[2025] VPS n8n là gì? | Cách Cài đặt n8n trên VPS Chỉ 1 [CLICK]

Bạn muốn tự động hóa các quy trình kinh doanh hay tác vụ cá nhân mà không bị giới hạn bởi các nền tảng đám mây? VPS n8n chính là câu trả lời! Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu VPS n8n là gì, tại sao nó lại là lựa chọn lý tưởng cho việc tự động hóa của bạn, và đặc biệt, VinaHost sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt n8n trên VPS chỉ với 1 cú click, giúp bạn nhanh chóng làm chủ công cụ này.

1. VPS n8n là gì?

VPS n8n là cách gọi để chỉ việc triển khai và vận hành công cụ tự động hóa quy trình làm việc n8n trên một Máy chủ ảo riêng (VPS).

Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần tìm hiểu hai khái niệm chính:

n8n là gì?

• n8n là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc (workflow automation tool) mã nguồn mở.
• Nó cho phép người dùng kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau (ví dụ: Gmail, Slack, Trello, Google Sheets, Notion, các API tùy chỉnh, v.v.) để tạo ra các luồng công việc tự động mà không cần viết code phức tạp.
• n8n sử dụng giao diện kéo – thả trực quan, được gọi là “node-based”, giúp người dùng dễ dàng xây dựng và quản lý các quy trình tự động hóa.

VPS là gì?

• VPS (Virtual Private Server) là một dạng máy chủ được tạo ra bằng cách phân chia một máy chủ vật lý thành nhiều máy chủ ảo độc lập.
• Mỗi VPS hoạt động như một máy chủ riêng biệt với hệ điều hành, tài nguyên (CPU, RAM, dung lượng lưu trữ) và quyền quản trị (root access) riêng.
• So với shared hosting (hosting chia sẻ), VPS cung cấp tài nguyên được đảm bảo và không bị ảnh hưởng bởi người dùng khác trên cùng máy chủ vật lý, mang lại hiệu suất ổn định và khả năng tùy biến cao hơn.

2. Vì sao nên sử dụng VPS n8n?

Việc sử dụng n8n trên Máy chủ ảo riêng (VPS) mang lại nhiều lợi ích đáng kể như:

2.1. Toàn quyền kiểm soát và Tùy biến không giới hạn

• Làm chủ hoàn toàn môi trường: Bạn có toàn quyền truy cập root vào VPS, cho phép bạn cài đặt hệ điều hành, cấu hình phần mềm, quản lý các dịch vụ và thậm chí nhúng code tùy chỉnh (JavaScript, Python) vào các workflow của n8n.
• Không giới hạn về số lượng workflow, API, tính năng: Khác với các nền tảng SaaS thường giới hạn theo số lượng tác vụ (operations), số lượng workflow, hoặc các tính năng nâng cao, khi sử dụng VPS n8n, giới hạn duy nhất là tài nguyên của VPS mà bạn thuê. Điều này cho phép bạn xây dựng và chạy số lượng workflow không giới hạn, xử lý khối lượng lớn dữ liệu mà không lo bị tính phí phát sinh.
• Tích hợp sâu hơn: Bạn có thể dễ dàng tích hợp n8n với các hệ thống nội bộ (on-premise), cơ sở dữ liệu riêng, hoặc các API đặc thù mà không phải dịch vụ đám mây nào cũng hỗ trợ.

2.2. Bảo mật dữ liệu nâng cao

• Kiểm soát dữ liệu nhạy cảm: Tất cả dữ liệu quy trình làm việc, thông tin đăng nhập (credentials) của các dịch vụ kết nối và lịch sử tác vụ đều được lưu trữ trên VPS riêng của bạn. Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ dữ liệu.
• Môi trường riêng biệt: VPS hoạt động độc lập, không chia sẻ tài nguyên và môi trường với các người dùng khác như shared hosting, giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật từ các yếu tố bên ngoài.

2.3. Tiết kiệm chi phí dài hạn

• Mô hình chi phí cố định: Bạn chỉ trả phí thuê VPS hàng tháng hoặc hàng năm, không bị tính phí theo số lượng tác vụ (operations) hoặc theo từng workflow như các dịch vụ SaaS (ví dụ: Zapier, Make, n8n Cloud). Điều này đặc biệt có lợi khi bạn có khối lượng tự động hóa lớn, nhiều workflow phức tạp hoặc tần suất chạy cao.
• Hiệu quả kinh tế cho quy mô lớn: Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu tự động hóa mở rộng, chi phí đầu tư ban đầu cho VPS có thể cao hơn một chút so với gói khởi điểm của SaaS, nhưng về lâu dài, tổng chi phí sẽ thấp hơn đáng kể.

2.4. Hiệu suất ổn định và Khả năng mở rộng

• Tài nguyên riêng biệt: VPS cung cấp CPU, RAM và dung lượng lưu trữ riêng, đảm bảo n8n hoạt động liên tục 24/7 với hiệu suất cao, xử lý nhanh chóng và mượt mà các tác vụ nặng hoặc định kỳ.
• Dễ dàng nâng cấp: Khi nhu cầu tự động hóa của bạn tăng lên, bạn có thể dễ dàng nâng cấp gói VPS (tăng CPU, RAM, dung lượng lưu trữ) mà không làm gián đoạn hoạt động của n8n.
• Hạn chế downtime: Với môi trường riêng, VPS n8n ít bị ảnh hưởng bởi sự cố của các người dùng khác hoặc các vấn đề chung của nền tảng đám mây, giúp giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.

2.5. Ứng dụng đa dạng và linh hoạt

• Tự động hóa các tác vụ nội bộ: Rất lý tưởng để xử lý các quy trình tự động hóa cho các công cụ nội bộ, hoặc các hệ thống on-premise cần kết nối với dịch vụ đám mây.
• Xử lý dữ liệu phức tạp: n8n mạnh mẽ trong việc xử lý, biến đổi và di chuyển dữ liệu giữa các hệ thống, phù hợp cho các workflow có logic phức tạp, cần kết hợp nhiều bước và điều kiện.
• Tự động hóa thông báo, đồng bộ dữ liệu, báo cáo: Các ứng dụng phổ biến bao gồm tự động gửi email khi có đơn hàng, đồng bộ dữ liệu giữa CRM và Google Sheets, gửi thông báo Telegram/Zalo khi có sự kiện mới, tạo nội dung marketing tự động bằng cách kết nối với AI API.

2.6. Tạo Workflow tùy chỉnh 

VPS n8n cung cấp sự linh hoạt tối đa để bạn tạo và triển khai các workflow tùy chỉnh vượt xa khả năng của các công cụ tự động hóa giới hạn.

• Sử dụng code tùy chỉnh: Bạn có thể nhúng các đoạn mã JavaScript (hoặc các ngôn ngữ khác nếu cấu hình) vào các “node Code” để thực hiện các logic phức tạp, biến đổi dữ liệu đặc thù, hoặc gọi các API không được hỗ trợ sẵn.
• Tùy biến môi trường: Với quyền truy cập root vào VPS, bạn có thể cài đặt thêm các thư viện, công cụ hoặc cấu hình môi trường để phù hợp với yêu cầu riêng của các workflow.
• Phát triển và thử nghiệm: Cung cấp một môi trường lý tưởng để phát triển, thử nghiệm và triển khai các giải pháp tự động hóa độc đáo mà không bị ràng buộc bởi các quy định của nền tảng bên thứ ba.

3. Cách thức hoạt động của n8n trên VPS 

Thông thường, để vận hành n8n trên VPS bạn sẽ cần 5 bước như sau

Bước 1: Thuê một VPS và truy cập qua SSH.

Bước 2: Cài đặt các thành phần cần thiết

• Node.js: Môi trường chạy bắt buộc cho n8n.
• Trình quản lý tiến trình (PM2/systemd): Đảm bảo n8n luôn chạy ngầm và tự khởi động lại.
• Cơ sở dữ liệu (SQLite/PostgreSQL/MySQL): Lưu trữ dữ liệu workflow và lịch sử thực thi.
• Proxy ngược (Nginx/Caddy) và SSL (Let’s Encrypt): Để truy cập n8n qua HTTPS an toàn.

Bước 3: Cài đặt và cấu hình n8n

• Cài n8n qua npm.
• Thiết lập file cấu hình .env cho các biến như N8N_HOST, WEBHOOK_URL.
• Khởi động n8n bằng trình quản lý tiến trình.

Bước 4: Truy cập giao diện web của n8n qua IP/tên miền, thiết lập tài khoản và bắt đầu xây dựng workflow.

Bước 5: Khi được kích hoạt, n8n trên VPS sẽ tiếp nhận sự kiện, xử lý dữ liệu qua từng “node” (nhận, xử lý, hành động) bằng tài nguyên của VPS, và lưu trữ lịch sử thực thi trong cơ sở dữ liệu.

Nhằm khắc phục quy trình phức tạp trên, VinaHost đã cho ra mắt dịch vụ VPS n8n – máy chủ ảo (VPS) được tích hợp sẵn công cụ tự động hóa n8n. Khách hàng chỉ cần lựa chọn gói dịch vụ phù hợp và kích hoạt n8n chỉ với 1 click. Sau đó, bạn có thể bắt tay ngay vào việc thiết kế Workflow.

Đặc điểm nổi bật của VPS n8n tại VinaHost:

• Tích hợp n8n: Đi kèm với phiên bản n8n mới nhất được cài đặt sẵn.
• Tên miền miễn phí: Cung cấp miễn phí tên miền dạng *.vpsvinahost.vn.
• Hiệu suất và độ ổn định: Đảm bảo hiệu suất mượt mà với Uptime 99.9%.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý vấn đề về VPS n8n cũng như hỗ trợ workflow (trong giới hạn).
• Kích hoạt nhanh chóng: Dịch vụ được kích hoạt tự động trong khoảng 10-15 phút sau khi thanh toán.
• Miễn phí IPv6: Cung cấp hỗ trợ IPv6.

Đặc biệt, VinaHost áp dụng chính sách giảm giá theo chu kỳ thanh toán, cụ thể:

• Giảm 5% đăng ký 06 tháng
• Giảm 10% đăng ký 01 năm
• Giảm 15% đăng ký 02 năm hoặc 03 năm

Hướng dẫn sử dụng VPS n8n tại VinaHost:

• Sau khi thanh toán thành công, bạn đăng nhập vào VPS theo thông tin được gửi qua email.

• Tại giao diện truy cập n8n lần đầu, bạn sẽ cần điền các thông tin cơ bản của chủ tài khoản. Sau đó, nhấn Next.

• Hoàn thành khảo sát và nhấn Get started

• Bắt đầu thiết kết Workflow

4. Tính ứng dụng của VPS n8n 

Một số trường hợp cụ thể có thể sử dụng VPS n8n ví dụ như:

Tự động hóa onboarding nhân viên mới

Khi một nhân viên mới được thêm vào hệ thống nhân sự nội bộ (ví dụ: một bảng Excel hoặc CSDL), VPS n8n có thể tự động:

• Tạo tài khoản email công ty (qua API của Google Workspace/Microsoft 365).
• Tạo tài khoản trên các công cụ nội bộ như Jira, Confluence, Slack.
• Gửi email chào mừng và hướng dẫn các bước tiếp theo đến nhân viên.
• Tất cả các kết nối và luồng dữ liệu đều được quản lý trên máy chủ của công ty.

Quản lý tồn kho và thông báo nội bộ

VPS n8n có thể được thiết lập để theo dõi mức tồn kho. Khi một mặt hàng đạt dưới ngưỡng an toàn, n8n sẽ tự động gửi thông báo đến bộ phận mua hàng qua ứng dụng nội bộ hoặc email, đồng thời tạo một đơn hàng dự thảo trong hệ thống ERP nội bộ.

Thu thập và phân tích dữ liệu hàng ngày

Một công ty nghiên cứu thị trường cần thu thập dữ liệu hàng ngàn bài viết từ các trang tin tức mỗi ngày, sau đó phân tích từ khóa và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu. Với VPS n8n, họ có thể thiết lập một workflow chạy định kỳ (ví dụ: mỗi 4 giờ) để:

• Crawl dữ liệu từ danh sách URL.
• Sử dụng node mã code để làm sạch và phân tích sơ bộ dữ liệu.
• Lưu trữ kết quả vào PostgreSQL/MySQL trên cùng VPS hoặc một máy chủ CSDL nội bộ.

6. So sánh sự khác nhau giữa VPS n8n với n8n cloud, Zapier, Make 

Dưới đây là so sánh chi tiết giữa VPS n8n (n8n tự host trên VPS) với n8n Cloud, Zapier và Make, giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt và chọn lựa công cụ phù hợp nhất:

7. Cấu hình tối thiểu của VPS để triển khai n8n automation 

7.1. Yêu cầu phần cứng 

Cấu hình tối thiểu thường dành cho các trường hợp sử dụng cơ bản, ít workflow, không xử lý khối lượng dữ liệu lớn hoặc không chạy liên tục 24/7 với tần suất cao.

• CPU: 1 vCPU (lõi ảo). Đảm bảo CPU có tốc độ xử lý đủ để chạy Node.js và các quy trình của n8n.
• RAM: Tối thiểu 1GB RAM. Cung cấp đủ bộ nhớ đệm cho Node.js, n8n và hệ điều hành, giúp tránh tình trạng hết bộ nhớ (OOM – Out Of Memory) khi xử lý các workflow nhỏ.
• Dung lượng lưu trữ (SSD): Tối thiểu 20GB SSD.
  • Khoảng 5-10GB cho hệ điều hành và các phần mềm cần thiết (Node.js, PM2/systemd, Nginx/Caddy).
  • Phần còn lại dành cho dữ liệu của n8n (workflow, credentials, lịch sử thực thi) và không gian trống để hoạt động. Việc sử dụng SSD (Solid State Drive) là bắt buộc để đảm bảo hiệu suất đọc/ghi dữ liệu nhanh chóng, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ thực thi workflow.
• Băng thông: Tối thiểu 100 Mbps. Điều này đảm bảo n8n có thể giao tiếp nhanh chóng với các dịch vụ bên ngoài và xử lý các webhook.

Cấu hình của gói VPS-N8N1 của VPS n8n tại VinaHost hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu trên. Chỉ với khoảng 61,000 vnd/ tháng (đối với chu kỳ 3 năm), khách hàng có thể thoải mái sử dụng dịch vụ để chạy những Workflow đơn giản.

7.2. Yêu cầu phần mềm 

Các phần mềm cần thiết để n8n hoạt động trên VPS:

• Hệ điều hành: Linux (khuyến nghị Ubuntu Server LTS hoặc Debian).
• Node.js: Phiên bản LTS mới nhất được n8n khuyến nghị, kèm npm.
• Trình quản lý tiến trình: PM2 hoặc systemd để n8n chạy liên tục.
• Cơ sở dữ liệu: SQLite (mặc định) hoặc PostgreSQL/MySQL cho quy mô lớn hơn.
• SSL Certificate (Khuyến nghị): Let’s Encrypt cho HTTPS bảo mật.

7.3. Yêu cầu về nhu cầu sử dụng 

Cấu hình trên chỉ phù hợp với nhu cầu sử dụng Workflow như sau:

• Số lượng Workflow: Dưới 10 workflow đơn giản, không chạy quá thường xuyên.
• Tần suất thực thi: Workflow chạy mỗi vài phút, mỗi giờ, hoặc ít hơn.
• Khối lượng và loại dữ liệu: Xử lý các tác vụ nhỏ, không liên quan đến lượng lớn dữ liệu (ví dụ: gửi thông báo, đồng bộ vài trường dữ liệu).

8. Hướng dẫn cách lựa chọn nhà cung cấp VPS để triển khai n8n 

Việc lựa chọn nhà cung cấp VPS phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo n8n hoạt động ổn định, hiệu quả và an toàn. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng và gợi ý để bạn đưa ra quyết định.

8.1. Các tiêu chí quan trọng 

Khi lựa chọn nhà cung cấp VPS để triển khai n8n, bạn nên xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí sau:

• Hiệu suất và tài nguyên: Đảm bảo nhà cung cấp cung cấp vCPU có hiệu năng tốt. Đối với n8n, cần CPU đủ mạnh để xử lý các workflow phức tạp. Ưu tiên VPS sử dụng SSD thay vì HDD (ổ cứng cơ). 
• Tính ổn định (Uptime) và Độ tin cậy: Uptime nên từ 99.9% trở lên. Điều này đảm bảo VPS của bạn luôn hoạt động, đồng nghĩa với việc các workflow n8n của bạn không bị gián đoạn.
• Vị trí máy chủ (Datacenter Location): Chọn vị trí trung tâm dữ liệu gần với đối tượng người dùng hoặc các dịch vụ mà n8n của bạn sẽ tương tác nhiều nhất. Điều này giúp giảm độ trễ (latency) và tăng tốc độ kết nối.
• Giá cả và Chính sách: So sánh giá các gói VPS với cấu hình tương đương giữa các nhà cung cấp.

8.2. Lựa chọn nhà cung cấp VPS n8n uy tín 

VinaHost hiện đang là nhà cung cấp dịch vụ VPS n8n chuyên biệt, có sẵn n8n và hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Điều này sẽ là một lợi thế lớn nếu bạn ưu tiên sự tiện lợi, đơn giản hóa quá trình kích hoạt. Với VPS n8n, bạn có thể bắt tay ngay vào việc thiết kế Workflow chỉ sau 15 phút từ khi thanh toán thành công. Hơn nữa, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong phạm vi cho phép khi bạn thiết kế và vận hành Workflow.

9. Một số câu hỏi liên quan đến VPS n8n

9.1. Vì sao nên sử dụng VPS triển khai n8n thay vì sử dụng n8n cloud, zapier, make? 

Bạn nên sử dụng VPS n8n để có toàn quyền kiểm soát dữ liệu và môi trường, bảo mật tối đa, linh hoạt tùy chỉnh (nhúng code), và tiết kiệm chi phí đáng kể khi xử lý khối lượng tác vụ lớn hoặc phức tạp. Các nền tảng Cloud (n8n Cloud, Zapier, Make) tiện lợi hơn nhưng có giới hạn về quyền kiểm soát, bảo mật và chi phí có thể tăng vọt theo số lượng tác vụ.

9.2. Liệu chi phí triển khai vps n8n có rẻ hơn so với n8n cloud, zapier, make? 

Có, về lâu dài, chi phí triển khai VPS n8n thường rẻ hơn đáng kể so với n8n Cloud, Zapier, và Make, đặc biệt khi bạn có khối lượng tự động hóa lớn, nhiều workflow phức tạp, hoặc tần suất chạy cao. Bạn chỉ trả phí cố định thuê VPS, không bị tính phí theo từng tác vụ hay lần thực thi như các dịch vụ SaaS.

9.3. Ai nên lựa chọn sử dụng n8n trên VPS?

VPS n8n phù hợp với:

• Nhà phát triển, đội ngũ kỹ thuật: Cần kiểm soát sâu, tùy chỉnh code.
• Doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm: Yêu cầu bảo mật và tuân thủ quy định chặt chẽ.
• Người dùng cần xử lý tác vụ khối lượng lớn/phức tạp: Muốn tối ưu chi phí và hiệu suất.
• Doanh nghiệp cần tích hợp hệ thống On-premise (nội bộ): Cần kết nối giữa hệ thống nội bộ và đám mây.

9.4. Sự khác nhau giữa VPS n8n và hosting n8n là gì?

VPS n8n và hosting n8n khác nhau ở đặc điểm phân bố tài nguyên và quyền quản trị.

• VPS n8n: Bạn có máy chủ ảo riêng với tài nguyên và quyền root độc lập.
• Hosting n8n: Bạn chia sẻ tài nguyên và môi trường với nhiều người dùng khác trên cùng một máy chủ vật lý.

9.5. Nên thuê vps n8n ở đâu uy tín nhất?

Việc lựa chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể tham khảo dịch vụ VPS n8n của VinaHost. 

Hiện nay, VinaHost đang cung cấp gói dùng thử VPS n8n trong 7 ngày với mức phí 100.000 VNĐ. Nếu bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ sau thời gian này, khoản phí sẽ được khấu trừ trực tiếp vào hóa đơn thanh toán. Ngược lại, nếu bạn không muốn sử dụng thêm, số tiền 100.000 VNĐ sẽ được giữ lại trong tài khoản để áp dụng cho các dịch vụ khác.

Chúng tôi cũng cam kết hoàn trả toàn bộ chi phí trong vòng 05 ngày kể từ ngày kích hoạt dịch vụ nếu khách hàng yêu cầu.

10. Tổng kết

Với những thông tin chi tiết về VPS n8n và khả năng tự động hóa vượt trội, hy vọng bạn đã có cái nhìn toàn diện về công cụ này. Việc lựa chọn VPS n8n không chỉ mang lại quyền kiểm soát tối đa, bảo mật dữ liệu vượt trội, mà còn là giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho mọi nhu cầu tự động hóa từ cơ bản đến phức tạp. Đừng ngần ngại trải nghiệm VPS n8n tại VinaHost ngay hôm nay.

Mời bạn truy cập vào blog của VinaHost TẠI ĐÂY để theo dõi thêm nhiều bài viết mới. Hoặc nếu bạn muốn được tư vấn thêm dịch vụ thì có thể liên hệ với VinaHost qua:

• Email: support@vinahost.vn
• Hotline: 1900 6046
• Livechat: https://livechat.vinahost.vn/chat.php