Công ty TNHH VinaHost luôn tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng và cam kết bảo vệ thông tin của khách hàng theo nội dung của chính sách bảo mật thông tin.
1. Thông tin khách hàng
Thông tin khách hàng gồm có tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ liên hệ và các thông tin cá nhân khác do khách hàng chủ động cung cấp hoặc được VinaHost thu thập bằng các phương thức hợp lệ khác.
Thông tin khách hàng không bao gồm dữ liệu về website và các dịch vụ khác của khách hàng đang sử dụng hoặc lưu trữ trên máy chủ cung cấp dịch vụ của VinaHost.
2. Dữ liệu của khách hàng
3. Thu thập thông tin khách hàng
Khách hàng có thể liên hệ với VinaHost hoặc truy cập các website trong hệ thống quản lý của VinaHost để phục vụ nhu cầu tìm hiểu thông tin về dịch vụ và có thể lựa chọn không cung cấp các thông tin cá nhân.
Khi đăng ký và sử dụng dịch vụ của VinaHost, khách hàng phải cung cấp các thông tin liên hệ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Quy định sử dụng dịch vụ.
Khi khách hàng truy cập vào các website trong hệ thống quản lý của VinaHost, chúng tôi có thể sử dụng một số cơ chế đánh dấu qua trình duyệt (cookies) để hỗ trợ việc sử dụng các tiện ích của website. Khách hàng có thể cấu hình trình duyệt để tùy chỉnh việc bật tắt các cơ chế này.
Khi khách hàng truy cập vào các website trong hệ thống quản lý của VinaHost, chúng tôi có thể lưu trữ thông tin về trình duyệt, hệ điều hành và thông tin địa chỉ mạng (IP) của khách hàng cho mục đích thống kê hoặc kiểm soát truy cập. Khách hàng có thể lựa chọn các biện pháp liên hệ khác nếu không muốn VinaHost lưu trữ các thông tin này.
4. Thu thập dữ liệu của khách hàng
5. Lưu trữ thông tin khách hàng
Khi truy cập các website trong hệ thống quản lý của VinaHost hoặc cung cấp thông tin liên hệ theo yêu cầu của VinaHost, khách hàng hoàn toàn chấp nhận rằng những thông tin liên hệ sẽ được lưu trữ trong hệ thống máy chủ của VinaHost.
Các thông tin liên hệ của khách hàng sẽ được lưu trữ cho tới khi khách hàng ngừng sử dụng dịch vụ của VinaHost.
6. Lưu trữ dữ liệu của khách hàng
Dữ liệu của khách hàng được lưu trữ cho tới khi khách hàng ngừng sử dụng dịch vụ của VinaHost hoặc khách hàng chủ động yêu cầu xóa / hủy dữ liệu.
7. Sử dụng thông tin khách hàng
- Thống kê số lượng người truy cập vào website và mức độ quan tâm tới các loại hình dịch vụ của chúng tôi.
- Quản lý thông tin xác thực quyền sở hữu tài khoản khách hàng (nếu khách hàng có đăng ký tài khoản với VinaHost) và thực hiện các thao tác chăm sóc khách hàng, gồm có:
– Xử lý đơn đặt hàng và cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền, lưu trữ nội dung website và các dịch vụ khác trong giới hạn kinh doanh của VinaHost.
– Tiếp nhận và phản hồi các thắc mắc, đóng góp ý kiến, yêu cầu hỗ trợ, đề xuất hoặc khiếu nại liên quan tới việc cung cấp các dịch vụ.
– Cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi, bảng giá, chính sách bán hàng và phục vụ khách hàng.
VinaHost cam kết không thực hiện việc quảng cáo các dịch vụ không do VinaHost trực tiếp cung cấp hoặc gửi thư rác cho các mục đích khác.
VinaHost cam kết ngừng việc gửi các thông báo khuyến mãi và quảng bá về dịch vụ nếu khách hàng lựa chọn chức năng từ chối nhận thông tin quảng cáo khi đăng ký tài khoản khách hàng.
VinaHost cam kết không cung cấp thông tin liên hệ của khách hàng cho các bên thứ ba, trừ các trường hợp được thông báo với khách hàng như sau:
- Việc cung cấp là cần thiết để đảm bảo sử dụng dịch vụ (ví dụ, đăng ký thông tin sở hữu tên miền với VNNIC).
- Việc cung cấp được thực hiện theo yêu cầu bằng văn bản của các đơn vị hành pháp tại Việt Nam.
8. Truy cập và chỉnh sửa dữ liệu của khách hàng
VinaHost cam kết chỉ truy cập hoặc chỉnh sửa dữ liệu của khách hàng khi có sự đồng ý xác nhận của khách hàng và chỉ để thực hiện các thao tác phục vụ cho công việc theo yêu cầu của khách hàng, theo đúng trách nhiệm được giao và theo đúng các hướng dẫn, quy trình kỹ thuật có liên quan của công ty.
VinaHost cam kết không sử dụng dữ liệu của khách hàng hoặc cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu của khách hàng cho các bên thứ ba vì bất kỳ mục đích gì.
VinaHost cam kết thực hiện việc bàn giao hoặc xóa toàn bộ các dữ liệu của khách hàng khi khách hàng có yêu cầu.
9. Bảo vệ an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu của khách hàng
- Sử dụng giao thức truyền tin qua mạng Internet được mã hóa với chứng chỉ số (SSL).
- Bảo vệ các máy chủ lưu trữ thông tin và dữ liệu của khách hàng bằng phân quyền và xác thực truy cập nhiều lớp.
- Xác thực quyền truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin khách hàng bằng các biện pháp khác trong trường hợp không truy cập trực tiếp qua mạng Internet.
VinaHost không chịu trách nhiệm nếu xảy ra các sự cố liên quan tới an toàn thông tin khách hàng hoặc dữ liệu của khách hàng phát sinh từ các nguyên nhân không nằm trong quyền kiểm soát của VinaHost, gồm có nhưng không giới hạn bởi việc khách hàng để lộ mật khẩu hoặc bị tấn công bảo mật thông qua các phương thức khác không liên quan tới dịch vụ của VinaHost.
10. Điều chỉnh thông tin khách hàng
- Đăng nhập vào giao diện tài khoản khách hàng tại đường dẫn https://secure.vinahost.vn/
- Liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của VinaHost:
– trực tiếp tại văn phòng công ty (C/c Cửu Long, 351/31 Nơ Trang Long, P.13, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh)
– qua hệ thống hỗ trợ trực tuyến
– điện thoại (1900 6046)
– gửi thư điện tử tới địa chỉ support@vinahost.vn
VinaHost sẽ chủ động hoặc thực hiện theo yêu cầu của khách hàng các thao tác bổ sung, thay đổi hoặc xóa dữ liệu thông tin khách hàng.
VinaHost có thể từ chối hủy một số thông tin khách hàng nhằm mục đích thống kê hoặc kiểm soát chất lượng. Các thông tin này sẽ được lưu trữ cho tới khi VinaHost ngừng cung cấp các dịch vụ có liên quan.
11. Hệ thống website của VinaHost
Hệ thống website của VinaHost gồm có các trang web sử dụng tên miền chính vinahost.vn hoặc tên miền phụ secure.vinahost.vn và live.vinahost.vn.
Các website của VinaHost có thể bao gồm các đường dẫn liên kết tới các trang web khác nhằm mục đích giới thiệu hoặc bổ sung thông tin. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung và chính sách bảo mật thông tin của các trang web này.
12. Thay đổi chính sách
VinaHost sẽ cố gắng thông báo cho khách hàng qua thư điện tử nếu có các điều chỉnh quan trọng có khả năng ảnh hưởng tới quyền lợi của khách hàng.
Khi cập nhật nội dung chính sách này, Vinahost sẽ chỉnh sửa lại thời gian trong phần ghi chú “cập nhật lần cuối” trên website.