Bạn có biết mạng Intranet là gì không? Đây là một trong những thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Có thể bạn đã quen thuộc với mạng internet nhưng mạng intranet thì vẫn còn khá mới mẻ. Vậy thì hôm nay, VinaHost sẽ cung cấp khái niệm về mạng Intranet, chức năng cũng như cách thức hoạt động của mạng Intranet. Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết này ngay nhé!

1. Mạng Intranet là gì?

Mạng Intranet là một hệ thống các mạng lưới nội bộ, dựa trên giao thức TCP/IP.

Những hình thức mạng lưới theo kiểu intranet thường được áp dụng phổ biến rộng rãi tại nhiều cơ quan, các công ty doanh nghiệp và trường học. Những đối tượng muốn truy cập vào hệ thống intranet đang hoạt động đều cần phải có những yếu tố xác thực thông tin chính xác, ví dụ như Username (tài khoản) và Password (mật khẩu).

mang intranet la gi — *Mạng Intranet là gì?*

Mạng Intranet cũng thường hoạt động tương tự như mạng internet, tuy nhiên intranet thường được sử dụng để trao đổi những thông tin, các dữ liệu trong nội bộ cùng với một hệ thống mạng với nhau trong một thời gian ngắn và có độ bảo mật tương đối cao. Một điểm khác biệt khá lớn là intranet được bảo vệ bởi Firewall, có nghĩa là: trước khi đăng nhập vào mạng thông thường mọi người cần phải có tài khoản để đăng nhập mới có thể truy cập vào hệ thống.

Chính vì điều này đã giúp doanh nghiệp hoặc trường học có thể quản lý dễ dàng mọi tài khoản đăng nhập vào thiết bị. Không như internet, cứ có mạng và máy tính là người dùng có thể dễ dàng truy cập vào được.

Xem thêm: Network là gì? | [SO SÁNH] giữa Internet và Network

2. Chi tiết về mạng Intranet

Intranet sẽ có giới hạn trong phạm vi mạng LAN cụ thể, bạn có thể truy cập mạng từ xa thông qua internet bằng nhiều hình thức khác nhau, trong đó có thể sẽ thông qua một đường hầm được gọi là “Tunnel”.

Nhìn chung sẽ có rất nhiều cơ quan doanh nghiệp hay nhiều tổ chức khác nhau vẫn ưa chuộng những hình thức truy cập an toàn thông qua mạng intranet để bảo vệ tối đa những thông tin có độ bảo mật cao về cá nhân và doanh nghiệp. Vì thế, nếu bạn muốn truy cập dễ dàng vào mạng intranet thì đăng nhập để truy cập vào mạng lưới chính là hình thức bắt buộc hiện nay.

3. Chức năng của mạng Intranet là gì?

Dưới đây là các chức năng điển hình của mạng intranet là gì? Cùng nhau tìm hiểu những nội dung dưới đây:

Hỗ trợ truy cập hệ thống thông tin cũng như dữ liệu: Mạng intranet sẽ có nhiệm vụ cung cấp cho người dùng khả năng truy cập và quản lý thông tin, dữ liệu cũng như hỗ trợ tính năng quản lý nội dung nhanh chóng và hiệu quả.
Kết nối người dùng xuyên quốc gia: Mô hình đa quốc gia của intranet sẽ cho phép người dùng làm việc ở mọi nơi và mọi lúc để giải quyết công việc một cách nhanh nhất và linh hoạt.
Quản lý các thông tin và tài liệu trở nên dễ dàng: Mạng intranet sẽ giúp tổ chức sắp xếp và lưu trữ khối lượng thông tin lớn một cách an toàn.
Giao lưu và chia sẻ các thông tin dễ dàng: Chức năng ở phần thư mục People trong intranet sẽ tạo điều kiện thuận lợi để người dùng dễ dàng giao lưu và chia sẻ thông tin mà không bị ràng buộc bởi vị trí hay thời gian.

Trao đổi thông tin và giải quyết công việc: Mạng intranet tích hợp nhiều công cụ hữu ích giúp người dùng trao đổi thông tin và thực hiện các nhiệm vụ công việc một cách nhanh chóng và kiểm soát được hiệu quả công việc
Giao tiếp nội bộ và quản lý nhân viên: Intranet sẽ hỗ trợ giao tiếp nội bộ thông qua diễn đàn hoặc blog, đồng thời giúp quản lý nhân viên một cách chặt chẽ.
Chia sẻ và kết nối nhiều máy tính trong mạng nội bộ: Mạng intranet sẽ cho phép chia sẻ và kết nối các máy tính trong cùng một mạng nội bộ một cách thuận tiện.
Tường lửa và bảo mật: Intranet sẽ sở hữu chức năng tường lửa để ngăn chặn các mối đe dọa từ bên ngoài, đồng thời đảm bảo sự an toàn và bảo mật của hệ thống.
Lưu trữ và truy xuất thông tin nhanh chóng: Hỗ trợ người dùng lưu trữ và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, từ đó giảm bớt thời gian làm việc đồng thời tăng cường hiệu quả và chất lượng công việc.
Đào tạo nhân viên và giao tiếp hiệu quả với đối tác: Intranet sẽ cung cấp lợi ích về chi phí so với những phương thức kinh doanh truyền thống. Từ đó tăng cường hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Xem thêm: Mạng máy tính là gì? Lợi ích và Phân loại Mạng máy tính

4. Cách hoạt động của mạng Intranet

Mạng intranet thường hoạt động bằng cách kết nối các thiết bị và hệ thống trong một tổ chức thông qua một mạng riêng ảo. Dưới đây chính là các bước cơ bản mà mạng intranet hoạt động:

Kết nối và cấu hình hệ thống mạng: Các máy tính, máy chủ và các thiết bị khác được kết nối với nhau thông qua cấu hình nội bộ.
Sử dụng các giao thức mạng: Mạng intranet thường sẽ sử dụng giao thức tcp/ip để dễ dàng hơn trong quá trình giao tiếp giữa các thiết bị.
Phân quyền truy cập: Quản trị mạng thiết lập các cấu hình phân quyền truy cập để đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể truy cập được vào những thông tin hay tài nguyên mà họ đã được phân quyền.
Cổng thông tin: Một số tổ chức sử dụng giao diện web như cổng thông tin (intranet portal) để cung cấp cho người dùng truy cập dễ dàng và thuận tiện đến thông tin của nội bộ, ứng dụng và tài liệu.
Chia sẻ tài liệu và thông tin: Người dùng sẽ dễ dàng chia sẻ các tài liệu, dữ liệu và thông tin thông qua mạng intranet, giúp người dùng tăng cường thêm khả năng giao tiếp, làm việc nhóm trong tổ chức.
An ninh và bảo mật: Mạng intranet thường có các biện pháp an ninh và bảo mật cao để đảm bảo rằng thông tin nội bộ được bảo vệ an toàn khỏi các mối đe dọa mạng.

Xem thêm: Mạng WAN là gì | Tổng hợp kiến thức [A-Z] về mạng WAN

5. Ưu điểm của mạng Intranet là gì?

Thông thường các mạng intranet sẽ được sử dụng ở nhiều mục đích khác nhau. Nhưng mục đích chính có lẽ là việc giao tiếp nội bộ trong các cơ quan, các công ty doanh nghiệp hay trường học sẽ dễ dàng hơn và nhanh hơn so với các hình thức thông thường.

Những tổ chức này được phép tạo ra mạng intranet để cấp quyền cho nhân viên đăng nhập, chia sẻ thông tin, các tệp file một cách nhanh chóng và an toàn, vì thế sẽ tiết kiệm được thời gian cho công ty đó,…Ngoài ra, việc sử dụng intranet sẽ cho phép hệ thống gửi những thông tin, tin nhắn và cập nhật đầy đủ và tất cả các máy đang kết nối với intranet một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Việc đăng nhập và tạo thông tin cũng vô cùng dễ dàng, đơn giản và không mất quá nhiều thời gian của người dùng. Hơn nữa, bạn sẽ có một kết nối mạng tốt hơn, nhanh và an toàn hơn so với những hình thức kết nối thông thường.

Mạng Intranet thường có giao diện web đơn giản giúp truy cập dễ dàng hơn. Giao diện này rất hữu ích khi cung cấp đầy đủ các thông tin và công cụ cho nhân viên hoặc các thành viên trong một nhóm. Trong đó intranet cũng có thể bao gồm một số các hình thức giao tiếp có cả lịch, các file dung lượng nặng, các danh sách từng mặt hàng, thời gian triển khai cho từng dự án, thông tin cá nhân,… Tất cả đều được bảo mật một cách an toàn nhất, giúp người dùng yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.

Intranet sẽ cho phép bạn truy cập bằng một mã URL mạng nội bộ. Nếu mạng intranet được giới hạn truy cập bởi mạng nội bộ thì người dùng cũng sẽ bị hạn chế quyền truy cập vào mạng.

6. Nhược điểm của mạng Intranet là gì?

Mặc dù mạng intranet mang lại rất nhiều ưu điểm liên quan đến vai trò và ý nghĩa sử dụng. Thế nhưng, vấn đề bảo mật bên trong mạng Intranet là một trong những điểm yếu quan trọng cần được khắc phục nhanh. Để cải thiện vấn đề này, có một số phương pháp và biện pháp mà tổ chức có thể sẽ áp dụng:

Triển khai các cơ chế bảo mật mạnh mẽ: Tăng cường hệ thống bảo mật với việc triển khai mã hoá mạnh mẽ, xác thực hai yếu tố và kiểm soát quyền truy cập chi tiết. Mục đích để đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập có thể xem và tương tác với dữ liệu nhạy cảm.
Đào tạo và tạo nhận thức cho người dùng: Nâng cao các khả năng đào tạo về an ninh mạng cũng như chính sách bảo mật dành cho mỗi nhân viên. Kèm theo việc tạo ra một văn hoá an ninh thông tin sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin.
Thực hiện kiểm định an ninh định kỳ: Thực hiện kiểm định an ninh định kỳ và kiểm tra kỹ thuật viên an ninh mạng chuyên nghiệp giúp phát hiện và khắc phục các lỗ hổng bảo mật một cách hiệu quả.
Chính sách và quy trình về an ninh rõ ràng: Xây dựng và thực hiện chặt chẽ những chính sách và quy trình an ninh mạng. Trong đó bao gồm cả những quy định rõ ràng về việc quản lý mật khẩu, quản lý thiết bị cũng như xử lý dữ liệu nhạy cảm.

Xem thêm: Mạng MAN là gì | Tổng hợp kiến thức [A-Z] về mạng MAN

7. Các ứng dụng thực tiễn của mạng Intranet

Mạng Intranet được ứng dụng rất nhiều trong thực tiễn, vậy hãy cùng xem những ứng dụng của mạng intranet là gì nhé.

7.1. Trong doanh nghiệp

Một số công ty có thể sử dụng mạng intranet để xây dựng một hệ thống thông tin nội bộ. Từ đó có thể giúp các nhân viên truy cập vào kho tài liệu để tìm những thông tin liên quan đến chính sách, quy trình, thông báo nội bộ và cả việc chia sẻ kiến thức cũng như thông tin giữa các phòng ban có trong tổ chức.

7.2. Trong trường học

Hệ thống mạng Intranet có thể cung cấp theo một số cách thức hiệu quả để các giáo viên và học sinh dễ dàng chia sẻ tài liệu học tập, giảng dạy, tài liệu nội bộ của trường cũng như các thông tin học thuật khác.

7.3. Trong bệnh viện hoặc cơ sở y tế

Mạng Intranet sẽ được triển khai để cho phép các bác sĩ, y tá và nhân viên y tế dễ dàng truy cập nhanh chóng vào hồ sơ của bệnh nhân, các kết quả xét nghiệm và các tài liệu y khoa quan trọng. Nền tảng cũng được sử dụng để truy cập thông tin liên quan đến chính sách, quy trình và cập nhật về y khoa.

7.4. Trong Tổ chức chính phủ

Mạng Intranet được sử dụng phổ biến ngay tại các cơ quan chính phủ nhằm tạo thuận lợi trong việc chia sẻ đầy đủ những thông tin nội bộ, tài liệu hành chính và các thông báo quan trọng nhưng vẫn đảm bảo độ bảo mật cao.

Xem thêm: VLAN là gì? | Hướng dẫn thiết lập mạng VLAN chi tiết A-Z

8. So sánh chi tiết giữa Intranet và Internet

8.1. Mục đích sử dụng

Internet cung cấp truy cập vào một loạt các dịch vụ và thông tin, bao gồm trang web, email, trò chơi trực tuyến, video, âm nhạc, và nhiều hơn nữa.
Intranet được sử dụng để giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận, nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp.

8.2. Quy mô và phạm vi sử dụng

Internet là một mạng toàn cầu, kết nối hàng tỷ thiết bị và người dùng trên khắp thế giới.
Intranet thường được triển khai trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp cụ thể.

8.3. Quản lý và kiểm soát

Internet không quản lý hoặc kiểm soát trực tiếp bởi một tổ chức cụ thể
Intranet sẽ được quản lý và kiểm soát chặt chẽ hoàn toàn bởi tổ chức đang sử dụng nó.

8.4. Tính bảo mật

Internet bảo mật đòi hỏi sự quản lý và kiểm soát cẩn thận để đảm bảo an toàn cho cả dữ liệu lẫn thông tin.
Intranet có thể được quản lý và kiểm soát cụ thể bởi tổ chức sử dụng cho phép họ thực hiện các biện pháp bảo mật tùy chỉnh và chi tiết hơn.

Xem thêm: Internet là gì? | [BẬT MÍ] Sự khác biệt giữa Internet và Wifi

9. So sánh chi tiết giữa nền tảng Intranet và Extranet

Cùng so sánh xem mạng intranet và extranet khác nhau ở những điểm gì nhé!

9.1. Mục đích sử dụng

Intranet: Thường chỉ dành cho nhân viên và các thành viên thuộc trong nội bộ của tổ chức, được kiểm soát chặt chẽ thông qua quyền truy cập và mật khẩu để đăng nhập.
Extranet: Mở rộng thêm quyền truy cập cho các bên ngoài tổ chức, nhưng vẫn được quản lý chặt chẽ để đảm bảo an toàn và bảo mật các thông tin.

9.2. Quy mô và phạm vi sử dụng

Intranet: Được sử dụng mạng nội bộ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp để truy cập và chia sẻ giữa các thành viên của tổ chức đó.
Extranet: mở rộng phạm vi sử dụng hơn, cho phép các bên ngoài của tổ chức như các đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng sẽ được cấp quyền truy cập vào một phần nhất định của hệ thống mạng để thuận lợi trong việc chia sẻ thông tin và tài liệu.

9.3. Quyền truy cập

Intranet: Chỉ dành cho nhân viên và thành viên nội bộ của tổ chức, được kiểm soát chặt chẽ thông qua quyền truy cập và bảo mật cao.
Extranet: Mở rộng quyền truy cập cho các bên ngoài tổ chức, nhưng vẫn được quản lý để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.

9.4. Quản lý và tính bảo mật

Intranet: Thường được quản lý và kiểm soát hoàn toàn bởi một tổ chức sử dụng nó, với các biện pháp bảo mật tùy chỉnh và chi tiết.
Extranet: Yêu cầu quản lý và kiểm soát cẩn thận để đảm bảo an toàn cho các thông tin khi chia sẻ với bên ngoài tổ chức.

Xem thêm: WLAN là gì? | Tổng quan kiến thức [A-Z] về mạng WLAN

10. Các câu hỏi thường gặp về Intranet

10.1. Trang Intranet là gì?

Intranet có thể mô tả là một trang web riêng tư, chỉ dành cho nhân viên trong công ty bạn và không thể truy cập đối với tất cả mọi người thông qua World Wide Web. Hình dung intranet chính là nơi mà các nhân viên gặp gỡ, kết nối và làm việc trong nhiều dự án, gắn kết với công ty và làm quen với nhau.

10.2. Nghĩa của từ Intranet là gì?

“Intra” có nghĩa là nội bộ và chúng được mô tả như một công cụ được sử dụng để giao tiếp trong nội bộ. “Intra” cũng được dịch thành bên trong. Intranet là công cụ dùng để liên lạc giữa các nhân viên trong công ty.

10.3. Khi không có Internet thì Intranet có hoạt động được không?

Mạng intranet hoàn toàn có thể hoạt động độc lập với internet. Intranet chính là một mạng riêng bên trong tổ chức và không cần phải kết nối với internet để hoạt động. Mạng intranet được xây dựng bằng cách sử dụng một số các giao thức mạng chẳng hạn như TCP/IP, Ethernet, Wifi, hay cổng USB để kết nối các máy tính và thiết bị trong tổ chức.

Các thông tin và tài nguyên trong intranet sẽ được lưu trữ và được chia sẻ trực tiếp giữa các thành viên thuộc bên trong tổ chức thông qua các máy tính và thiết bị đã được kết nối trực tiếp với mạng intranet. Chính vì thế, ngay cả khi không có internet, các thành viên bên trong tổ chức vẫn có thể truy cập và chia sẻ thông tin thông.

10.4. Sự khác biệt giữa SaaS và Intranet?

Các công cụ SaaS không thể truyền đạt thông tin với nhau, vì vậy bạn phải chuyển đổi qua lại giữa chúng, khá mất thời gian tìm kiếm thông tin theo ngữ cảnh quan trọng với nhiệm vụ của bạn. Cuối cùng, bạn sẽ mất tất cả những khả năng thúc đẩy năng suất mà các giải pháp này mang lại.

Xem thêm: SaaS là gì? | Tất tần tật điều cần biết về SaaS

11. Tổng kết

Với những thông tin bên trên có thể giúp bạn hiểu hơn về định nghĩa mạng intranet là gì và nắm được sự khác nhau giữa mạng intranet và extranet. Hiện nay, nền tảng này đang được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau với mục đích là tối ưu hóa việc truy cập thông tin và tài nguyên nội bộ, tăng cường giao tiếp cũng như hiệu suất làm việc.

Bạn có thể xem thêm các bài viết khác của VinaHost TẠI ĐÂY hoặc liên hệ với chúng tôi nếu cần tư vấn về dịch vụ: