Google Workspace Business Starter là gì? Theo xu hướng hiện nay, Google Workspace Business Starter đang nổi lên như một giải pháp quản lý hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với khả năng tích hợp các công cụ làm việc trực tuyến giúp tăng cường năng suất và đơn giản hóa quản lý công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những tính năng nổi bật, các gói dịch vụ và cách đăng ký gói Google Workspace Business Starter đơn giản nhé.

1. Google Workspace Business Starter là gì?

Google Workspace Business Starter là một phiên bản thiết kế đặc biệt dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong bộ công cụ Google Workspace, cung cấp email tên miền, các ứng dụng và dịch vụ đám mây để hỗ trợ doanh nghiệp. Là gói có mức giá thấp nhất trong các tùy chọn Business của Google Workspace, Business Starter được định hướng dành cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.

google workspace business starter la gi — Google Workspace Business Starter là một bộ công cụ hỗ trợ công việc của Google.

Công cụ quản lý này không chỉ giúp các doanh nghiệp nhỏ giảm thiểu chi phí mà còn cung cấp một hệ sinh thái tích hợp giúp cải thiện năng suất và quản lý công việc. Phiên bản này mang đến một loạt các công cụ quan trọng như Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, và Slides, Google Calendar và Google Meet…

Xem thêm: Google Workspace là gì? Tính năng chi tiết

2. Những tính năng của gói Workspace Business Starter

Google Workspace Business Starter cung cấp một loạt các tính năng cơ bản được thiết kế để nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý công việc cho doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là các tính năng nổi bật của phiên bản này:

Gmail — email: Cung cấp hộp thư điện tử chuyên nghiệp với dung lượng lưu trữ lên đến 30GB cho mỗi người dùng. Gmail với tên miền doanh nghiệp trong bộ công cụ Google Workspace giúp bạn duy trì liên lạc hiệu quả và tổ chức các email công việc một cách dễ dàng.
Google Sheets — spreadsheets: Chỉnh sửa và cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người làm việc cùng lúc trên bảng tính, tạo ra các công thức, biểu đồ và bảng tổng hợp để xử lý và trình bày thông tin một cách trực quan.
Google Docs — online word processor: Ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu văn bản với các thành viên trong nhóm giúp nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu cùng lúc
Google Chat — messaging platform: Cho phép nhắn tin tức thời theo nhóm hoặc cá nhân, cải thiện giao tiếp nội bộ và làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Google Forms — online surveys: Giúp bạn tạo và quản lý các biểu mẫu trực tuyến để thu thập dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng, phục vụ các mục đích khảo sát, đăng ký, và thu thập phản hồi.
Google Calendar — virtual calendar: Cho phép bạn quản lý thời gian cá nhân và nhóm với tính năng đồng bộ hóa và chia sẻ lịch. Điều này giúp tổ chức các cuộc họp, sự kiện và công việc.
Google Keep — note-taking: Ứng dụng ghi chú trực tuyến của Google, giúp bạn tổ chức và quản lý các ý tưởng, công việc và thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Google Drive — cloud storage: Cung cấp 30GB dung lượng lưu trữ đám mây để lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh, và các tệp tin khác. Google Drive giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu.
Google Sites — website builder: Cho phép bạn xây dựng trang web đơn giản cho doanh nghiệp của mình mà không cần kỹ năng lập trình, giúp bạn tạo ra các trang web thông tin, tài liệu nội bộ, và nhiều hơn nữa.
Google Meet — video conferencing software: Hỗ trợ các cuộc gọi video và hội nghị trực tuyến với tối đa 100 người tham gia, giúp kết nối đội ngũ và khách hàng từ xa một cách tiện lợi và chất lượng cao.
Google Slides — presentations: Ứng dụng trình chiếu trực tuyến cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các bài thuyết trình. Google Slides hỗ trợ làm việc đồng thời, cho phép cùng chỉnh sửa và thiết kế các slide giúp bạn tạo ra các bản trình bày chuyên nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký và sử dụng google workspace

3. So sánh gói Google Workspace Business Starter với Standard và Plus

Dưới đây là sự so sánh giữa các gói Google Workspace Business Starter, Business Standard, và Business Plus, giúp bạn lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình là gì nhé:

Chi tiết Bảng giá: Google Workspace Business Starter

3.1 Google Workspace Business Starter

Giá: 6$ mỗi người dùng hàng tháng. (Có khuyến mãi giá sẽ thay đổi)
Ghi chú: Đây là gói cơ bản nhất, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm đang phát triển.
Tính năng nổi bật:
- Email an toàn với tên miền tùy chỉnh.
- Tối đa 100 người tham gia trong cuộc họp Google Meet.
- Dung lượng lưu trữ 30 GB
- Bảo mật tiêu chuẩn và hỗ trợ khách hàng cơ bản.
- Bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

3.2 Google Workspace Business Standard

Giá: 12$ mỗi người dùng hàng tháng. (Có khuyến mãi giá sẽ thay đổi)
Ghi chú: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với đội ngũ lớn hơn.
Tính năng nổi bật:
- Có bao gồm tất cả các tính năng của gói Business Starter.
- Tối đa 150 người tham gia trong cuộc họp Google Meet.
- Dung lượng lưu trữ 2 TB.
- Bảo mật tiêu chuẩn và hỗ trợ khách hàng, với tùy chọn Hỗ trợ nâng cao trả phí.

3.3 Google Workspace Business Plus

Giá: 18$ mỗi người dùng hàng tháng.
Ghi chú: Được thiết kế cho doanh nghiệp cần nhiều tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
Tính năng nổi bật:
- Có bao gồm tất cả các tính năng của gói Business Standard.
- Tối đa 250 người tham gia trong cuộc họp Google Meet, kèm theo các tính năng bổ sung như ghi âm và theo dõi điểm danh.
- Không gian lưu trữ 5 TB, cao gấp gần 5 lần so với Business Starter.
- Các tùy chọn eDiscovery và lưu giữ thông tin.
- Kiểm soát bảo mật và quản lý nâng cao, bao gồm quản lý điểm cuối nâng cao và kho lưu trữ.
- Bảo mật tiêu chuẩn và hỗ trợ khách hàng, với tùy chọn Hỗ trợ nâng cao trả phí.

Kết luận:

Business Starter là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu, với dung lượng lưu trữ cơ bản và các tính năng cơ bản.
Business Standard phù hợp cho các doanh nghiệp với nhu cầu lớn hơn về dung lượng lưu trữ và khả năng tổ chức cuộc họp, cung cấp tính năng mở rộng và tùy chọn hỗ trợ nâng cao.
Business Plus mang đến các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao, lý tưởng cho doanh nghiệp có nhu cầu cao về lưu trữ, bảo mật và quản lý cuộc họp trực tuyến.

Lưu ý: Bạn có thể bắt đầu với gói Business Starter và nâng cấp khi nhu cầu của doanh nghiệp tăng cao hoặc khi bạn cần các tính năng bổ sung.

4. Google Workspace Business Starter phù hợp với đối tượng nào?

Google Workspace Business Starter là sự lựa chọn lý tưởng cho các đối tượng sau:

Doanh nghiệp mới thành lập: Cung cấp địa chỉ email chuyên nghiệp với tên miền công ty, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín ngay từ đầu.
Doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm: Thích hợp cho các nhóm làm việc nhỏ hoặc các doanh nghiệp mới cần một giải pháp tiết kiệm chi phí để tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
Người dùng cần nhiều dữ liệu: Phù hợp với những người có nhu cầu lưu trữ và truy cập khối lượng dữ liệu lớn, cung cấp dung lượng lưu trữ 30 GB trên Google Drive để lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh, và các tệp tin khác.
Nhóm làm việc từ xa: Được thiết kế cho những người cần đồng bộ hóa và truy cập dữ liệu nhanh chóng từ nhiều thiết bị và địa điểm khác nhau, giúp cải thiện khả năng làm việc từ xa và cộng tác trực tuyến.
Người dùng cần công cụ làm việc đồng bộ: Cung cấp các ứng dụng trực tuyến như Google Docs, Sheets, và Slides, cho phép chỉnh sửa và cộng tác theo thời gian thực, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm.
Những người tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí: Với mức giá hợp lý, Google Workspace Business Starter là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý và phát triển công việc.

5. Cách đăng ký gói Google Business Starter tại VinaHost

Khi bạn quyết định nâng cấp hệ thống làm việc của mình với Google Workspace Business Starter, việc chọn một nhà cung cấp dịch vụ uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo bạn nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, VinaHost tự hào là đối tác đáng tin cậy trong việc cung cấp giải pháp Google Workspace với cam kết mang đến dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tiến hành truy cập đường liên kết: Tại đây để truy cập trang đăng ký tài khoản Google Workspace tại VinaHost.

Bước 2: Tại mục Bảng Giá Google Workspace chọn Đặt Hàng tại gói Google Workspace Business Starter.

Bước 3: Giao diện chuyển đến trang đặt hàng, bạn chọn vào phương thức phù hợp như: Đăng ký tên miền mới tại VinaHost, Chuyển tên miền về VinaHost, Tôi đã có tên miền và sẽ tự cập nhật DNS. Nhập Tên miền của bạn và chọn Sử dụng.

Bước 4: Sau khi hệ thống kiểm tra thành công, bạn chuyển tới giao diện xác nhận đặt hàng. Ở đây bạn nhập chính xác các Thông tin cần bổ sung như: SuperAdmin, License. Bạn xác nhận thông tin đơn hàng và chọn Tiếp tục.

6. Tổng kết

Tóm lại, Google Workspace Business Starter là một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả làm việc. Bài viết trên đây với những thông tin về Google Workspace Business Starter là gì, các gói dịch vụ liên quan, tính năng và cách hướng dẫn đăng ký đơn giản tại VinaHost. Nếu bạn cần tư vấn, đừng ngại ngần liên hệ với VinaHost qua thông tin sau nhé: