Trong quá trình thiết kế email, việc lựa chọn font chữ phù hợp giúp cải thiện trải nghiệm đọc thư điện tử của người dùng. Mỗi phong cách định dạng chữ sẽ phù hợp với các mục đích khác nhau. Vậy đâu là bí quyết để nhận diện một font chữ email chuyên nghiệp, và những nguyên tắc vàng nào cần được tuân theo? VinaHost sẽ đồng hành cùng bạn khám phá top các font chữ chuyên nghiệp, sẵn sàng bứt phá trong email marketing năm 2025.

Font chữ là gì — Font chữ thường được dùng trong email

1. Tại sao font chữ lại quan trọng trong email?

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường, đặc biệt trong các chiến dịch gửi email tiếp thị. Mỗi yếu tố thiết kế đều đóng vai trò then chốt trong việc thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Bên cạnh nội dung hấp dẫn và hình ảnh trực quan, việc lựa chọn font chữ cũng sẽ ảnh hưởng sâu sắc đến trải nghiệm người đọc, khả năng truyền tải thông điệp hiệu quả và định hình hình ảnh thương hiệu một cách tinh tế. Dưới đây là lý do tại sao:

1.1 Ảnh hưởng của font chữ đến trải nghiệm người đọc

Font chữ không chỉ đơn thuần là công cụ hiển thị chữ viết mà còn là một yếu tố thiết kế tinh tế, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm đọc của người nhận email trên nhiều khía cạnh:

Nâng cao tính dễ đọc và rõ ràng: Chọn font email dễ đọc, giãn dòng hợp lý giúp người đọc dễ theo dõi, đặc biệt với email dài, tránh mỏi mắt và tăng khả năng hiểu nội dung. Nên dùng Arial, Helvetica, Open Sans, Lato vì chúng rõ ràng và hiển thị tốt trên mọi thiết bị.
Tạo dựng cảm xúc và hỗ trợ truyền tải thông điệp: Mỗi font chữ có “tính cách” riêng, tạo cảm xúc khác nhau cho người xem. Font serif (như Times New Roman, Georgia) thường gợi sự trang trọng, phù hợp với thông điệp chính thức. Font sans-serif (như Arial, Calibri) lại mang nét hiện đại, thích hợp cho thương hiệu năng động.
Đảm bảo khả năng tương thích và hiển thị nhất quán: Việc lựa chọn các font chữ web-safe (được hỗ trợ rộng rãi) hoặc sử dụng các kỹ thuật nhúng font chữ an toàn là vô cùng quan trọng. Nếu font chữ không tương thích, nó có thể bị thay thế bằng các font chữ mặc định của hệ thống, dẫn đến bố cục email bị xáo trộn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính thẩm mỹ và trải nghiệm đọc.

Tầm quan trọng của font chữ khi thiết kế email tiếp thị — Font chữ phù hợp mang lại sự thoải mái cho người nhận email

1.2 Tác động đến hình ảnh thương hiệu và sự chuyên nghiệp

Font chữ email giúp củng cố hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và nhất quán:

Xây dựng tính nhất quán và tăng cường nhận diện thương hiệu: Việc sử dụng một bộ font chữ đồng nhất trên tất cả các kênh truyền thông, bao gồm cả email marketing, tạo ra một dấu ấn thị giác quen thuộc và mạnh mẽ.
Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp: Font chữ email cần được lựa chọn kỹ càng nhằm đáp ứng khả năng dễ đọc, phản ánh thương hiệu, tạo ấn tượng tin cậy. Nếu chọn định dạng font cẩu thả, thiếu nhất quán có thể gây nghi ngờ về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Tạo sự khác biệt và thể hiện cá tính thương hiệu: Lựa chọn một font chữ email độc đáo nhưng vẫn đảm bảo tính dễ đọc sẽ giúp email của bạn nổi bật hơn. Font chữ có khả năng truyền tải cá tính riêng của thương hiệu, giúp bạn tạo dựng một hình ảnh khác biệt và thu hút sự chú ý của khách hàng.

2. Các tiêu chí và nguyên tắc khi chọn font chữ email

Việc lựa chọn font chữ email phù hợp cho các chiến dịch email marketing đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều tiêu chí và nguyên tắc then chốt.

2.1 Tiêu chí cần đáp ứng

Tính dễ đọc và rõ ràng

Đây là tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn font chữ email. Mục tiêu là giúp người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng, đặc biệt khi họ đang xem email trên các thiết bị di động với màn hình nhỏ hơn.

Kích thước chữ: Cỡ chữ tối thiểu được khuyến nghị là 14px khi hiển thị trên máy tính để bàn và tăng lên 16px cho các thiết bị di động để đảm bảo khả năng đọc tốt nhất.
Chiều cao dòng: Khoảng cách giữa các dòng lý tưởng thường là 30px, tạo không gian thoáng đãng giúp mắt dễ dàng di chuyển giữa các dòng.
Căn chỉnh văn bản (Alignment): Đối với các khối văn bản dài hơn hai dòng, nên ưu tiên căn trái để tăng tính dễ đọc tự nhiên. Các tiêu đề ngắn và tiêu đề phụ có thể được căn giữa để thu hút sự chú ý, tuy nhiên, việc căn giữa toàn bộ nội dung văn bản nên tránh.
Độ tương phản: Font chữ email cần có độ tương phản màu sắc đủ cao so với màu nền hoặc hình ảnh để đảm bảo văn bản hiển thị rõ ràng. Mức độ tương phản tối thiểu được khuyến nghị là 4.5:1 theo các tiêu chuẩn về khả năng truy cập web.

font chu email chuyen nghiep — Đáp ứng các tiêu chí về font chữ và khoảng cách giúp cải thiện tính dễ đọc

Tính tương thích với các thiết bị và nền tảng

Không phải tất cả các font chữ email đều được hỗ trợ đầy đủ bởi các ứng dụng email, dẫn đến tình trạng font chữ email bị thay thế bằng font chữ mặc định, gây ảnh hưởng đến bố cục và thẩm mỹ của email.

Vì vậy, Font chữ email được lựa chọn cần đảm bảo khả năng hiển thị chính xác và nhất quán trên các ứng dụng email (ví dụ: Gmail, Outlook) và các loại thiết bị khác nhau. Để tránh các vấn đề về hiển thị, nên ưu tiên sử dụng các font chữ an toàn trên web (web-safe fonts).

Đây là những font chữ được cài đặt sẵn trên hầu hết các hệ điều hành và trình duyệt, bao gồm: Arial, Century Gothic, Courier New, Garamond, Georgia, Helvetica, Impact, Lucida, Times New Roman, Tahoma, Trebuchet, và Verdana.

font chu emai chuyen nghiep — Font chữ email cần phải tương thích với các thiết bị khác nhau

Tính thẩm mỹ và sự phù hợp với nội dung

Việc lựa chọn font chữ email đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải cảm xúc và tinh thần của thương hiệu, đồng thời cần phù hợp với nội dung cụ thể của email.

Để tạo ra một thiết kế email gọn gàng, dễ đọc và tăng cường nhận diện thương hiệu, giải pháp hiệu quả là sử dụng một font chữ duy nhất cho cả tiêu đề và nội dung. Bạn có thể tạo sự khác biệt bằng cách điều chỉnh kích thước hoặc kiểu dáng, ví dụ in đậm tiêu đề.
Tuy nhiên, để làm nổi bật thông tin và tạo sự tương phản trực quan, việc kết hợp hai font chữ email cho tiêu đề và nội dung cũng là một lựa chọn tốt. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo tiêu đề được định dạng rõ ràng, dễ phân biệt với nội dung thông qua kích thước (lớn hơn gấp đôi), màu sắc hoặc kiểu chữ khác biệt.
Một cách khác để sử dụng các font chữ độc đáo, ít phổ biến là nhúng font chữ vào hình ảnh, thường áp dụng cho tiêu đề. Phương pháp này giúp thể hiện cá tính thương hiệu, nhưng cần cân nhắc đến nguy cơ hình ảnh không hiển thị.

Điều chỉnh Font-size và khoảng cách phù hợp

Độ dài văn bản cũng ảnh hưởng đến việc chọn font chữ. Các font chữ rõ ràng và dễ đọc thường phù hợp với các đoạn văn dài. Khi lựa chọn các font chữ tương tự, hãy ưu tiên các font có cùng chiều cao x (x-height) để đảm bảo giao diện nhất quán trên các trình duyệt email khác nhau.

Khoảng cách giữa các chữ cái (letter-spacing) là một yếu tố nhỏ nhưng có thể tác động đến khả năng đọc và thẩm mỹ chung của văn bản.

Sử dụng font chữ email hỗ trợ tiếng Việt

Đối với các chiến dịch email marketing tại thị trường Việt Nam, việc lựa chọn font chữ email hỗ trợ đầy đủ các ký tự tiếng Việt có dấu là một yêu cầu then chốt để đảm bảo thông điệp được truyền tải chính xác và chuyên nghiệp. May mắn là, các font chữ web-safe phổ biến thường hỗ trợ tốt các ký tự này.

2.2 Các lỗi cần tránh

Bên cạnh các tiêu chí cần đáp ứng thì cần phải tránh các lỗi sử dụng font chữ email dưới đây:

Sử dụng quá nhiều font chữ email khác nhau: Việc sử dụng nhiều hơn 2 loại font chữ email có thể tạo ra cảm giác rối mắt, thiếu chuyên nghiệp và làm giảm tính nhất quán của thiết kế. Nên giới hạn số lượng font chữ sử dụng để đảm bảo sự hài hòa và dễ chịu cho người đọc.
Bỏ qua tính dễ đọc trên các thiết bị di động: Với xu hướng người dùng ngày càng có xu hướng đọc email trên thiết bị di động, việc không tối ưu font chữ email cho các màn hình nhỏ là một sai lầm nghiêm trọng. Cần đảm bảo kích thước chữ đủ lớn (tối thiểu 16px), khoảng cách dòng phù hợp và lựa chọn các font chữ dễ đọc, không bị vỡ hay khó nhìn trên các thiết bị di động.

3. Top các font chữ chuyên nghiệp cho email trong năm 2025

Trước khi lựa chọn và sử dụng font chữ email, bạn nên xem trước giao diện và phong cách của từng loại font để đưa ra quyết định phù hợp. Để xem preview font chữ, bạn thực hiện theo các bước sau:

Truy cập: https://fonts.google.com/
Nhấn vào Filter
Trong phần Language (Ngôn ngữ), chọn Vietnamese để lọc ra những font hỗ trợ tốt tiếng Việt

giao diện Google fonts — Chọn Vietnamese để lọc ra những font hỗ trợ tốt tiếng Việt

Bạn có thể xem tên font cũng như hình ảnh chữ minh họa trong khung giao diện bên phải. Bạn có thể gõ tên font chữ vào thanh search cũng như nhập văn bản vào khung Preview để hình dung dễ hơn.

Công cụ fonts của google — Giao diện khung Preview fonts chữ

Sau khi bạn đã xem trước các font chữ, dưới đây là danh sách những font chữ email chuyên nghiệp, dễ đọc và thẩm mỹ mà VinaHost đã tuyển chọn kỹ lưỡng:

3.1 Roboto

Roboto là một font chữ sans-serif hình học hiện đại, được thiết kế bởi Google. Điểm nổi bật của Roboto là sự kết hợp hài hòa giữa các đường cong tự nhiên và cấu trúc hình học rõ ràng, tạo nên một vẻ ngoài vừa thân thiện vừa mạch lạc. Font chữ này có nhiều biến thể về độ đậm và độ rộng, mang lại sự linh hoạt cao trong thiết kế.
Điểm nổi bật của font chữ Roboto là tính hiện đại, rõ ràng, đa dạng về kiểu dáng.

3.2 Cal Sans

Cal Sans là một font chữ sans-serif mang hơi hướng cổ điển nhưng vẫn giữ được nét hiện đại và thanh lịch. Với các đường nét mềm mại và khoảng cách chữ vừa phải, Cal Sans tạo cảm giác dễ chịu khi đọc và mang lại vẻ ngoài tinh tế cho email.
Điểm nổi bật của font chữ Cal Sans mang tính thanh lịch, hiện đại, dễ đọc, mang chút hơi hướng cổ điển.

3.3 Open Sans

Open Sans là một font chữ sans-serif, được thiết kế với mục tiêu tối ưu hóa khả năng đọc trên web và thiết bị di động. Với cấu trúc mở, dễ nhìn và nhiều kích thước khác nhau, Open Sans là một lựa chọn an toàn và linh hoạt cho hầu hết mọi loại email.
Điểm nổi bật của font chữ Open Sans là tính dễ đọc cao, trung tính, linh hoạt, tối ưu cho web và di động.

3.4 Montserrat

Montserrat là một font chữ sans-serif hình học lấy cảm hứng từ các biển hiệu cổ điển ở khu phố Montserrat của Buenos Aires. Với các chữ cái có hình dáng mạnh mẽ và hiện đại, Montserrat mang lại cảm giác năng động, cá tính và thu hút sự chú ý.
Điểm nổi bật của font chữ Montserrat là mang tính mạnh mẽ, hiện đại, cá tính, thu hút.
Thích hợp cho các thương hiệu trẻ, sáng tạo, muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ và khác biệt. Phù hợp cho tiêu đề, các đoạn văn bản ngắn hoặc các yếu tố cần làm nổi bật trong email. Cần cân nhắc khi sử dụng cho các đoạn nội dung dài vì có thể ảnh hưởng đến tính dễ đọc.

3.5 Inter

Inter là một font chữ sans-serif được thiết kế đặc biệt cho giao diện người dùng (UI) với khả năng hiển thị tuyệt vời trên các kích thước và độ phân giải màn hình khác nhau. Với chiều cao chữ lớn và khoảng cách chữ rộng rãi, Inter mang lại sự rõ ràng và dễ đọc, đặc biệt trên các thiết bị kỹ thuật số.
Điểm nổi bật của font chữ Inter là giao diện rõ ràng, dễ đọc trên nhiều kích thước màn hình.

3.6 Roboto Condensed

Roboto Condensed là một biến thể thu gọn của Roboto, giữ lại các đặc tính hiện đại và rõ ràng nhưng tiết kiệm không gian hơn. Font chữ này cho phép hiển thị nhiều chữ hơn trên một dòng mà vẫn đảm bảo tính dễ đọc ở mức độ chấp nhận được.
Điểm nổi bật của font chữ Roboto Condensed là mang tính hiện đại, rõ ràng, tiết kiệm không gian, đa dạng về kiểu dáng.

3.7 Noto Sans

Noto Sans là một bộ font chữ toàn cầu của Google, được thiết kế để hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ trên thế giới. Với thiết kế trung tính, rõ ràng và khả năng hiển thị tốt trên nhiều hệ thống, Noto Sans là một lựa chọn đáng tin cậy cho các chiến dịch email đa ngôn ngữ hoặc khi không chắc chắn về khả năng hỗ trợ tiếng Việt của các font khác.
Điểm nổi bật của font chữ Noto Sans là hỗ trợ đa ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt).

3.8 Bộ font UTM

Bộ font UTM (hay UTM Fonts) là tập hợp các font chữ Việt hóa được phát triển bởi Unicode Thiên Minh. Đây là một trong những bộ font được sử dụng rất phổ biến trong thiết kế tại Việt Nam.
Điểm nổi bật của Bộ font UTM là hỗ trợ tiếng Việt chuyên nghiệp thường dựa trên các kiểu dáng quốc tế quen thuộc.
Bạn có thể tải bộ font UTM tại đây: https://download.com.vn/bo-font-utm-88870

Thông tin cho bạn: Dịch vụ email marketing tại VinaHost cung cấp cho khách hàng công cụ để thiết kế các chiến dịch email marketing linh hoạt. Khi sử dụng, khách hàng có thể tùy chỉnh Font chữ, hình ảnh và các thông số dễ dàng. Xem ngay demo phần mềm: Tại đây!

Tóm lại, việc lựa chọn font chữ email chuyên nghiệp là một yếu tố không thể bỏ qua trong chiến lược marketing và truyền thông. Nó không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm đọc của người nhận mà còn tác động trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu và hiệu quả của các chiến dịch email. Đầu tư vào việc lựa chọn font chữ email phù hợp là đầu tư vào sự chuyên nghiệp và thành công lâu dài của bạn.

Mời bạn truy cập vào blog của VinaHost TẠI ĐÂY để theo dõi thêm nhiều bài viết mới. Hoặc nếu bạn muốn được tư vấn thêm thì có thể liên hệ với chúng tôi qua: