Nhiều người dùng thường nhầm lẫn giữa Data Archive và Backup vì cả hai đều liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, đây là hai giải pháp hoàn toàn khác nhau về mục đích, tần suất và cách sử dụng. Trong bài viết này, VinaHost sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa Data Archive và Backup, từ đó lựa chọn phương pháp phù hợp để quản lý và bảo vệ dữ liệu hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Ý Chính Quan Trọng

So sánh sự khác biệt của Data Archive và Backup để chọn được giải pháp phù hợp:

Data Archive:

Mục đích: Lưu trữ dữ liệu ít sử dụng nhưng cần giữ lại vì giá trị lịch sử, pháp lý hoặc tham chiếu.
Đặc điểm: Thường chỉ giữ một bản sao duy nhất, thời gian lưu trữ dài hạn, sử dụng hạ tầng chi phí thấp và tốc độ truy xuất chậm.

Backup:

Mục đích: Bảo vệ dữ liệu đang hoạt động, đảm bảo khả năng phục hồi nhanh chóng khi xảy ra sự cố.
Đặc điểm: Thực hiện định kỳ, giữ nhiều bản sao (theo quy tắc 3-2-1), sử dụng hạ tầng tốc độ cao hơn để khôi phục tức thì.

Kết luận:

Archive: giúp giảm tải hệ thống chính và tiết kiệm chi phí lưu trữ lâu dài.
Backup: tập trung vào khả năng phục hồi nhanh và tính liên tục của hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp cần kết hợp cả hai để bảo vệ dữ liệu toàn diện.

1. Giới thiệu sơ lược về 2 phương pháp này

Data Archive và Backup đều là kỹ thuật quan trọng trong quản lý và bảo vệ dữ liệu.

1.1 Data Archive (Lưu trữ dữ liệu lâu dài)

Data Archive là quá trình lưu trữ dữ liệu không còn được sử dụng thường xuyên nhưng vẫn cần giữ lại vì giá trị tham chiếu, pháp lý hoặc lịch sử. Dữ liệu được chuyển đến hệ thống lưu trữ chi phí thấp hơn (ví dụ: băng từ, cloud archive, hoặc kho lưu trữ lạnh). Mục tiêu chính là giảm tải hệ thống chính, tiết kiệm dung lượng, và vẫn đảm bảo khả năng truy xuất khi cần.

1.2 Backup (Sao lưu dữ liệu)

Backup là quá trình sao chép dữ liệu hiện tại sang một vị trí an toàn khác để có thể khôi phục khi xảy ra sự cố như mất dữ liệu, hỏng ổ cứng, hoặc tấn công ransomware. Mục tiêu của backup là bảo vệ và phục hồi dữ liệu nhanh chóng, thường được thực hiện định kỳ (theo ngày, tuần, hoặc theo sự kiện).

Tóm lại, Data Archive giúp lưu trữ lâu dài dữ liệu ít sử dụng, còn Backup tập trung vào việc bảo vệ và khôi phục dữ liệu đang hoạt động.

2. Bảng so sánh chi tiết giữa Data Archive và Backup

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Data Archive và Backup, giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt về mục đích, cách thức hoạt động và quy trình quản lý dữ liệu của hai phương pháp này. Bảng này làm rõ khi nào nên sử dụng từng giải pháp để tối ưu hiệu quả lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.

Tiêu chí	Data Archive (Lưu trữ dữ liệu lâu dài)	Backup (Sao lưu dữ liệu)
Mục đích chính	Lưu trữ dữ liệu ít sử dụng nhưng vẫn cần giữ lại để tra cứu, tuân thủ quy định hoặc mục đích lịch sử.	Bảo vệ dữ liệu đang hoạt động, đảm bảo có thể phục hồi khi xảy ra sự cố (mất, hỏng, tấn công…).
Tần suất thực hiện	Thực hiện không thường xuyên, chỉ khi dữ liệu cũ cần được chuyển sang hệ thống lưu trữ.	Thực hiện định kỳ: hàng ngày, hàng tuần hoặc theo lịch trình cụ thể.
Số lượng bản sao	Thường chỉ một bản lưu duy nhất để tiết kiệm không gian lưu trữ.	Có thể có nhiều bản sao để tăng khả năng khôi phục (ví dụ: 3 bản sao theo quy tắc 3-2-1).
Tốc độ khôi phục	Thường chậm hơn do dữ liệu nằm trong hệ thống lưu trữ lạnh hoặc xa.	Nhanh hơn vì dữ liệu được sao lưu gần hệ thống sản xuất.
Thời gian lưu trữ	Dài hạn – có thể lên đến nhiều năm hoặc vĩnh viễn.	Ngắn hoặc trung hạn, tùy theo chính sách sao lưu (vài ngày, tuần, hoặc tháng).
Chi phí lưu trữ	Thấp hơn do sử dụng hạ tầng lưu trữ chi phí thấp (ví dụ: băng từ, cloud storage).	Cao hơn do cần dung lượng và tài nguyên để duy trì nhiều bản sao.
Chính sách lưu dữ liệu	Tuân theo quy định về lưu trữ và tuân thủ (compliance) – thường không bị ghi đè.	Có thể ghi đè hoặc xoay vòng bản sao cũ theo chu kỳ sao lưu.
Quy trình khôi phục	Phức tạp hơn, mất thời gian để trích xuất dữ liệu từ kho lưu trữ.	Đơn giản, có thể khôi phục nhanh trực tiếp từ bản sao lưu gần nhất.

Tóm lại, Data Archive phù hợp để lưu trữ lâu dài dữ liệu ít sử dụng với chi phí tiết kiệm, trong khi Backup là giải pháp bảo vệ dữ liệu đang hoạt động, giúp khôi phục nhanh khi xảy ra sự cố. Do đó, doanh nghiệp nên kết hợp cả hai phương pháp để đảm bảo an toàn, hiệu quả và toàn vẹn dữ liệu trong mọi tình huống.

3. Khi nào nên sử dụng Data Archive và Backup

3.1 Các trường hợp nên sử dụng Data Archive

Các trường hợp phù hợp với lưu trữ dữ liệu lâu dài (Archive):

Khi dữ liệu ít hoặc không còn sử dụng thường xuyên nhưng vẫn cần lưu giữ vì giá trị tham chiếu, lịch sử hoặc tuân thủ pháp lý.
Khi muốn giảm tải hệ thống sản xuất, chuyển dữ liệu sang hạ tầng chi phí thấp hơn.
Khi dữ liệu đã hết vòng đời hoạt động chính nhưng vẫn cần truy xuất được nếu cần.

3.2 Các trường hợp nên sử dụng Backup

Các trường hợp nên dùng sao lưu dữ liệu (Backup):

Khi dữ liệu đang hoạt động thường xuyên và bạn cần đảm bảo bảo vệ trước rủi ro như mất mát, hỏng hóc, tấn công.
Khi bạn cần khả năng khôi phục nhanh dữ liệu sau sự cố như xóa nhầm, ransomware, phần cứng bị lỗi.
Khi bạn muốn duy trì hoạt động liên tục và không muốn bị gián đoạn bởi mất dữ liệu.

Để bảo vệ dữ liệu quan trọng trước các rủi ro mất mát hay tấn công mạng, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ Cloud Backup của VinaHost – giải pháp sao lưu tự động, an toàn và linh hoạt, giúp dễ dàng khôi phục dữ liệu chỉ với vài thao tác đơn giản.

DỊCH VỤ CLOUD BACKUP TẠI VINAHOST

Các tính năng nổi bật:

Sao lưu tự động theo lịch và khôi phục tức thì.
Tương thích với hơn 20+ nền tảng: máy chủ vật lý, máy ảo, PC/laptop, điện toán đám mây,…
Bảo vệ trước ransomware với công nghệ phát hiện và ngăn chặn mã hóa bất thường.
Giao diện quản lý thân thiện, dễ thiết lập và sử dụng qua web.

4. Chọn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Để đảm bảo an toàn và tối ưu hiệu quả quản lý dữ liệu, doanh nghiệp nên kết hợp cả Data Archive và Backup. Backup giúp bảo vệ và khôi phục nhanh dữ liệu đang hoạt động, trong khi Data Archive giúp lưu trữ lâu dài dữ liệu ít sử dụng, tiết kiệm chi phí và dung lượng lưu trữ. Sự kết hợp này mang lại giải pháp toàn diện, vừa đảm bảo an toàn dữ liệu, vừa tối ưu hạ tầng lưu trữ cho doanh nghiệp.

Hoặc bạn cũng có thể xem thêm: Top 3 phương pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp

Tổng kết

Tóm lại, Data Archive và Backup đều đóng vai trò quan trọng trong chiến lược quản lý dữ liệu của doanh nghiệp, nhưng phục vụ những mục đích khác nhau. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai phương pháp này sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế. Để bảo vệ dữ liệu toàn diện, doanh nghiệp nên kết hợp cả hai và có thể tham khảo dịch vụ Cloud Backup của VinaHost để đảm bảo an toàn, tiết kiệm và dễ quản lý hơn.

Để có thể tìm hiểu thêm thông tin, mời bạn truy cập vào Blog của VinaHost TẠI ĐÂY hoặc liên hệ ngay cho chúng tôi nếu cần tư vấn về dịch vụ.