Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc chọn đúng công cụ là yếu tố then chốt để đạt hiệu quả và tối ưu hóa công việc. Google Workspace là “trợ thủ đắc lực” giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru. Tuy nhiên, sự đa dạng về tính năng và mức giá giữa các phiên bản có thể sẽ khiến bạn bối rối và tự hỏi Có bao nhiêu phiên bản Google Workspace?.

Trong bài viết này, VinaHost sẽ so sánh các phiên bản Google Workspace từ Basic đến Enterprise, giúp bạn hiểu rõ hơn về chi tiết tính năng, giá cả và các ứng dụng, để bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn.

1. Các phiên bản Google Workspace dựa trên lĩnh vực kinh doanh

Mỗi phiên bản Google Workspace cung cấp các gói phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Dưới đây là các phiên bản Google Workspace phổ biến:

Google Workspace Business: Đây là phiên bản dành cho doanh nghiệp, bao gồm các tính năng như Gmail doanh nghiệp, Google Drive, Google Calendar và Google Meet. Phiên bản Google Workspace Business giúp doanh nghiệp quản lý email, tài liệu và lịch họp một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp các công cụ cộng tác mạnh mẽ để nâng cao hiệu suất công việc.
Google Workspace Education: Phiên bản này được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức giáo dục, bao gồm các trường học và cơ sở đào tạo. Phiên bản Google Workspace Education cung cấp các công cụ giảng dạy và học tập như Google Classroom, Google Drive và Google Meet, giúp giáo viên và học sinh kết nối và cộng tác hiệu quả trong quá trình học tập.

bốn phiên bản của Google Workspace — Các phiên bản Google Workspace dựa trên lĩnh vực kinh doanh

Google Workspace Enterprise: Dành cho các tập đoàn lớn và tổ chức quy mô lớn, phiên bản Enterprise bao gồm tất cả các tính năng của Workspace Business, cùng với các tính năng bổ sung như bảo mật nâng cao, quản lý thiết bị và hỗ trợ khách hàng 24/7. Phiên bản Google Workspace Enterprise giúp tổ chức quản lý và bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc.
Google Workspace Essentials: Phiên bản này tập trung vào việc cung cấp các công cụ cơ bản như Google Drive, Google Docs và Google Meet, dành cho các doanh nghiệp hoặc nhóm nhỏ muốn sử dụng các công cụ cộng tác mà không cần đến dịch vụ email hoặc lịch của Google. Phiên bản Google Workspace Essentials là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả cho những ai muốn tận dụng các tính năng cộng tác của Google mà không cần đến toàn bộ bộ công cụ của Workspace.

Tham khảo: Bảng giá Google Workspace

2. Phiên bản Business – dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phiên bản Google Workspace Business dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là các gói dịch vụ được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, từ khởi nghiệp cơ bản đến mở rộng quy mô phức tạp. Dựa trên các dịch vụ phổ biến như lưu trữ trang web, email và quản lý dự án.

Với ba phiên bản – Business Starter, Business Standard và Business Plus – cung cấp các tính năng tăng dần, giúp doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với ngân sách và mục tiêu phát triển mục tiêu.

2.1 Business Starter

Business Starter là phiên bản cơ bản, lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ cần sự hiện diện trực tuyến cơ bản. Gói này bao gồm:

Dung lượng lưu trữ đám mây 30GB cho mỗi người dùng, cùng các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Docs, Sheets, Slides.
Hosting website chia sẻ với chế độ băng thông và dung lượng.
Trang web Builder có mẫu sẵn, không hỗ trợ tùy chỉnh.
Cơ sở email với một số tài khoản và chế độ giới hạn.
Hỗ trợ qua email trong giờ làm việc.

Ứng dụng:

Các doanh nghiệp nhỏ, freelancer hay startup với đội ngũ dưới 300 người dùng.
Nhu cầu làm việc cơ bản, chủ yếu là email doanh nghiệp, lịch, lưu trữ tài liệu không quá lớn (30 GB/người dùng).
Cuộc họp nhỏ (tối đa 100 người tham gia).

Google workspace business starter

2.2 Business Standard

Business Standard là phiên bản trung cấp, dành cho doanh nghiệp vừa và đang phát triển, cần nhiều tính năng hơn để mở rộng hoạt động. Phiên bản này cung cấp tính năng như:

Nâng cao lưu trữ (VPS) với băng thông và dung lượng lớn hơn business starter.
Builder website với thương mại điện tử được hỗ trợ và tùy chỉnh.
Email không giới hạn, dung lượng lớn, kèm theo email tiếp thị.
Hỗ trợ 24/7 qua email và chat, phản hồi nhanh hơn.

Ứng dụng:

Doanh nghiệp vừa, nhóm công việc có nhu cầu lưu trữ lớn hơn (2 TB/người dùng).
Doanh nghiệp cần chia sẻ và đồng bộ tài liệu với tính năng cộng tác nâng cao.
Cuộc họp với quy mô trung bình (tối đa 150 người tham gia) và yêu cầu ghi âm cuộc họp, sử dụng Cloud Search để tìm kiếm hiệu quả tài liệu.

Google workspace business standard

2.3 Business Plus

Business Plus là phiên bản cao cấp, phù hợp với doanh nghiệp lớn hơn hoặc có nhu cầu phức tạp. Phiên bản này bao gồm:

Hiệu suất lưu trữ cao với tài nguyên không giới hạn.
Trang web tùy chỉnh, có dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp.
Email cấp doanh nghiệp với bảo mật nâng cao, dung lượng không giới hạn.
Hỗ trợ 24/7 với chuyên môn quản lý tài khoản.

Ứng dụng:

Yêu cầu lưu trữ dữ liệu (5 TB/người dùng) và nâng cao quản trị cho toàn hệ thống.
Doanh nghiệp yêu cầu tính năng bảo mật cao (bao gồm Vault, eDiscovery, quản lý thiết bị nâng cao).
Cuộc họp trực tuyến với quy mô lớn (tối đa 500 người tham gia).

Google workspace business plus

Bảng so sánh tóm tắt của phiên bản Google Workspace Business

Tính năng	Business Starer	Business Standard	Business Plus
Dung lượng lưu trữ	30 GB/người dùng	2 TB/người dùng	5 TB/người dùng
Meeting	Tối đa video của họ tối đa 100 người	Tối đa 150 người của video, có tính năng ghi âm	Tối đa 500 người của video, có tính năng ghi âm, kèm theo dõi điểm danh
Email doanh nghiệp	Email tùy chỉnh theo tên miền, cơ sở bảo mật	Email tùy chỉnh theo tên miền, cơ sở bảo mật	Tùy chỉnh email, tích hợp eDiscovery & lưu trữ dữ liệu
Các ứng dụng Office khác	Gmail, Lịch, Drive, Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet (các chức năng cơ bản)	Tất cả các chức năng của Starter + Cloud Search (tìm kiếm kết quả nội bộ)	Tương tự Standard, cộng thêm các công cụ quản trị & nâng cao bảo mật (Vault, Advanced endpoint management)
Bảo mật	Bảo mật cơ bản	Bảo mật cơ bản	Bảo mật nâng cao

3. Phiên bản Google Workspace Education – dành cho tổ chức giáo dục

Google Workspace Education là giải pháp toàn diện dành cho các tổ chức giáo dục, bao gồm các trường học, đại học và cơ sở đào tạo. Phiên bản này được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ giảng dạy và học tập, cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp giáo viên và học sinh kết nối một cách hiệu quả.

3.1 Education Fundamentals

Education Fundamentals là phiên bản cơ bản và miễn phí của Google Workspace dành cho các tổ chức giáo dục. Phiên bản này cung cấp bộ công cụ thiết yếu để hỗ trợ hoạt động giảng dạy và học tập hàng ngày.

Google Classroom: Nền tảng giúp giáo viên dễ dàng giao, thu và chấm bài. Học sinh có thể nộp bài và nhận phản hồi trực tiếp.
Google Meet: Công cụ họp trực tuyến chất lượng cao, phù hợp cho dạy và học online.
Google Drive: Lưu trữ đám mây để lưu, chia sẻ và làm việc chung trên các tệp như tài liệu, hình ảnh, video.
Google Docs, Sheets, Slides: Bộ ứng dụng tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, trình chiếu với khả năng làm việc nhóm thời gian thực.
Gmail: Dịch vụ email an toàn và chuyên nghiệp với tên miền riêng của tổ chức.
Admin Console: Công cụ quản lý người dùng, thiết bị và dữ liệu, đảm bảo an toàn và tuân thủ chính sách.

Ứng dụng: Phù hợp với các trường học, cơ sở trung học, phổ thông hoặc các tổ chức giáo dục mới chuyển đổi số, với nhu cầu sử dụng các cơ sở ứng dụng và tính năng cộng tác trực tuyến.

3.2 Education Standard

Education Standard là phiên bản Google Workspace bản nâng cấp từ Education Fundamentals, bổ sung các tính năng tập trung vào bảo mật và quản lý nâng cao, giúp các tổ chức giáo dục bảo vệ dữ liệu và quản lý thiết bị hiệu quả hơn.

Security Center: Công cụ giám sát và quản lý bảo mật, giúp phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa an ninh mạng.
Advanced Device Management: Quản lý thiết bị di động và máy tính để bàn, áp dụng chính sách bảo mật và kiểm soát ứng dụng.
Cloud Search: Tính năng tìm kiếm thông minh trên toàn bộ dữ liệu của tổ chức, giúp truy xuất thông tin nhanh chóng.
Endpoint Management: Quản lý điểm cuối để bảo vệ dữ liệu trên các thiết bị, đặc biệt trong học tập từ xa.
Tất cả tính năng của Education Fundamentals.

Ứng dụng: Phù hợp với các trường đại học, cao đẳng hoặc các tổ chức giáo dục có quy mô lớn, đòi hỏi tiêu chuẩn bảo mật cao và quản lý dữ liệu chuyên sâu hơn.

3.3 Education Plus

Education Plus là phiên bản cao cấp nhất, cung cấp tất cả tính năng của Education Standard cùng với các công cụ nâng cao cho giảng dạy, học tập và hỗ trợ kỹ thuật, đáp ứng nhu cầu của các tổ chức giáo dục lớn hoặc phức tạp.

Google Meet nâng cao: Tổ chức cuộc họp với tối đa 250 người tham gia, ghi hình và phát trực tiếp cho đến 100.000 người xem, phù hợp cho lớp học lớn hoặc sự kiện online.
Google Classroom nâng cao: Tích hợp công cụ từ bên thứ ba và báo cáo chi tiết giúp theo dõi tiến độ học tập dễ dàng hơn.
Originality Reports: Kiểm tra đạo văn để đảm bảo bài tập của học sinh trung thực.
Priority Support: Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và ưu tiên từ Google.
Tất cả tính năng của Education Standard.

Ứng dụng: Đối với các tổ chức giáo dục giáo dục mô lớn như các trường đại học, hệ thống đào tạo liên kết quốc tế – cần tích hợp công nghệ tiên tiến và quy trình quản lý tối ưu hóa cũng như tương tác giảng dạy học tập.

phien ban Google Workspace Education — Phiên bản Google Workspace Education là giải pháp toàn diện dành cho các tổ chức giáo dục

Bảng so sánh của phiên bản Google Workspace Education

Tính năng	Education Fundamentals	Education Standard	Education Plus
Tính năng cốt lõi	Gmail, lịch, drive, tài liệu, trang tính, trang trình bày, lớp học, meet; các tính năng quản trị và tiêu chuẩn bảo mật.	Tất cả các tính năng Fundamentals + báo cáo an ninh, theo dõi hoạt động, công cụ quản lý nâng cao và bổ sung.	Tất cả các tính năng Standard + công cụ hỗ trợ giảng dạy tiên tiến, tích hợp AI, phân tích chuyên sâu, dung lượng lưu trữ mở rộng.
Dung lượng lưu trữ	Theo sách cơ bản (đủ cho nhu cầu cơ bản của các trường nhỏ, trung học).	Được nâng cấp so với Fundamentals hỗ trợ tốt hơn cho tổ chức trung bình.	Hỗ trợ mở rộng dung lượng lưu trữ, thích hợp cho tổ chức cần lưu trữ lớn và chia sẻ nhiều tài liệu.
Quản trị & Bảo mật	Các công cụ quản trị và bảo mật cơ bản.	Bổ sung các báo cáo an ninh, công cụ theo dõi	Các tính năng bảo mật, quản trị và thủ thuật cao (bao gồm cả danh sách bảo vệ dữ liệu chính và quản lý thiết bị nâng cao).
Ứng dụng	Phù hợp với các trường học nhỏ, tổ chức giáo dục chuyển đổi mới.	Thích hợp với các tổ chức giáo dục trung bình cần quản trị và nâng cao bảo mật.	Lý tưởng cho các trường đại học và tổ chức giáo dục lớn, yêu cầu tích hợp công nghệ tiên tiến và giải pháp quản lý chuyên sâu.

4. Phiên bản Google Workspace Enterprise – dành cho tập đoàn lớn

Phiên bản Google Workspace Enterprise cung cấp một công cụ toàn diện giúp các tập tin tăng cường bảo mật, quản lý dữ liệu và cải thiện hiệu suất làm việc. Để phục vụ các nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, Google đưa ra hai phiên bản chính:

4.1 Enterprise Standard

Enterprise Standard là phiên bản cung cấp các công cụ cộng tác và năng suất nâng cao, cùng với các tính năng bảo mật và quản lý mạnh mẽ như:

Tất cả các ứng dụng cốt lõi của Google Workspace, như Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet và Chat, với các tính năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức lớn.
Tăng cường khả năng họp trực tuyến với số lượng 500 người tham gia, cùng các tính năng ghi âm và phát trực tiếp.
Tập trung vào các công cụ nâng cao tính bảo mật, cung cấp khả năng hiển thị và nâng cao tính kiểm soát, giúp phát hiện và giảm thiểu rủi ro bảo mật.
Email doanh nghiệp thông qua Gmail.
Lịch được chia sẻ với Google Calendar.
Tài liệu, bảng tính và bản trình bày với Google Docs.
Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email và trực tuyến.
Kiểm soát bảo mật và quản lý.

Ứng dụng:

Doanh nghiệp lớn với số lượng người dùng trên 300 cần một giải pháp quản trị toàn diện, bảo mật mạnh mẽ nhưng vẫn đủ khả năng mở rộng để đáp ứng các yêu cầu lưu trữ và làm việc nhóm.
Tối ưu trong việc điều chỉnh dung lượng lưu trữ tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Tổ chức cần tổ chức các cuộc thi video với mô-đun lên tới 500 người, đồng thời cần theo dõi, lưu trữ và thực hiện dữ liệu eDiscovery một cách hiệu quả.

4.2 Enterprise Plus

Enterprise Plus là phiên bản cao cấp nhất, cung cấp đầy đủ các tính năng của Google Workspace, bao gồm cả các công cụ bảo mật, tuân thủ và phân tích nâng cao.

Cung cấp các tính năng bảo mật hàng đầu, như ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP), kiểm soát truy cập theo ngữ cảnh và quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao.
Cho phép các tổ chức đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Báo cáo thông tin chi tiết về biện pháp bảo vệ dữ liệu trên Drive.
Đặt thời lượng phiên sử dụng cho các dịch vụ của Google.
Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP).
Kiểm soát quyền truy cập theo bối cảnh của người dùng và thiết bị (Quyền truy cập theo bối cảnh).
Khả năng lưu trữ dữ liệu, chuẩn mã hóa phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME)

Ứng dụng:

Các tập đoàn đa quốc gia hoặc doanh nghiệp lớn với yêu cầu bảo mật, bổ sung và quản lý dữ liệu cực kỳ nghiêm ngặt.
Các tổ chức cần tổ chức các cuộc họp quy mô cực lớn (lên tới 1.000 người tham dự) và phát trực tiếp với mô-đun quy mô (lên tới 100.000 người xem) để phục vụ các cuộc hội nghị trực tuyến toàn cầu.
Doanh nghiệp mong muốn tích hợp các giải pháp AI tiên tiến để tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, đồng thời sử dụng AppSheet để xây dựng các bộ ứng dụng không cần mã hóa.

Bảng so sánh của phiên bản Google Workspace Enterprise

Tính năng	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Email doanh nghiệp	Cơ sở eDiscovery tùy chỉnh, tích hợp email	Tùy chỉnh email với eDiscovery nâng cao và lưu trữ dữ liệu linh hoạt
Google Meet	Tối đa 500 người, có tính năng ghi âm, theo dõi dự án và phát trực tiếp (đến 10.000 người)	Tối đa 1.000 người, có tính năng ghi âm, theo dõi tham số và phát trực tiếp mô-đun lớn (lên tới 100.000 người)
Dung lượng lưu trữ	Dung lượng lưu trữ tùy chỉnh theo yêu cầu (chung bộ nhớ được hỗ trợ)	Dung lượng lưu trữ tương thích với khả năng mở rộng theo yêu cầu
Quản lý và Bảo mật	Các tính năng quản trị và nâng cao bảo mật: Vault, kiểm soát truy cập, báo cáo và giám sát chi tiết, tích hợp nội bộ Google Cloud Search.	Tích hợp đầy đủ chức năng của Standard, bổ sung kiểm soát bảo mật nâng cao, quản lý thiết bị tối ưu, cùng công cụ tự động phản hồi và báo cáo chi tiết.
Tích hợp AI & mở rộng ứng dụng	Hỗ trợ các ứng dụng cốt lõi và tiện ích bổ sung của Google như Gemini (phiên bản cơ bản)	Tích hợp sâu các công cụ AI tiên tiến (Gemini Advanced, NotebookLM Plus) và AppSheet chuyên nghiệp cho việc tự động hóa quy trình kinh doanh.
Vùng dữ liệu	Không hỗ trợ	Hỗ trợ cấu hình khu lưu trữ dữ liệu (cho phép bổ sung quy định địa phương)
Hỗ trợ kỹ thuật	Hỗ trợ 24/7 theo tiêu chuẩn, phù hợp với các tổ chức lớn	Hỗ trợ nâng cao 24/7 các hạng ưu đãi và tư vấn kỹ thuật chuyên sâu dành cho các tập tin.

5. Phiên bản Google Workspace Essentials – miễn phí cho cá nhân/ doanh nghiệp

Phiên bản Google Workspace for Essentials là phiên bản miễn phí dành cho cá nhân và doanh nghiệp, cung cấp các công cụ cộng tác và năng suất cơ bản mà không cần sử dụng Gmail. Phiên bản này giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn mà không phải trả phí với các tính năng như:

Google Drive: Mỗi người dùng nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, giúp lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh và video một cách dễ dàng.
Google Docs, Sheets và Slides: Công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính và trình chiếu giúp làm việc nhóm hiệu quả, chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên nền tảng đám mây.
Google Meet: Tổ chức các cuộc họp video trực tuyến với tính năng bảo mật cao, cho phép tối đa 100 người tham gia.
Google Chat: Công cụ nhắn tin nhóm và trực tiếp, giúp giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
Google Forms: Tạo và phân tích các khảo sát, bài kiểm tra và biểu mẫu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Google Sites: Xây dựng các trang web nhóm và dự án để chia sẻ thông tin và tài nguyên với đồng nghiệp.

Ứng dụng:

Quy mô nhóm nhỏ: phiên bản Google Workspace cho Essentials phù hợp với các nhóm nhỏ, tối đa 100 người dùng, giúp họ cộng tác và làm việc hiệu quả mà không cần đầu tư vào các công cụ phức tạp và đắt đỏ.
Ngân sách hạn chế: Phiên bản này miễn phí, là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và cá nhân có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn sử dụng các công cụ cộng tác mạnh mẽ.
Không cần Gmail: Nếu doanh nghiệp của bạn đã có hệ thống email riêng và không cần sử dụng Gmail, phiên bản Google Workspace cho Essentials là lựa chọn phù hợp, cung cấp các công cụ cộng tác mà không cần thay đổi hệ thống email hiện tại.
Làm việc từ xa: Phiên bản Google Workspace cho Essentials hỗ trợ làm việc từ xa với các công cụ như Google Meet và Google Chat, giúp nhóm của bạn kết nối và làm việc hiệu quả dù ở bất kỳ đâu.
Tích hợp với các công cụ hiện có: Phiên bản Google Workspace cho Essentials dễ dàng tích hợp với các công cụ hiện có như Microsoft Office, giúp bạn làm việc với các tệp tin mà không cần chuyển đổi định dạng.

6. Gợi ý cách lựa chọn phiên bản Google Workspace

Để có thể chọn ra một phiên bản Google Workspace phù hợp với doanh nghiệp của bạn thì hãy xem xét các tiêu chí sau:

6.1 Quy mô và hạ tầng của tổ chức

Quy mô: Xác định số lượng người dùng trong tổ chức. Nếu tổ chức của bạn có số lượng nhân viên dưới 300, các phiên bản Google Workspace dành cho doanh nghiệp nhỏ (Business Starter, Business Standard, Business Plus) có thể phù hợp. Ngược lại, đối với các tổ chức có số lượng nhân viên lớn hơn 300, bạn nên xem xét các phiên bản Google Workspace Enterprise – bởi vì chúng được thiết kế để mở rộng hoạt động và đáp ứng nhu cầu phức tạp.
Hạ tầng công nghệ hiện có: Đánh giá hệ thống CNTT hiện tại (bao gồm phần cứng, kết nối mạng, thiết bị đầu cuối và hệ thống bảo mật) để đảm bảo rằng các phiên bản Google Workspace mà bạn cân nhắc có thể tích hợp ngay. Nếu tổ chức đã sử dụng giải pháp đám mây và quản trị từ xa, bạn sẽ dễ dàng phát triển các phiên bản Google Workspace cao cấp hơn với tính năng quản lý và bảo mật nâng cao.

3 bước lựa chọn google workspace phù hợp — Chọn Google Workspace phù hợp với doanh nghiệp qua 3 tiêu chí

6.2 Xem xét nhu cầu sử dụng công cụ

Công cụ cần thiết cho hoạt động hàng ngày: Xác định các ứng dụng và tính năng mà tổ chức của bạn cần sử dụng (ví dụ: Gmail, Lịch Google, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Chat). Nếu nhóm của bạn chỉ yêu cầu các công cụ cơ bản để cộng tác thì phiên bản Google Workspace Business Starter có thể đủ. Nếu bạn cần bổ sung dung lượng lưu trữ, ghi âm cuộc họp hoặc các tính năng tìm kiếm và quản lý nâng cao dữ liệu, phiên bản Google Workspace Business Standard hoặc Business Plus sẽ phù hợp hơn.
Yêu cầu về bảo mật: Đối với những tổ chức cần bảo vệ dữ liệu nhạy cảm (như các tổ chức tài chính, y tế, giáo dục), các tính năng bảo mật như Google Vault, quản lý thiết bị đầu cuối và báo cáo hoạt động là rất quan trọng. Hãy cân nhắc lựa chọn phiên bản Google Workspace cung cấp các công cụ bảo mật nâng cao nếu bảo mật là ưu tiên hàng đầu.
Tính năng tích hợp và tự động hóa: Nếu tổ chức của bạn cần hợp nhất các ứng dụng bên thứ ba hoặc muốn sử dụng các công cụ tự động hóa (như AppSheet, Duet AI), hãy chọn phiên bản Google Workspace hỗ trợ các tiện ích bổ sung và phần mở rộng tích hợp để tăng hiệu suất và tạo ra các hoạt động thông minh hơn.

6.3 Ngân sách chi trả cho dự án

Chi phí đăng ký: So sánh chi phí của từng người dùng/tháng của các phiên bản Google Workspace khác nhau. Các phiên bản Google Workspace Business Starter có giá thấp hơn, trong khi các phiên bản Google Workspace cao cấp hơn (Business Standard, Business Plus, Enterprise) đi kèm nhiều tính năng và bảo mật hơn nhưng cũng có chi phí cao hơn. Hãy tính toán tổng chi phí dựa trên số lượng người dùng và thời gian sử dụng.
Chi phí ẩn và tăng giá trị: Ngoài chi phí đăng ký, hãy cân nhắc các chi phí bổ sung như đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật, mua thêm dung lượng lưu trữ nếu cần và các chi phí cho tiện ích dịch vụ bổ sung. Một phiên bản Google Workspace có chi phí ban đầu cao hơn nhưng giúp tăng cường hiệu suất, giảm thiểu rủi ro bảo mật và tối ưu hóa quy trình làm việc có thể mang lại giá trị kinh tế lâu dài hơn.
Lợi ích lâu dài: Đánh giá tổng chi phí sở hữu của giải pháp. Phiên bản Google Workspace mà bạn chọn không chỉ phù hợp với ngân sách hiện tại mà còn có khả năng mở rộng khi tổ chức phát triển, giúp giảm thiểu việc chuyển đổi và hợp nhất hệ thống sau này.

Đọc thêm bài viết: Hướng dẫn sử dụng Google workspace

7. Kết luận

Việc lựa chọn phiên bản Google Workspace phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn tối đa hóa hiệu quả làm việc. Mỗi phiên bản Google Workspace, từ Basic đến Enterprise, đều mang những tính năng và lợi ích riêng, phù hợp với các nhu cầu và ngân sách khác nhau.

Trước khi đưa ra quyết định, hãy xem xét kỹ các yếu tố quan trọng như quy mô doanh nghiệp, yêu cầu về bảo mật, tính năng cần thiết và ngân sách hiện có. Bằng cách so sánh và lựa chọn phiên bản Google Workspace phù hợp, bạn sẽ không chỉ đầu tư một cách hiệu quả mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển và bứt phá của doanh nghiệp trong tương lai.

Hy vọng rằng, qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn về các phiên bản Google Workspace. Hãy tận dụng thông tin này để đưa ra quyết định thông minh nhất, từ đó giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ và bền vững. Hoặc nếu bạn muốn tư vấn thêm dịch vụ thì có thể liên hệ với chúng tôi qua: