Theo báo cáo từ Securitybrief, Việt Nam ghi nhận 59.837 cuộc tấn công ransomware chỉ trong năm 2023 – đứng thứ 3 trong khu vực Đông Nam Á. Đây là một con số đáng báo động với mọi doanh nghiệp. Dữ liệu ngày nay không chỉ là thông tin lưu trữ mà là tài sản sống còn trong kỷ nguyên số. Trong bài viết này, VinaHost sẽ đánh giá các giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn.
Đánh giá các giải pháp sao lưu dữ liệu phổ biến
🏢 Backup On-Premise:
- Ưu điểm: Kiểm soát hoàn toàn, tốc độ backup/khôi phục nhanh.
- Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cao, rủi ro mất dữ liệu nếu thảm họa tại chỗ.
- Phù hợp: Doanh nghiệp lớn yêu cầu kiểm soát nội bộ, RTO thấp.
☁️ Cloud Backup:
- Ưu điểm: Chi phí ban đầu thấp, linh hoạt mở rộng, dữ liệu an toàn tại trung tâm dữ liệu từ xa.
- Nhược điểm: Tốc độ phục hồi phụ thuộc băng thông, RTO có thể trung bình.
- Phù hợp: Mọi doanh nghiệp, đặc biệt SMEs, startup.
🔄 Hybrid Backup:
- Ưu điểm: Kết hợp ưu điểm của On-Premise và Cloud, phục hồi nhanh tại chỗ và an toàn dự phòng trên đám mây.
- Nhược điểm: Chi phí và quản lý phức tạp hơn.
- Phù hợp: Doanh nghiệp yêu cầu linh hoạt và an toàn tối đa.
Hướng dẫn lựa chọn giải pháp phù hợp
- 📊 Đánh giá tài sản dữ liệu: Phân loại mức độ quan trọng và tần suất thay đổi của dữ liệu.
- 🎯 Xác định RPO & RTO: Đặt mục tiêu thời gian chấp nhận mất dữ liệu (RPO) và thời gian khôi phục (RTO).
- 🔄 Lựa chọn mô hình: Dựa trên RPO/RTO và ngân sách để chọn On-Premise, Cloud hoặc Hybrid.
- ⭐ Đánh giá nhà cung cấp: Xem xét uy tín, tính năng kỹ thuật (mã hóa AES-256), hạ tầng, bảo mật, hỗ trợ 24/7.
- 💲 Yêu cầu báo giá & dùng thử: So sánh chi phí và trải nghiệm thực tế.
1. Giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp là gì?
Giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp là một hệ thống bao gồm các quy trình, công nghệ và chính sách được thiết lập để tạo ra các bản sao (sao lưu) của dữ liệu và hệ thống thông tin quan trọng. Mục tiêu cốt lõi là đảm bảo dữ liệu có thể được khôi phục nhanh chóng, chính xác và toàn vẹn sau bất kỳ sự cố nào, từ đó bảo vệ tài sản số và duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.
Đây không chỉ là việc sao chép dữ liệu đơn thuần mà là một phần không thể thiếu của chiến lược quản trị rủi ro, giúp doanh nghiệp chống lại các mối đe dọa như:
- Tấn công mạng: Đặc biệt là ransomware, mã độc tống tiền.
- Lỗi con người: Vô tình xóa hoặc sửa đổi dữ liệu quan trọng.
- Sự cố phần cứng/phần mềm: Hỏng hóc ổ cứng, lỗi hệ điều hành.
- Thảm họa: Hỏa hoạn, lũ lụt, hoặc trộm cắp thiết bị.
Các giải pháp phổ biến bao gồm:
- Backup On-Premise: Là hình thức sao lưu dữ liệu tại chỗ bằng các thiết bị nội bộ như NAS, ổ cứng hoặc máy chủ riêng, phù hợp với doanh nghiệp muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu
- Cloud Backup: Sao lưu dữ liệu lên hệ thống đám mây với khả năng phục hồi nhanh, tự động hóa, mã hóa và mở rộng linh hoạt.
- Disaster Recovery (DRaaS): Tạo bản sao hệ thống để đảm bảo khôi phục nhanh khi xảy ra sự cố lớn.
- Lưu trữ dài hạn (Data Archiving): Lưu dữ liệu ít truy cập với chi phí tối ưu.
- Hybrid Backup: Kết hợp giữa backup cục bộ (NAS, ổ cứng) và cloud để tăng tính linh hoạt và an toàn.
Xem thêm: Cloud Backup là gì? Nguyên lý hoạt động và phân loại
2. Tại sao backup dữ liệu cho doanh nghiệp là khoản đầu tư bắt buộc?
Giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp là khoản đầu tư bắt buộc đối với doanh nghiệp vì nó bảo vệ tài sản số, đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, và giảm thiểu tổn thất do sự cố.
Mất dữ liệu không chỉ ảnh hưởng tới vận hành mà còn có thể khiến khách hàng mất niềm tin.
- Ngăn chặn mất mát dữ liệu do sự cố: Thiết bị phần cứng có thể hỏng, virus tấn công, hoặc con người vô tình xóa nhầm dữ liệu. Mỗi lần mất dữ liệu có thể gây thiệt hại nghiêm trọng về tài chính và uy tín doanh nghiệp.
- Duy trì hoạt động liên tục: Backup đi kèm khả năng khôi phục nhanh (restore) giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động bình thường dù gặp sự cố. Đáp ứng các yêu cầu về RTO/RPO trong kế hoạch khôi phục sau thảm họa (Disaster Recovery Plan).
- Tuân thủ pháp lý và chính sách bảo mật: Nhiều ngành nghề (ngân hàng, y tế, logistics…) yêu cầu bắt buộc phải lưu trữ và backup dữ liệu theo quy định. Việc không có giải pháp backup có thể dẫn đến vi phạm luật và chịu phạt nặng.
- Bảo vệ khỏi tấn công mạng và mã độc tống tiền (ransomware): Backup định kỳ và lưu bản sao tách biệt (offline/cloud) là cách duy nhất để khôi phục dữ liệu bị mã hóa bởi ransomware.
- Chi phí backup nhỏ hơn nhiều so với chi phí khắc phục hậu quả: Đầu tư vào backup giúp tiết kiệm chi phí khôi phục, mất khách hàng, downtime và thiệt hại danh tiếng. Backup dữ liệu không phải là chi phí, mà là khoản bảo hiểm bắt buộc trong thời đại số.
Xem thêm: Backup là gì? | Top 7 loại Backup dữ liệu phổ biến #1
3. Đánh giá các giải pháp sao lưu dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp
Việc xây dựng chiến lược sao lưu dữ liệu hiệu quả đã trở thành yêu cầu bắt buộc trong vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có nhu cầu và điều kiện khác nhau, đòi hỏi phải lựa chọn giải pháp phù hợp về chi phí, bảo mật và khả năng phục hồi. Một số giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp tối ưu hiện nay có thể kể đến như Backup On-Premise, Backup Cloud, Backup Hybrid.

Việc đánh giá đúng ưu, nhược điểm của từng mô hình sao lưu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ dữ liệu và đảm bảo hoạt động liên tục trong mọi tình huống.
Tiêu chí | Backup On-Premise | Backup Cloud | Backup Hybrid |
Vị trí lưu trữ | Nội bộ (máy chủ, NAS, ổ cứng…) | Đám mây (Cloud server, Cloud Storage) | Kết hợp cả nội bộ và đám mây |
Chi phí đầu tư ban đầu | Cao (phần cứng, phần mềm, nhân lực) | Thấp (thuê dịch vụ theo dung lượng) | Trung bình (đầu tư phần cứng + thuê dịch vụ cloud) |
Khả năng mở rộng | Hạn chế, phụ thuộc phần cứng | Linh hoạt, mở rộng theo nhu cầu | Linh hoạt hơn so với on-premise |
Độ an toàn & bảo mật | Cao nếu hạ tầng tốt, nhưng dễ mất toàn bộ nếu bị hỏng | Cao (có mã hóa, phân tán, đa vùng) | Rất cao, nhờ kết hợp an toàn nội bộ và cloud |
Khả năng phục hồi sau sự cố (DR) | Hạn chế nếu không có bản sao ngoài | Cao, hỗ trợ khôi phục linh hoạt, đa điểm | Tối ưu nhất do có nhiều điểm khôi phục |
Quản lý & bảo trì | Doanh nghiệp tự quản lý | Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm | Kết hợp quản lý nội bộ và qua dịch vụ cloud |
Ứng dụng phù hợp | Doanh nghiệp lớn, yêu cầu kiểm soát dữ liệu nội bộ | Mọi doanh nghiệp, đặc biệt SMEs, startup | Doanh nghiệp muốn đảm bảo an toàn tối đa |
Để đáp ứng các nhu cầu đa dạng, doanh nghiệp có thể lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều loại hình giải pháp sao lưu khác nhau, thường tuân theo Quy tắc backup 3-2-1 (3 bản sao, trên 2 loại phương tiện khác nhau, và 1 bản sao lưu ở ngoài).
4. Hướng dẫn lựa chọn giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp phù hợp
Để xây dựng một hệ thống sao lưu dữ liệu hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình lựa chọn giải pháp một cách bài bản, phù hợp với nhu cầu thực tế và năng lực triển khai.
4.1. Bước 1: Đánh giá tài sản dữ liệu
Trước tiên, doanh nghiệp cần lập danh sách và phân loại các loại dữ liệu hiện có, nhằm xác định đâu là tài sản cần được ưu tiên bảo vệ:
- Dữ liệu vận hành: thông tin khách hàng, đơn hàng, kế toán, ERP, CRM…
- Dữ liệu hệ thống: máy chủ, ứng dụng nội bộ, cấu hình thiết bị…
- Dữ liệu nhân sự: hồ sơ nhân viên, lương thưởng, bảo hiểm…
- Tài liệu pháp lý: hợp đồng, hóa đơn, tài liệu nội bộ…
Sau đó, hãy đánh giá mức độ quan trọng và tần suất truy cập của từng nhóm dữ liệu:
- Dữ liệu quan trọng, thay đổi thường xuyên: Cần backup định kỳ và phục hồi nhanh.
- Dữ liệu có tính bảo mật cao: Ưu tiên mô hình on-premise hoặc hybrid để kiểm soát nội bộ.
4.2. Bước 2: Xác định RPO & RTO cho doanh nghiệp
Việc xác định RPO và RTO giúp doanh nghiệp xác lập các tiêu chuẩn kỹ thuật cho giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp:
- RPO (Recovery Point Objective): Khoảng thời gian tối đa có thể mất dữ liệu tính từ lần backup gần nhất. Ví dụ: nếu RPO là 4 giờ, hệ thống cần backup ít nhất mỗi 4 giờ.
- RTO (Recovery Time Objective): Thời gian tối đa hệ thống có thể tạm dừng cho đến khi khôi phục xong. Ví dụ: RTO là 2 giờ thì giải pháp backup phải cho phép khôi phục hệ thống trong vòng 2 giờ.
Xác định rõ hai thông số này sẽ giúp chọn đúng công nghệ, hạ tầng và nhà cung cấp phù hợp với mức độ rủi ro mà doanh nghiệp có thể chấp nhận.
4.3. Bước 3: Lựa chọn mô hình
Sau khi xác định được RPO và RTO, doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình backup phù hợp nhất với nhu cầu khôi phục dữ liệu và thời gian gián đoạn có thể chấp nhận. Dưới đây là ba mô hình phổ biến cùng đặc điểm về hiệu quả khôi phục.
Backup On-Premise (Sao lưu tại chỗ)
- Phù hợp với: Doanh nghiệp yêu cầu RTO nhanh, cần phục hồi hệ thống tức thì, không phụ thuộc vào đường truyền Internet.
- Ưu điểm: Tốc độ backup và khôi phục nhanh, kiểm soát dữ liệu hoàn toàn, không cần phụ thuộc vào bên thứ ba.
- Hạn chế: Rủi ro cao nếu xảy ra thảm họa tại chỗ (hỏa hoạn, lũ lụt, mất điện…), chi phí phần cứng ban đầu lớn.
- RPO/RTO khuyến nghị: Thấp (RPO vài giờ, RTO dưới 1 giờ)
Cloud Backup (Sao lưu đám mây)
- Phù hợp với: Doanh nghiệp chấp nhận thời gian khôi phục lâu hơn, ưu tiên tiết kiệm chi phí và khả năng mở rộng.
- Ưu điểm: Dữ liệu được lưu trữ an toàn tại trung tâm dữ liệu từ xa, dễ mở rộng dung lượng, chi phí đầu tư ban đầu thấp.
- Hạn chế: Tốc độ phục hồi phụ thuộc vào băng thông Internet; có thể không đáp ứng được RTO ngắn.
- RPO/RTO khuyến nghị: Trung bình (RPO từ 4–12 giờ, RTO vài giờ đến 1 ngày)
Hybrid Backup (Kết hợp tại chỗ và đám mây)
- Phù hợp với: Doanh nghiệp yêu cầu tính linh hoạt cao, vừa muốn khôi phục nhanh vừa có bản sao lưu dự phòng tại nơi an toàn.
- Ưu điểm: Backup tại chỗ phục hồi nhanh (đáp ứng RTO thấp), backup lên cloud đảm bảo an toàn nếu gặp thảm họa nội bộ.
- Hạn chế: Chi phí quản lý và triển khai cao hơn, cần giải pháp đồng bộ hiệu quả.
- RPO/RTO khuyến nghị: Rất thấp đến trung bình (RPO vài phút đến 4 giờ, RTO từ 15 phút đến vài giờ)
4.4. Bước 4: Đánh giá các nhà cung cấp
Sau khi chọn mô hình, doanh nghiệp cần khảo sát và đánh giá các đơn vị cung cấp dựa trên những tiêu chí sau:
- Uy tín và kinh nghiệm: Có nhiều năm triển khai backup, đặc biệt cho doanh nghiệp tương tự ngành nghề
- Tính năng kỹ thuật: Mã hóa AES‑256, lập lịch tự động, backup đa nền tảng (Windows, Linux, VM…)
- Hạ tầng: Data center đạt chuẩn ISO, Tier-III trở lên, lưu trữ đa vùng
- Bảo mật: Có chứng chỉ an toàn thông tin, cơ chế kiểm soát truy cập, lưu bản immutable
- Hỗ trợ kỹ thuật: Hỗ trợ 24/7, có kỹ sư Việt Nam, tư vấn và xử lý sự cố kịp thời
- Khả năng tích hợp: Dễ kết nối với phần mềm hiện có của doanh nghiệp
- Chi phí và mở rộng: Chính sách giá rõ ràng, có thể mở rộng dung lượng hoặc nâng cấp tính năng
4.5. Bước 5: Yêu cầu báo giá và dùng thử (nếu có)
Cuối cùng, hãy liên hệ với các nhà cung cấp tiềm năng để:
- Yêu cầu báo giá chi tiết: bao gồm phí khởi tạo, phí theo dung lượng/tháng, phí khôi phục nếu có…
- Đăng ký dùng thử miễn phí (nếu hỗ trợ): để trải nghiệm thực tế quy trình backup, khôi phục, giao diện quản trị, tốc độ truyền tải…
- Đánh giá trải nghiệm người dùng: mức độ dễ sử dụng, linh hoạt và hỗ trợ trong quá trình thử nghiệm.

5. Tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp giải pháp backup uy tín
Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến mức độ an toàn, hiệu quả và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
5.1. Bảo mật và tuân thủ
Nhà cung cấp cần có các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt như mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ (AES-256), xác thực đa yếu tố (MFA), và giám sát liên tục. Đồng thời, họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn và chứng chỉ quốc tế như ISO 27001, GDPR, hoặc HIPAA (nếu áp dụng) để đảm bảo tuân thủ pháp lý trong việc xử lý dữ liệu.
5.2. Hiệu năng và độ tin cậy
Giải pháp phải có khả năng sao lưu và phục hồi nhanh chóng, hạn chế tối đa thời gian gián đoạn hệ thống. Ngoài ra, cần đảm bảo độ ổn định, tỷ lệ thành công cao khi khôi phục dữ liệu, và khả năng hoạt động liên tục 24/7, kể cả trong tình huống khẩn cấp.
5.3. Chi phí và khả năng mở rộng
Chi phí cần minh bạch và phù hợp với ngân sách doanh nghiệp, đồng thời giải pháp phải dễ dàng mở rộng theo nhu cầu phát triển như tăng dung lượng lưu trữ, mở rộng địa điểm hoặc tích hợp với các nền tảng khác. Mô hình giá nên linh hoạt, có thể trả theo mức sử dụng thực tế hoặc gói thuê bao.
5.4. Hỗ trợ và trải nghiệm người dùng
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp (qua chat, điện thoại, email) là yếu tố cần thiết để xử lý sự cố kịp thời. Bên cạnh đó, giao diện quản lý sao lưu cần thân thiện, dễ sử dụng và có báo cáo rõ ràng, giúp đội ngũ IT kiểm soát và theo dõi dữ liệu hiệu quả hơn.
6. Top nhà cung cấp giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp uy tín
Lựa chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp an tâm trong việc bảo vệ và phục hồi dữ liệu. Dưới đây là các đơn vị cung cấp giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp nổi bật được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam và trên thế giới tin dùng:
6.1. VinaHost
VinaHost là một trong những nhà cung cấp dịch vụ công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với dịch vụ sao lưu dữ liệu chuyên nghiệp, phù hợp cho doanh nghiệp và cá nhân cần bảo vệ dữ liệu hiệu quả.
Tham khảo ngay bảng giá giải pháp cloud backup cho doanh nghiệp tại VinaHost

Các điểm nổi bật của dịch vụ Cloud Backup từ VinaHost:
Lưu trữ và mã hóa an toàn
- Tổ chức dữ liệu tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier‑III, đảm bảo độ ổn định và khả năng sẵn sàng cao.
- Áp dụng mã hóa AES ở cả hai giai đoạn: truyền tải và lưu trữ, kết hợp tường lửa và công nghệ AI chống ransomware.
Tự động hóa và nhanh chóng
- Sao lưu tự động theo lịch (theo giờ, ngày, tuần, tháng) và hỗ trợ snapshot nhanh với chỉ 3 cú click.
- Tích hợp cơ chế multi-tier deduplication và off‑host backup giúp giảm tải hệ thống chính.
Khả năng phục hồi đa dạng
- Khôi phục dữ liệu linh hoạt từ tập tin đơn lẻ tới cả hệ thống hoặc máy ảo, giảm thiểu thời gian downtime.
- Tích hợp snapshot qua NFS, cho phép truy cập và phục hồi cực nhanh ngay tại mạng nội bộ.
Giao diện quản lý thân thiện
- Hệ thống Web portal dễ sử dụng, quản lý lịch backup, kiểm tra trạng thái và khôi phục chỉ vài click
- Hỗ trợ các nền tảng đa dạng: Windows, Linux, máy chủ vật lý/ảo, ứng dụng SaaS như Google Workspace
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, dễ liên hệ
Đội ngũ kỹ thuật trực tuyến qua hotline, email và livechat, cam kết hỗ trợ nhanh chóng, phản hồi trong tối đa 15 phút.
6.2. Microsoft Azure
Azure Backup là một dịch vụ đám mây mạnh mẽ của Microsoft, phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa đến lớn. Dịch vụ này hỗ trợ sao lưu dữ liệu từ máy chủ, máy ảo, cơ sở dữ liệu SQL, và tích hợp tốt với hệ sinh thái Microsoft như Office 365, Windows Server. Azure cung cấp khả năng phục hồi linh hoạt, tuân thủ bảo mật toàn cầu và khả năng mở rộng không giới hạn.
Xem ngay: Microsoft Azure là gì? Hướng dẫn sử dụng Microsoft Azure
6.3. Viettel IDC
Là một trong những nhà cung cấp hạ tầng lớn tại Việt Nam, Viettel IDC cung cấp dịch vụ sao lưu dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây với tiêu chuẩn quốc tế. Họ cung cấp các dịch vụ như Backup-as-a-Service (BaaS), Disaster Recovery và Data Replication, đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu ngay cả khi gặp thảm họa CNTT.
6.4. FPT Cloud
FPT Cloud mang đến giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp linh hoạt trên nền tảng đám mây với khả năng tích hợp đa nền tảng như máy chủ vật lý, ảo hóa, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu. Giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp đang sử dụng hạ tầng của FPT hoặc có nhu cầu đồng bộ với hệ sinh thái của họ.
6.5. Amazon Web Services (AWS)
AWS cung cấp nhiều giải pháp backup như AWS Backup, S3 Glacier cho lưu trữ dài hạn, và các công cụ DR toàn diện. Với độ tin cậy cao và khả năng mở rộng mạnh mẽ, AWS phù hợp với doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức cần môi trường sao lưu toàn cầu. Dịch vụ này cho phép tùy chỉnh chính sách backup theo từng nhu cầu cụ thể của tổ chức.
Xem ngay: AWS là gì? Những lợi ích bất ngờ khi triển khai AWS
6.6. CMC Cloud
CMC Cloud cung cấp các giải pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ tại Việt Nam với độ trễ thấp. Họ hỗ trợ giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp đa dạng (file, hệ điều hành, database) và đảm bảo tính bảo mật thông qua các lớp mã hóa và xác thực nghiêm ngặt.
7. Các sai lầm cần tránh khi triển khai backup
Việc triển khai giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp là bước đi đúng đắn, nhưng nếu thực hiện không đúng cách, doanh nghiệp vẫn có nguy cơ mất dữ liệu nghiêm trọng. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến cần tránh:
7.1. Backup xong không bao giờ kiểm tra
Nhiều doanh nghiệp chỉ thiết lập backup một lần rồi để đó, không kiểm tra định kỳ. Điều này có thể dẫn đến việc bản sao lưu bị lỗi hoặc không thể khôi phục khi cần. Việc kiểm thử định kỳ đảm bảo backup thực sự hoạt động và có thể khôi phục thành công.
7.2. Không tự động hóa
Sao lưu thủ công dễ bị quên hoặc gián đoạn do lỗi con người. Giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp cần có tính năng tự động hóa để đảm bảo sao lưu diễn ra thường xuyên, đúng thời điểm, giúp giảm thiểu rủi ro bỏ sót dữ liệu quan trọng.
7.3. Bỏ qua mã hóa dữ liệu
Dữ liệu sao lưu nếu không được mã hóa rất dễ bị truy cập trái phép, đặc biệt là khi lưu trữ trên cloud. Mã hóa dữ liệu trước, trong và sau khi sao lưu là bước cần thiết để đảm bảo an toàn thông tin.
7.4. Chỉ lưu 1 bản backup duy nhất
Việc chỉ lưu trữ một bản backup khiến doanh nghiệp dễ mất trắng nếu bản sao đó bị lỗi, nhiễm mã độc hoặc bị xóa nhầm. Theo nguyên tắc 3-2-1, nên lưu ít nhất 3 bản backup, trên 2 phương tiện khác nhau và 1 bản ở vị trí ngoài site (offsite).

8. Câu hỏi thường gặp khi triển khai các giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp
8.1. Ai có thể xem dữ liệu được backup lên cloud?
Thông thường, chỉ những người dùng được cấp quyền (như quản trị viên hệ thống hoặc người phụ trách CNTT) mới có thể truy cập và xem dữ liệu được sao lưu. Các nhà cung cấp giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp uy tín luôn tích hợp tính năng phân quyền người dùng, xác thực đa yếu tố (MFA), và mã hóa dữ liệu để đảm bảo rằng không ai ngoài doanh nghiệp của bạn có thể truy cập dữ liệu.
8.2. Tần suất backup dữ liệu bao lâu một lần là hợp lý?
Tần suất backup nên được xác định dựa trên mức độ quan trọng của dữ liệu và yêu cầu kinh doanh. Thông thường:
- Backup hàng ngày: phù hợp với dữ liệu thay đổi thường xuyên.
- Backup theo giờ hoặc theo thời gian thực: dùng cho hệ thống có tính liên tục cao như website thương mại điện tử, phần mềm kế toán,…
- Backup hàng tuần/tháng: áp dụng cho dữ liệu ít thay đổi như lưu trữ hồ sơ hành chính, tài liệu lưu trữ lâu dài.
8.3. Loại dữ liệu doanh nghiệp nào cần được backup?
Tất cả dữ liệu quan trọng đối với hoạt động kinh doanh cần được backup, bao gồm:
- Cơ sở dữ liệu khách hàng, đơn hàng, tài chính.
- Hệ thống email doanh nghiệp.
- File tài liệu nội bộ, hợp đồng, báo cáo,…
- Dữ liệu từ các ứng dụng nghiệp vụ (ERP, CRM, phần mềm kế toán,…).
Việc phân loại và xác định dữ liệu trọng yếu giúp tối ưu hóa chi phí backup và đảm bảo tính liên tục của hoạt động.
8.4. Kiểm tra tính bảo mật của dữ liệu đã backup như thế nào?
Bạn có thể kiểm tra bảo mật bằng cách:
- Đảm bảo dữ liệu backup được mã hóa (AES-256, SSL/TLS).
- Sử dụng cơ chế xác thực người dùng chặt chẽ (MFA, phân quyền).
- Thực hiện kiểm tra định kỳ: khôi phục thử dữ liệu, xem log truy cập, đánh giá các cảnh báo từ hệ thống backup.
9. Kết luận
Tóm lại, trong bối cảnh rủi ro số ngày càng gia tăng, việc chờ đợi sự cố xảy ra mới hành động là quá muộn. Một giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp được xây dựng bài bản không chỉ là công cụ phòng thủ mà còn là một khoản đầu tư chiến lược cho sự ổn định và tăng trưởng. Do đó, hãy chủ động bảo vệ tài sản quý giá nhất của mình ngay từ hôm nay để đảm bảo tương lai bền vững.
Mời bạn truy cập vào blog của VinaHost TẠI ĐÂY để theo dõi thêm nhiều bài viết mới. Hoặc nếu bạn muốn được tư vấn thêm thì có thể liên hệ với chúng tôi qua:
- Email: support@vinahost.vn
- Hotline: 1900 6046
- Livechat: https://livechat.vinahost.vn/chat.php