Hiện nay, nhiều doanh nghiệp mong muốn sở hữu giải pháp email chạy trên máy chủ riêng, nhằm tiết kiệm chi phí, làm chủ dữ liệu và linh hoạt trong quản lý hộp mail. Zimbra là một trong những giải pháp email hàng đầu đáp ứng các yêu cầu trên. Vậy Zimbra là gì, khi nào nên sử dụng và làm thế nào để cài đặt Zimbra? Mời bạn cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây của VinaHost.

1. Zimbra là gì?

Zimbra là một bộ giải pháp email và cộng tác, được phát triển bởi LiquidSys và đổi tên thành Zimbra vào năm 2005. Zimbra có thể được cài đặt trên máy chủ riêng của doanh nghiệp, cung cấp một hệ thống email theo tên miền riêng, webmail, lịch làm việc,…

Zimbra Mail bao gồm máy chủ email và máy khách web, hoạt động trên nền tảng web. Zimbra cung cấp cho người dùng các tính năng phong phú như gửi và nhận email, chia sẻ tài liệu, đồng bộ hóa máy tính để bàn,… Hệ thống có chi phí tối ưu, bảo mật và tính ổn định cao.

zimbra la gi — Zimbra là một bộ giải pháp email và cộng tác, được phát triển bởi LiquidSys

Người dùng có thể sử dụng webmail mà không cần kết nối internet, các thao tác sẽ được đồng bộ hóa khi truy cập mạng. Zimbra Mail cũng hỗ trợ gửi và nhận thư qua giao thức POP3/IMAP.

Với hơn 500 triệu người dùng cuối tại hơn 130 quốc gia, Zimbra Mail là giải pháp email và cộng tác hàng đầu thế giới. Zimbra Mail mang đến cho doanh nghiệp những tính năng tuyệt vời, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Zimbra cung cấp phiên bản mã nguồn mở nên doanh nghiệp có thể cài đặt Zimbra trên cloud VPS hoặc máy chủ riêng để sử dụng.

Xem thêm: Webmail là gì? | Cách Gửi & Nhận mail bằng Webmail A-Z

2. Những tính năng nổi bật của Zimbra mail

Zimbra Mail cung cấp các tính năng nổi bật sau:

Thư điện tử: Hệ thống thư điện tử hoàn chỉnh với đầy đủ các tính năng như tự động trả lời, chuyển tiếp, bảo mật,…
Lịch công tác: Bao gồm lịch cá nhân và lịch nhóm, hỗ trợ tạo cuộc hẹn, trình nhắc email tự động,…
Danh bạ: Quản lý sổ địa chỉ, thông tin cá nhân, nhóm,…
Danh mục công việc: Lên danh sách công việc, quản lý và theo dõi tiến độ, độ ưu tiên,…
Tài liệu: Soạn thảo tài liệu dưới dạng Wiki, hỗ trợ in trực tiếp văn bản,…
Chia sẻ tệp: Zimbra Mail cung cấp tính năng chia sẻ tệp, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu với nhau.
Cặp tài liệu dùng chung: Lưu trữ tài liệu, tập tin dùng riêng hoặc chia sẻ,…
Chat: Liên lạc nội bộ,…
Chỉnh sửa nâng cao: Thay đổi giao diện, ngôn ngữ, phím tắt,…
Hỗ trợ thiết bị di động: Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
Giao diện người dùng thân thiện: Zimbra Mail có giao diện người dùng đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng ở mọi trình độ.
Bảo mật cao: Zimbra Mail được trang bị các tính năng bảo mật tiên tiến, giúp bảo vệ dữ liệu email của người dùng khỏi các mối đe dọa an ninh.

3. Lúc nào nên sử dụng Zimbra?

Zimbra là một nền tảng email và cộng tác toàn diện, phù hợp với nhiều cá nhân, doanh nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý khi bạn nên sử dụng Zimbra:

Khi cần sự riêng tư và bảo mật: Zimbra có thể được triển khai trong trung tâm dữ liệu của bạn hoặc trong môi trường điện toán đám mây, đáp ứng các yêu cầu về chủ quyền dữ liệu và quyền riêng tư của doanh nghiệp. Zimbra cũng hỗ trợ việc xác thực 2 yếu tố, mã hóa email, dễ dàng tích hợp các ứng dụng bảo mật của bên thứ ba.
Khi cần cộng tác: Zimbra cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ, bao gồm chat, lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên mọi tệp tin. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ email, thông tin cuộc họp và dữ liệu với các đồng nghiệp của mình.
Khi cần tiết kiệm chi phí và dễ quản lý: Zimbra là một giải pháp email và cộng tác nguồn mở, do đó bạn có thể tiết kiệm chi phí đáng kể so với các giải pháp thương mại. Zimbra cũng được thiết kế để dễ dàng quản lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Khi cần quản lý các liên hệ: Zimbra cung cấp các tính năng quản lý liên hệ, giúp bạn dễ dàng quản lý danh sách liên hệ của mình.
Khi cần tự chủ dữ liệu: Zimbra được cài đặt trên máy chủ của bạn, do đó bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình.
Doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa: Zimbra Mail là một giải pháp email và cộng tác giá cả phải chăng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Xem thêm: Zoho Mail là gì? | Hướng dẫn sử dụng Zoho Mail từ A-Z

4. Cấu hình tối thiểu của Server mail Zimbra VPS

Để cài đặt Zimbra Mail Server, cần có cấu hình máy chủ VPS tối thiểu Ram 2GB và ổ cứng HDD 200GB. Vì vậy, thuê máy chủ ảo VPS là giải pháp tiết kiệm và phù hợp nhất.

VinaHost là một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web và VPS hàng đầu tại Việt Nam. VinaHost cung cấp đa dạng các gói dịch vụ VPS với nhiều tính năng và giá thành khác nhau, đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng, từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Dịch vụ cho thuê VPS của VinaHost có những ưu điểm nổi bật sau:

Cấu hình mạnh mẽ: VinaHost cung cấp nhiều gói VPS với cấu hình đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Giá thành cạnh tranh: VinaHost cung cấp dịch vụ VPS với mức giá cạnh tranh, phù hợp với đa dạng các mức ngân sách.
Tính ổn định cao: VinaHost sử dụng hệ thống máy chủ hiện đại, được trang bị các tính năng bảo mật tiên tiến, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, an toàn.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo: VinaHost cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải đáp mọi thắc mắc, xử lý sự cố nhanh chóng.

goi vps ssd vinahost — Các gói VPS SSD giá rẻ

THUÊ VPS GIÁ RẺ

5. Hướng dẫn cách cài đặt Zimbra mail Server

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt Zimbra Mail Server:

5.1. Bước 1: Trỏ tên miền về Server

5.2. Bước 2: Thực hiện SSH và Server

Trước tiên, bạn cần đổi hostname bằng lệnh sau:

# vi /etc/hosts

# hostnamectl set-hostname new-hostname

Sau khi hoàn thành, khởi động lại Server và kiểm tra lại kết quả khi Server đã hoạt động trở lại.

Sử dụng lệnh sau để cập nhật VPS:

[root@mail ~]# yum update -y

Truy cập vào đường link sau để tải bản cài đặt: https://www.zimbra.com/product/download/zimbra-collaboration-network-edition/

Sử dụng lệnh sau để giải nén tập tin Zimbra:

[root@mail ~]# tar zxvf zcs-*.tgz

Sử dụng lệnh sau để truy cập vào thư mục vừa giải nén:

[root@mail ~]# cd zcs-*

Sử dụng lệnh sau để bắt đầu tiến trình cài đặt:

[root@mail ~]# ./install.sh –platform-override

Khi bắt đầu tiến trình cài đặt, bạn cần đồng ý các thỏa thuận cấp phép bằng cách nhấn “Y” ở mỗi hộp giấy phép. Đến phần “Select Packages To Install”, bạn chỉ cần nhấn vào ở mỗi tùy chọn và nhấp vào các giá trị mặc định.

Thỏa thuận cấp phép là một phần quan trọng của quá trình cài đặt Zimbra. Bạn cần đọc kỹ thỏa thuận cấp phép và đồng ý với các điều khoản trước khi tiếp tục cài đặt. Dưới đây là thỏa thuận cấp phép ở mà các bạn cần lưu ý:

Operations logged to /tmp/install.log.xD4sSvlE

Checking for existing installations…

PLEASE READ THIS AGREEMENT CAREFULLY BEFORE USING THE SOFTWARE.

SYNACOR, INC. (“SYNACOR”) WILL ONLY LICENSE THIS SOFTWARE TO YOU IF YOU

FIRST ACCEPT THE TERMS OF THIS AGREEMENT. BY DOWNLOADING OR INSTALLING

THE SOFTWARE, OR USING THE PRODUCT, YOU ARE CONSENTING TO BE BOUND BY

THIS AGREEMENT. IF YOU DO NOT AGREE TO ALL OF THE TERMS OF THIS

AGREEMENT, THEN DO NOT DOWNLOAD, INSTALL OR USE THE PRODUCT.

5.3. Bước 3: Cấu hình mở Port trên Firewall

Sử dụng các lệnh sau:

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=161/udp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=25/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=2220/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=80/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=110/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=143/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=389/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=443/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=587/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=465/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=993/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=995/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=7071/tcp

[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=7780/tcp

Kích hoạt hiệu lực bằng cách khởi động lại Firewall với dòng lệnh:

[root@mail ~]# firewall-cmd –reload

5.4. Bước 4: Tắt một vài dịch vụ gửi mail mặc định trên hệ thống

Nhập câu lệnh sau:

[root@mail ~]# systemctl stop postfix.service

[root@mail ~]# systemctl disable postfix.service

5.5. Bước 5: Truy cập vào webmail

Truy nhập trang quản trị webmail theo đường dẫn với dạng https://mail.tên-miền-của-bạn:7071. Sau đó, bạn đăng nhập để bắt đầu sử dụng nền tảng.

6. Hướng dẫn cách cài đặt Zimbra mail trên Outlook

Để cấu hình Email Zimbra trên Outlook, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khởi động Outlook và chọn File.

Bước 2: Nhấn Add Account để bắt đầu tiến trình cài đặt.

Bước 3: Click chọn Manual setup or additional server types và nhấn Next.

Bước 4: Click chọn POP or IMAP và nhấn Next.

Bước 5: Trong cửa sổ POP and IMAP Account Settings, nhập các thông tin sau:

Account name: Tên tài khoản email của bạn.
Email address: Địa chỉ email của bạn.
Password: Mật khẩu tài khoản email của bạn.
Server: Địa chỉ IP hoặc tên miền của máy chủ Zimbra Mail Server.
Port: Cổng kết nối POP hoặc IMAP của máy chủ Zimbra Mail Server.

Bước 6: Nhấn More Settings để mở cửa sổ Account Settings.

Bước 7: Tại tab Outgoing Server, tick chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.

Bước 8: Tại tab Advanced, cấu hình như sau:

Server: Địa chỉ IP hoặc tên miền của máy chủ Zimbra Mail Server.
Port: Cổng kết nối SMTP của máy chủ Zimbra Mail Server.
Use the following authentication method: Chọn Use same settings as my incoming server.

Bước 9: Nhấn OK để lưu cài đặt.

Bước 10: Outlook sẽ kiểm tra kết nối và hiển thị thông báo cài đặt thành công.

Lưu ý

Bạn cần thay đổi các thông tin phù hợp với tài khoản email và máy chủ Zimbra Mail Server của bạn.
Nếu bạn sử dụng giao diện Outlook khác, các bước thực hiện có thể khác một chút nhưng các thao tác cơ bản vẫn tương tự.

Xem thêm: Mailbox là gì? 3 Quyền sử dụng trên Mailbox cần biết

Ngoài Zimbra Mail, bạn cũng có thể tham khảo thêm dịch vụ email doanh nghiệp của VinaHost. Đây là giải pháp email chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp, tổ chức, giúp nâng cao hiệu quả công việc và quản lý thông tin hiệu quả.

Dịch vụ cung cấp các tính năng và lợi ích vượt trội, bao gồm:

Địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
Dung lượng lưu trữ email lớn: Thỏa mãn nhu cầu lưu trữ email của doanh nghiệp.
Hỗ trợ nhiều tính năng cộng tác: Thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả giữa các nhân viên.
Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu email của doanh nghiệp.

VinaHost cung cấp đa dạng các gói dịch vụ email doanh nghiệp với nhiều mức giá và tính năng khác nhau, phù hợp với nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Khách hàng có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

email doanh nghiệp vinahost — Email doanh nghiệp giá rẻ

EMAIL DOANH NGHIỆP GIÁ RẺ

7. Tổng kết

Với các bước hướng dẫn trên, bạn đã hoàn thành việc cài đặt Zimbra Mail thành công. Giờ đây, bạn đã có thể sử dụng Zimbra Mail để gửi và nhận email, quản lý lịch làm việc, danh bạ,…

Hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ Zimbra là gì? Đây là một nền tảng email và cộng tác toàn diện, cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ và linh hoạt. Với Zimbra Mail, bạn có thể nâng cao hiệu quả công việc và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp. Bạn có thể xem thêm các bài viết khác của VinaHost TẠI ĐÂY hoặc liên hệ với chúng tôi nếu cần tư vấn về dịch vụ: