Top 3 giải pháp Backup dữ liệu cho doanh nghiệp an toàn – hiệu quả

Theo báo cáo từ Securitybrief, Việt Nam ghi nhận 59.837 cuộc tấn công ransomware chỉ trong năm 2023 –  đứng thứ 3 trong khu vực Đông Nam Á. Đây là một con số đáng báo động với mọi doanh nghiệp. Dữ liệu ngày nay không chỉ là thông tin lưu trữ mà là tài sản sống còn trong kỷ nguyên số. Trong bài viết này, VinaHost sẽ đánh giá các giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn.

1. Tại sao doanh nghiệp của bạn nên thường xuyên Backup dữ liệu

Nhiều doanh nghiệp vẫn xem backup như một khoản chi phí IT nhưng thực chất, đó là một khoản đầu tư vào sự an toàn. Việc thiếu một chiến lược sao lưu chuyên nghiệp có thể dẫn đến những thiệt hại không thể đo lường được như:

• Bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa: Bảo vệ trước các cuộc tấn công đòi tiền chuộc (Ransomware), các tác động từ con người hoặc thiên nhiên (như bão ,ngập lụt)

• Xây dựng uy tín thương hiệu: Mất dữ liệu của khách hàng sẽ làm giảm lòng tin mà bạn đã dày công xây dựng. Khách hàng sẽ không ngần ngại chuyển sang đối thủ cạnh tranh.

• Tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu: Nhiều ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ và lưu trữ dữ liệu. Việc sao lưu định kỳ là một phần quan trọng để đáp ứng các yêu cầu này.

• Đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh: Khi xảy ra sự cố mất dữ liệu, doanh nghiệp có thể nhanh chóng khôi phục lại hoạt động từ các bản sao lưu, giảm thiểu thời gian gián đoạn và thiệt hại về tài chính cũng như uy tín

Từ đó có thể thấy được việc lựa chọn đúng giải pháp backup dữ liệu phù hợp là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.

2. Top 3 giải pháp Backup dữ liệu phổ biến cho doanh nghiệp

Top 3 giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp tối ưu hiện nay là Backup On Premise, Backup Cloud, Backup Hybrid:

Giải pháp 1: Giải pháp Backup tại chỗ (Backup On Premise)

Dữ liệu được sao lưu vào các thiết bị vật lý: máy chủ, hệ thống NAS, San, Băng từ (Tape Backup). Đây là phương pháp sao lưu dữ liệu vào hạ tầng phần cứng được đặt và quản lý ngay tại trụ sở hoặc trung tâm dữ liệu của doanh nghiệp. Mục đích chính của phương pháp này là toàn quyền kiểm soát – từ phần cứng, phần mềm đến các chính sách bảo mật. Một số giải pháp backup tại chổ có thể kể đến như

1.1 Thiết bị NAS (Network Attached Storage):

NAS là một thiết bị lưu trữ thông minh, độc lập, có hệ điều hành riêng và kết nối vào mạng LAN của công ty. Nó hoạt động như một “tủ chứa file” tập trung, cho phép nhiều máy tính và máy chủ trong mạng có thể truy cập, lưu trữ và sao lưu dữ liệu vào đó.

Phù hợp với: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs), các văn phòng chi nhánh cần một giải pháp lưu trữ và sao lưu tập trung, dễ quản lý cho nhiều người dùng.

1.2 Hệ thống SAN (Storage Area Network):

SAN là một mạng riêng, tốc độ cực cao (thường dùng công nghệ Fibre Channel), được xây dựng chuyên biệt chỉ để kết nối các máy chủ với các thiết bị lưu trữ. Đối với máy chủ, bộ lưu trữ SAN hiện ra như một ổ cứng cục bộ, cho phép hiệu suất truy xuất dữ liệu ở mức cao nhất

Phù hợp với: Các doanh nghiệp lớn, trung tâm dữ liệu, các hệ thống ảo hóa quy mô lớn, cơ sở dữ liệu giao dịch tài chính, nơi mà hiệu suất, độ tin cậy và khả năng mở rộng là yêu cầu bắt buộc.

1.3 Băng từ (Tape Backup)

Là một công nghệ backup khá “cổ” nhưng vẫn là “bất tử’, thường được áp dụng cho các anh em làm flim lưu trữ video, ít cho các dữ liệu được cập nhật thường xuyên

Giải pháp 2: Giải pháp lưu trữ trên đám mây

Giải pháp này chuyển gánh nặng về hạ tầng và quản lý sang các nhà cung cấp dịch vụ đám mây chuyên nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần kết nối Internet và trả phí theo dung lượng sử dụng

2.1 Giải pháp Cloud Storage

Các dịch vụ như Amazon S3, Google Cloud Storage, Azure Blob Storage cung cấp cho bạn một “kho” lưu trữ thô trên Internet. Bạn có thể đẩy bất kỳ loại dữ liệu nào lên đó. Nó giống như bạn thuê một mảnh đất trống, bạn có toàn quyền sử dụng nhưng phải tự xây dựng cơ chế backup của mình.

Phù hợp với: Các đội ngũ phát triển, doanh nghiệp có đội ngũ IT am hiểu công nghệ, muốn xây dựng một quy trình sao lưu tùy chỉnh và tích hợp sâu với các ứng dụng khác.

Xem thêm: TOP 15 Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Miễn Phí – Tốt Nhất 2025

2.2 Giải pháp Cloud Backup

Đây là một giải pháp hoàn chỉnh, một dịch vụ sao lưu chuyên nghiệp. Nhà cung cấp sẽ cung cấp phần mềm, hạ tầng lưu trữ, giao diện quản lý tập trung và hỗ trợ kỹ thuật từ A – Z cho bạn. 

Phù hợp với: Gần như mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty muốn có một giải pháp an toàn, tự động, không tốn công quản lý và bảo vệ dữ liệu khỏi các thảm họa tại chỗ.

Giải pháp 3: Giải pháp lai (Backup Hybrid)

Backup Hybrid là mô hình kết hợp những gì tinh túy nhất của cả hai thế giới: kết hợp giải pháp tại chỗ và trên đám mây. Ví dụ: Doanh nghiệp sao lưu dữ liệu hàng ngày từ máy chủ vào thiết bị NAS, sau đó thiết bị NAS sẽ tự động đồng bộ bản sao lưu đó lên Cloud.. Đây được xem là mô hình toàn diện và an toàn nhất, đáp ứng hoàn hảo quy tắc 3-2-1.

Phù hợp với: Các doanh nghiệp muốn cân bằng giữa tốc độ khôi phục và khả năng phục hồi sau thảm họa, đặc biệt là các doanh nghiệp có dữ liệu quan trọng và yêu cầu thời gian ngừng hoạt động ở mức tối thiểu.

3. So sánh nhanh 3 giải pháp sao lưu dữ liệu

Việc đánh giá đúng ưu, nhược điểm của từng mô hình sao lưu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ dữ liệu và đảm bảo hoạt động liên tục trong mọi tình huống.

4. Cách xác định dịch vụ backup dữ liệu nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Không có giải pháp nào là tốt nhất cho tất cả. Dưới đây là những gợi ý dựa trên quy mô và nhu cầu thực tế để chọn được dịch vụ phù hợp nhất

4.1 Xác định PRO và RTO

Recovery Point Objective: Bạn chấp nhận mất bao nhiêu dữ liệu?

Nói một cách đơn giản, đây là khoảng thời gian tối đa giữa các lần sao lưu mà doanh nghiệp của bạn có thể chịu đựng được.

Ví dụ: Nếu bạn đặt RPO là 24 giờ (sao lưu mỗi đêm), điều đó có nghĩa bạn chấp nhận mất dữ liệu của tối đa một ngày làm việc nếu sự cố xảy ra. Đối với một hệ thống kế toán, con số này có thể chấp nhận được. Nhưng đối với một sàn giao dịch thương mại điện tử, RPO có thể chỉ là 15 phút.

Recovery Time Objective: Bạn chấp nhận ngừng hoạt động trong bao lâu?

Đây là khoảng thời gian tối đa để hệ thống của bạn phải được phục hồi và hoạt động trở lại sau sự cố.

Ví dụ: RTO 4 giờ có nghĩa là từ lúc hệ thống sập, đội ngũ IT của bạn có 4 giờ để khôi phục mọi thứ. RTO càng thấp, giải pháp backup và phục hồi của bạn càng phải phức tạp và tốn kém.

Việc xác định rõ RPO và RTO sẽ là kim chỉ nam giúp bạn lựa chọn công nghệ phù hợp, tránh lãng phí tiền bạc vào những giải pháp không cần thiết hoặc đầu tư quá ít để rồi phải trả giá đắt.

4.2 Chọn dịch vụ phù hợp

Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nhu cầu: Bảo vệ dữ liệu máy chủ file, máy trạm, email, cơ sở dữ liệu kế toán. Ưu tiên chi phí hợp lý và dễ quản lý.

Giải pháp đề xuất: Mô hình Hybrid đơn giản.

• Đầu tư một thiết bị NAS (từ các thương hiệu như Synology, QNAP) để làm điểm backup chính tại văn phòng.
• Đăng ký một dịch vụ Cloud Backup (BaaS) để tự động đồng bộ dữ liệu từ NAS lên cloud, tạo ra một bản sao off-site an toàn.

Dành cho doanh nghiệp lớn

Nhu cầu: Bảo vệ hạ tầng phức tạp với nhiều máy chủ ảo hóa, cơ sở dữ liệu lớn. Yêu cầu RPO/RTO cực thấp và phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về lưu trữ dữ liệu.

Giải pháp đề xuất: Mô hình Hybrid đa tầng.

• Sử dụng hệ thống SAN/NAS hiệu năng cao cho các tác vụ sao lưu và phục hồi nhanh tại chỗ.
• Sử dụng Tape Backup cho việc lưu trữ dài hạn (archiving) và bảo vệ chống ransomware.
• Sử dụng DRaaS cho các hệ thống máy chủ quan trọng nhất (mission-critical) để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh.

5. Tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp giải pháp backup uy tín

Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến mức độ an toàn, hiệu quả và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

• Bảo mật: Nhà cung cấp cần có các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt như mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ (AES-256), xác thực đa yếu tố (MFA), và giám sát liên tục. Đồng thời, họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn và chứng chỉ quốc tế như ISO 27001, GDPR, hoặc HIPAA (nếu áp dụng) để đảm bảo tuân thủ pháp lý trong việc xử lý dữ liệu.
• Hiệu năng và độ tin cậy: Giải pháp phải có khả năng sao lưu và phục hồi nhanh chóng, hạn chế tối đa thời gian gián đoạn hệ thống. Ngoài ra, cần đảm bảo độ ổn định, tỷ lệ thành công cao khi khôi phục dữ liệu, và khả năng hoạt động liên tục 24/7, kể cả trong tình huống khẩn cấp.
• Chi phí và khả năng mở rộng: Chi phí cần minh bạch và phù hợp với ngân sách doanh nghiệp, đồng thời giải pháp phải dễ dàng mở rộng theo nhu cầu phát triển như tăng dung lượng lưu trữ, mở rộng địa điểm hoặc tích hợp với các nền tảng khác. Mô hình giá nên linh hoạt, có thể trả theo mức sử dụng thực tế hoặc gói thuê bao.
• Hỗ trợ và trải nghiệm người dùng: Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp (qua chat, điện thoại, email) là yếu tố cần thiết để xử lý sự cố kịp thời. Bên cạnh đó, giao diện quản lý sao lưu cần thân thiện, dễ sử dụng và có báo cáo rõ ràng, giúp đội ngũ IT kiểm soát và theo dõi dữ liệu hiệu quả hơn.

6. Top nhà cung cấp giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp uy tín

Lựa chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp an tâm trong việc bảo vệ và phục hồi dữ liệu. Dưới đây là các đơn vị cung cấp giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp nổi bật được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam và trên thế giới tin dùng:

6.1 VinaHost

VinaHost là một trong những nhà cung cấp dịch vụ công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với dịch vụ sao lưu dữ liệu chuyên nghiệp, phù hợp cho doanh nghiệp và cá nhân cần bảo vệ dữ liệu hiệu quả.

Tham khảo ngay bảng giá giải pháp cloud backup cho doanh nghiệp tại VinaHost

6.2 Microsoft Azure

Azure Backup là một dịch vụ đám mây mạnh mẽ của Microsoft, phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa đến lớn. Dịch vụ này hỗ trợ sao lưu dữ liệu từ máy chủ, máy ảo, cơ sở dữ liệu SQL, và tích hợp tốt với hệ sinh thái Microsoft như Office 365, Windows Server. Azure cung cấp khả năng phục hồi linh hoạt, tuân thủ bảo mật toàn cầu và khả năng mở rộng không giới hạn.

6.3 Viettel IDC

Là một trong những nhà cung cấp hạ tầng lớn tại Việt Nam, Viettel IDC cung cấp dịch vụ sao lưu dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây với tiêu chuẩn quốc tế. Họ cung cấp các dịch vụ như Backup-as-a-Service (BaaS), Disaster Recovery và Data Replication, đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu ngay cả khi gặp thảm họa CNTT.

6.4 FPT Cloud

FPT Cloud mang đến giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp linh hoạt trên nền tảng đám mây với khả năng tích hợp đa nền tảng như máy chủ vật lý, ảo hóa, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu. Giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp đang sử dụng hạ tầng của FPT hoặc có nhu cầu đồng bộ với hệ sinh thái của họ.

6.5 Amazon Web Services (AWS)

AWS cung cấp nhiều giải pháp backup như AWS Backup, S3 Glacier cho lưu trữ dài hạn, và các công cụ DR toàn diện. Với độ tin cậy cao và khả năng mở rộng mạnh mẽ, AWS phù hợp với doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức cần môi trường sao lưu toàn cầu. Dịch vụ này cho phép tùy chỉnh chính sách backup theo từng nhu cầu cụ thể của tổ chức.

6.6 CMC Cloud

CMC Cloud cung cấp các giải pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ tại Việt Nam với độ trễ thấp. Họ hỗ trợ giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp đa dạng (file, hệ điều hành, database) và đảm bảo tính bảo mật thông qua các lớp mã hóa và xác thực nghiêm ngặt.

7. Các sai lầm cần tránh khi triển khai Backup dữ liệu 

Việc triển khai giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp là bước đi đúng đắn, nhưng nếu thực hiện không đúng cách, doanh nghiệp vẫn có nguy cơ mất dữ liệu nghiêm trọng. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến cần tránh:

• Backup xong không bao giờ kiểm tra: Nhiều doanh nghiệp chỉ thiết lập backup một lần rồi để đó, không kiểm tra định kỳ. Điều này có thể dẫn đến việc bản sao lưu bị lỗi hoặc không thể khôi phục khi cần. Việc kiểm thử định kỳ đảm bảo backup thực sự hoạt động và có thể khôi phục thành công.
• Không tự động hóa: Sao lưu thủ công dễ bị quên hoặc gián đoạn do lỗi con người. Giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp cần có tính năng tự động hóa để đảm bảo sao lưu diễn ra thường xuyên, đúng thời điểm, giúp giảm thiểu rủi ro bỏ sót dữ liệu quan trọng.
• Bỏ qua mã hóa dữ liệu: Dữ liệu sao lưu nếu không được mã hóa rất dễ bị truy cập trái phép, đặc biệt là khi lưu trữ trên cloud. Mã hóa dữ liệu trước, trong và sau khi sao lưu là bước cần thiết để đảm bảo an toàn thông tin.
• Chỉ lưu 1 bản backup duy nhất: Việc chỉ lưu trữ một bản backup khiến doanh nghiệp dễ mất trắng nếu bản sao đó bị lỗi, nhiễm mã độc hoặc bị xóa nhầm. Theo nguyên tắc 3-2-1, nên lưu ít nhất 3 bản backup, trên 2 phương tiện khác nhau và 1 bản ở vị trí ngoài site (offsite).

Kết luận

Tóm lại, trong bối cảnh rủi ro số ngày càng gia tăng, việc chờ đợi sự cố xảy ra mới hành động là quá muộn. Một giải pháp backup dữ liệu cho doanh nghiệp được xây dựng bài bản không chỉ là công cụ phòng thủ mà còn là một khoản đầu tư chiến lược cho sự ổn định và tăng trưởng. Do đó, hãy chủ động bảo vệ tài sản quý giá nhất của mình ngay từ hôm nay để đảm bảo tương lai bền vững.

Mời bạn truy cập vào blog của VinaHost TẠI ĐÂY để theo dõi thêm nhiều bài viết mới. Hoặc nếu bạn muốn được tư vấn thêm thì có thể liên hệ với chúng tôi qua:

• Email: support@vinahost.vn
• Hotline: 1900 6046
• Livechat: https://livechat.vinahost.vn/chat.php