn phải không?

Các loại email doanh nghiệp tốt nhất 2024

Google

Google là gã công nghệ khổng lồ trên toàn thế giới. Với lượng người dùng email đăng ký cao nhất hiện nay, Google cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp với các tính năng cơ bản, thân thiện với người dùng. Người dùng Google có thể gửi và chuyển tiếp lượng lớn email đến nhiều người nhận mà không cần phần mềm hỗ trợ. Tuy nhiên, cũng chính vì sở hữu nhiều tính năng nên Google có mức giá tương đối cao.

Ngoài ra, đôi khi dịch vụ Google cũng khó tránh khỏi việc gặp phải các sự cố về an ninh mạng.

Microsoft Exchange

Microsoft Exchange là nền tảng thuộc Microsoft nên nó sở hữu nhiều tính năng độc đáo. Ứng dụng này nổi bật với tính năng địa chỉ IP tĩnh cùng máy chủ mạnh mẽ, đảm bảo sự ổn định trong quá trình sử dụng. Đối với các doanh nghiệp, Microsoft Exchange là lựa chọn phù hợp khi cung cấp nền tảng email hybrid.

Cũng tương tự như Google, Microsoft Exchange có mức giá cao, đòi hỏi các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn.

Mdaemon

Mdaemon nổi bật là dịch vụ email chuyên nghiệp dành riêng cho các nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Mặc dù không phổ biến rộng rãi như một số dịch vụ khác, Mdaemon vẫn nhận được sự tín nhiệm cao từ nhiều khách hàng nhờ các tính năng thiết thực và lợi ích đáng kể.

Với những thiết kế trực quan và trải nghiệm người dùng thân thiện, Mdaemon sẽ giúp bạn làm chủ công cụ hiệu quả trong thời gian ngắn nhất. Ngoài ra, các gói dịch vụ do Mdaemon triển khai không hề có mức giá “trên trời”, trái lại, chúng còn rất bình dân, phù hợp với khả năng đầu tư của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Chính vì những ưu điểm vừa kể trên, Mdaemon dễ dàng “ghi điểm” và trở thành đối thủ cạnh tranh trực tiếp với dịch vụ hàng đầu khác trên thị trường – Microsoft Exchange.

Zimbra

Zimbra được biết đến là một dịch vụ email mã nguồn mở, dành riêng cho doanh nghiệp với nhiều tính năng hiện đại và ưu việt. Zimbra cung cấp một loạt các tính năng đa dạng, đáp ứng hầu hết các nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Từ các tính năng cơ bản như gửi/nhận email, quản lý danh bạ, lịch làm việc, đến các tính năng nâng cao như cộng tác nhóm, quản lý tài liệu… Nhờ những ưu điểm vượt trội kể trên, Zimbra đã trở thành dịch vụ email được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin tưởng sử dụng.

Zoho email

Zoho Mail giúp người dùng đồng bộ hóa email, danh bạ, lịch và dữ liệu quan trọng khác trên nhiều thiết bị. Bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin của mình mọi lúc, mọi nơi. Zoho Mail cung cấp nhiều chức năng, bao gồm:

• Quản lý nhiều tài khoản
• Lọc email rác
• Tự động trả lời email

Yandex email 

Yandex Mail là dịch vụ email không tính phí, cung cấp khả năng lưu trữ thư trực tuyến không giới hạn. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng Yandex Mail phiên bản tiêu chuẩn chỉ với một vài thao tác cài đặt đơn giản.

Dịch vụ này hoạt động ổn định trên nhiều trình duyệt có kết nối internet. Ngoài ra, Yandex Mail còn tích hợp sẵn phiên bản HTML đơn giản để tạo điều kiện thuận tiện cho người dùng.

VinaHost

Hiện nay có nhiều nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí như Google, Yahoo và các nhà cung cấp khác tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm hoạt động, VinaHost tự tin đem lại dịch vụ Email tốt nhất cho quý khách hàng, hiện chúng tôi là nhà cung cấp các dịch vụ email sau:

Dịch vụ Email Doanh nghiệp của VinaHost sử dụng phần mềm quản lý Zimbra – một trong những phần mềm quản lý Mail Server tốt nhất hiện nay. Qua đó, VinaHost tự tin cung cấp cho khách hàng dịch vụ email doanh nghiệp vượt trội, với giao diện người dùng thân thiện, khả năng tùy biến cao, cho phép cài đặt dịch vụ theo các yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp một cách dễ dàng.

Chúng tôi cũng luôn đảm bảo dữ liệu của khách hàng được bảo mật với độ an toàn tuyệt đối, tốc độ xử lý được tối ưu hơn nhiều so với máy chủ thông thường.Với những tính năng vượt trội trên, dịch vụ email doanh nghiệp không giới hạn của VinaHost chính là giải pháp email phù hợp, đem lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao cho các hoạt động giao dịch qua thư điện tử của các doanh nghiệp, tổ chức.

Bên cạnh đó, VinaHost cũng hỗ trợ khách hàng cài đặt dịch vụ theo yêu cầu riêng, và hướng dẫn người dùng cách hạn chế các thao tác có thể gây ảnh hưởng không tốt cho hệ thống Mail Server trong quá trình sử dụng.