Microsoft 365 Business được xem là giải pháp văn phòng hiện đại, tích hợp các công cụ làm việc và bảo mật giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn. Vậy Microsoft 365 Business là gì? Các gói Office 365 cho doanh nghiệp gồm những gì? Qua bài viết dưới đây, VinaHost sẽ giúp bạn hiểu rõ về từng gói dịch vụ để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp.

1. Microsoft 365 business là gì?

Microsoft 365 Business là một nền tảng dịch vụ dựa trên điện toán đám mây của Microsoft, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, bảo mật dữ liệu và tối ưu hóa quy trình quản lý.

Gói Microsoft 365 Business bao gồm các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cùng với các công cụ cộng tác như Teams, OneDrive và SharePoint.

Nó còn tích hợp các tính năng bảo mật tiên tiến như chống phần mềm độc hại, lọc thư rác, kiểm soát truy cập và mã hóa dữ liệu, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Với giải pháp này, người dùng có thể làm việc trên nhiều thiết bị và truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc từ xa và hợp tác nhóm.

2. Microsoft 365 Business phù hợp với đối tượng khách hàng nào?

Microsoft 365 Business là giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (tối đa 300 nhân viên), cung cấp các ứng dụng Office bản quyền, dung lượng lưu trữ đám mây 1TB, email doanh nghiệp chuyên nghiệp và công cụ cộng tác như Microsoft Teams, giúp nhân viên làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị.

microsoft 365 business la gi — Microsoft 365 Business là giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp có tối đa 300 nhân viên

Ngoài ra, các gói cao cấp như Business Premium còn tích hợp các tính năng bảo mật tiên tiến và quản lý thiết bị, giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và tối ưu hóa quản lý CNTT, qua đó mang lại sự an tâm và hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

3. Các gói Microsoft Office 365 cho doanh nghiệp

Vào ngày 22/4/2020, Microsoft đã chính thức đổi tên các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thành Microsoft 365. Sự thay đổi này không ảnh hưởng đến chi phí cũng như các tính năng có sẵn trong từng gói dịch vụ.

Một số gói Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp:

3.1 Microsoft 365 Business Basic

Trước đây được biết đến với tên gọi Office 365 Business Essentials, phiên bản này cung cấp các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến, không bao gồm bản cài đặt trên máy tính. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp mới bắt đầu sử dụng email chuyên nghiệp của Office 365.

3.2 Microsoft 365 Business Standard

Tiền thân là Office 365 Business Premium, gói dịch vụ này tích hợp đầy đủ các tính năng và công cụ phổ biến của Office 365. Người dùng có thể sử dụng các ứng dụng văn phòng trên máy tính, email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây và các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm.

3.3 Microsoft 365 Business Premium

Trước đây được gọi là Office 365 Business, đây là giải pháp toàn diện đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Gói này cung cấp đầy đủ các công cụ làm việc gồm Windows 10, Office 365 và bộ bảo mật nâng cao EMS, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất và đảm bảo an toàn thông tin.

3.4 Microsoft 365 Apps for Business

Trước đây là Office 365 Business, phiên bản này tập trung vào cung cấp các ứng dụng Office 365 cùng với dịch vụ lưu trữ OneDrive. Đây là lựa chọn thích hợp cho doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ các phiên bản Office như Office 2019 sang mô hình đăng ký linh hoạt của Office 365.

Xem ngay: Cách tạo tài khoản Microsoft 365 cho doanh nghiệp

4. Các ứng dụng được hỗ trợ khi đăng ký Microsoft 365 Business

4.1 Email doanh nghiệp

Một trong những yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn Office 365 là dịch vụ email server Exchange. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống email chuyên nghiệp với độ bảo mật cao, khả năng quản lý linh hoạt và tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Exchange hỗ trợ doanh nghiệp trao đổi thông tin, dữ liệu một cách dễ dàng. Mỗi người dùng được cung cấp tối thiểu 50GB dung lượng lưu trữ hộp thư mailbox, đảm bảo không gian đủ lớn để lưu trữ email, tệp tin và tài liệu quan trọng. Bên cạnh đó, Exchange hỗ trợ gửi tệp đính kèm có kích thước lên đến 150MB, giúp doanh nghiệp dễ dàng trao đổi thông tin và chia sẻ dữ liệu mà không bị giới hạn về dung lượng như các hệ thống email truyền thống.

Ngoài ra, Exchange còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ làm việc nhóm như lịch dùng chung, danh bạ liên hệ, tự động sắp xếp email theo quy tắc, bảo vệ chống thư rác và phần mềm độc hại, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo an toàn thông tin doanh nghiệp.

4.2 Office 365

Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng linh hoạt của Microsoft, cung cấp đầy đủ các công cụ soạn thảo, bảng tính và trình chiếu, giúp người dùng làm việc hiệu quả trên nhiều thiết bị. Ngoài khả năng truy cập và chỉnh sửa trực tuyến, các ứng dụng trong Office 365 cũng hỗ trợ làm việc ngoại tuyến, giúp duy trì năng suất ngay cả khi không có kết nối internet.

Word: Công cụ xử lý văn bản mạnh mẽ, hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trực tuyến với đồng nghiệp. Ngoài ra, người dùng có thể thêm ghi chú, nhận xét và theo dõi thay đổi trong tài liệu dễ dàng.
OneNote: Ứng dụng ghi chú đa năng với cấu trúc phân cấp thông minh, cho phép tạo và sắp xếp ghi chép theo nhiều tab linh hoạt. OneNote hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị, giúp người dùng truy cập và chỉnh sửa ghi chú mọi lúc, mọi nơi.
PowerPoint: Công cụ tạo bài thuyết trình phổ biến, tích hợp các tính năng nâng cao để thiết kế, chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến. Phiên bản PowerPoint Online hỗ trợ nhiều công cụ trình bày chuyên nghiệp, giúp người dùng thao tác dễ dàng tương tự như trên phiên bản dành cho máy tính.
Excel: Ứng dụng bảng tính trực tuyến giúp nhập, xử lý và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng. Mặc dù vẫn có một số hạn chế về số lượng hàm so với phiên bản desktop, nhưng Excel Online vẫn cung cấp đầy đủ các công cụ cơ bản để tính toán, vẽ biểu đồ và làm việc nhóm hiệu quả.

4.3 OneDrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tích hợp trong các phiên bản Office 365 bản quyền, hoạt động như một nền tảng quản lý và đồng bộ dữ liệu hiệu quả. Với dung lượng lưu trữ lên đến 1 TB cho mỗi tài khoản, người dùng có thể dễ dàng lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp tin từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ lúc nào.

Ngoài khả năng lưu trữ, OneDrive còn hỗ trợ làm việc nhóm với các tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tiếp, chia sẻ quyền truy cập linh hoạt và bảo mật cao, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo an toàn dữ liệu.

4.4 Các giải pháp bảo mật

Microsoft 365 Business cung cấp các công cụ bảo mật mạnh mẽ để ngăn chặn các cuộc tấn công từ bên ngoài như lừa đảo (phishing), mã độc (malware) và rò rỉ dữ liệu.

Microsoft Defender for Office 365: Bảo vệ email khỏi các cuộc tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại. Tính năng Safe Links giúp kiểm tra và chặn các liên kết độc hại trong email, còn Safe Attachments tự động quét tệp đính kèm để phát hiện mã độc trước khi người dùng mở.
Windows Defender Antivirus: Hoạt động theo thời gian thực để phát hiện và loại bỏ virus, phần mềm gián điệp, ransomware, giúp bảo vệ thiết bị khỏi các mối đe dọa từ internet hoặc tệp tải xuống.
Chống mất dữ liệu (DLP – Data Loss Prevention): Giám sát và kiểm soát các tài liệu quan trọng, ngăn chặn nhân viên vô tình hoặc cố ý gửi thông tin nhạy cảm ra bên ngoài công ty qua email hoặc chia sẻ trên OneDrive.

Ngoài ra , Microsoft 365 Business giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu quan trọng và kiểm soát quyền truy cập của người dùng để tránh rò rỉ thông tin.

Xác thực đa yếu tố (MFA) & Azure Active Directory: Yêu cầu xác minh danh tính bằng nhiều bước (như mật khẩu + mã OTP) khi đăng nhập, giúp ngăn chặn truy cập trái phép ngay cả khi mật khẩu bị đánh cắp.
Mã hóa dữ liệu & BitLocker: Dữ liệu trên email, tệp đính kèm và ổ đĩa được mã hóa để bảo vệ thông tin khỏi bị đánh cắp hoặc lộ ra ngoài khi thiết bị bị mất hoặc xâm nhập.

4.5 Các ứng dụng hợp tác khác

Microsoft 365 Business cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ làm việc nhóm, giúp nâng cao hiệu suất và kết nối giữa các thành viên trong doanh nghiệp.

Microsoft Teams: Nền tảng giao tiếp tập trung, hỗ trợ nhắn tin, gọi thoại, gọi video và tổ chức hội nghị trực tuyến với cả nội bộ và đối tác bên ngoài.
Yammer: Mạng xã hội nội bộ giúp các nhóm trong công ty kết nối, chia sẻ thông tin, thảo luận và phối hợp dự án trong môi trường bảo mật.
Planner: Công cụ lập kế hoạch và quản lý công việc, giúp phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, chia sẻ tệp và trao đổi trong nhóm một cách hiệu quả.

5. Chính sách cấp phép Microsoft 365 Business

Chính sách cấp phép Microsoft 365 Business thay đổi tùy theo gói dịch vụ và đối tượng sử dụng, nhưng có một số quy định chung mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Giấy phép Đăng ký Người dùng (USL – User Subscription License): Mỗi người dùng cần có giấy phép đăng ký để truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Giấy phép này được gán bởi tổ chức và cấp quyền sử dụng theo mô hình thuê bao.
Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp: Microsoft cung cấp nhiều gói dành cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn. Người dùng có thể lựa chọn theo nhu cầu sử dụng, bao gồm các tính năng văn phòng, email, bảo mật và quản lý thiết bị.
Mô hình thuê bao linh hoạt: Người dùng có thể đăng ký Microsoft 365 theo chu kỳ hàng tháng hoặc hàng năm. Đăng ký thuê bao đảm bảo luôn được cập nhật các tính năng mới nhất.
Hỗ trợ đa nền tảng: Microsoft 365 có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động, giúp làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật: Người dùng sẽ nhận được các bản cập nhật tính năng, vá lỗi bảo mật thường xuyên và hỗ trợ từ Microsoft để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định.

6. Một số câu hỏi thường gặp khi triển khai office 365 cho doanh nghiệp

Gói Microsoft 365 Business doanh nghiệp có gì khác so với gói cá nhân và Family?

Có sự khác nhau giữa gói Microsoft 365 Business doanh nghiệp với gói cá nhân & Family:

Microsoft 365 Business được thiết kế dành cho doanh nghiệp, bao gồm các công cụ cộng tác như Microsoft Teams, Exchange (email doanh nghiệp), SharePoint, bảo mật dữ liệu nâng cao và quản lý thiết bị.
Microsoft 365 Personal & Family hướng đến người dùng cá nhân hoặc gia đình, chủ yếu cung cấp các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và OneDrive nhưng không có các tính năng quản lý doanh nghiệp.

Sau khi đăng ký Microsoft 365 doanh nghiệp, có thể đăng ký thêm các dịch vụ Addon khác không?

Đương nhiên là được, doanh nghiệp có thể bổ sung các dịch vụ Add-on như:

Microsoft Defender for Office 365 (bảo vệ chống lại các mối đe dọa như phishing, malware).
Microsoft Teams Phone (thêm tính năng gọi điện qua mạng thoại).
Power BI (công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu).
Windows 365 (máy tính đám mây dành cho doanh nghiệp).

Tài khoản Microsoft 365 Business Basic được sử dụng trên mấy thiết bị?

Mỗi người dùng có thể đăng nhập tối đa trên 5 thiết bị, bao gồm: máy tính (Windows/macOS), điện thoại và máy tính bảng (iOS/Android).
Dữ liệu và cài đặt được đồng bộ hóa giữa các thiết bị thông qua đám mây.

Mua Microsoft 365 giá rẻ ở đâu?

VinaHost cung cấp và triển khai các giải pháp Microsoft 365 với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia tư vấn và kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ giúp bạn chọn đúng gói dịch vụ, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định.

MICROSOFT 365 BUSINESS

Cam kết của VinaHost:

Triển khai nhanh: Hệ thống được cài đặt và vận hành trong thời gian ngắn.
Hỗ trợ IT 24/7: Luôn có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề.
Giải pháp bảo mật & lưu trữ đám mây: Dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ và đồng bộ, truy cập dễ dàng từ nhiều thiết bị.
Công cụ làm việc nhóm hiệu quả: Tạo điều kiện cho việc trao đổi trực tuyến miễn phí giữa các nhân viên, tăng năng suất làm việc.

Với VinaHost, bạn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ, bảo mật và sự hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

7. Tổng kết

Tóm lại, bài viết trên đã giải thích Microsoft 365 Business là gì. Nó không chỉ là công cụ làm việc, mà còn là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp bứt tốc, quản lý dễ dàng và tối ưu hiệu suất. Làm việc hiệu quả, bảo mật chuẩn chỉnh, tất cả đều gói gọn trong một nền tảng duy nhất.

Nếu bạn muốn đọc thêm nhiều bài viết khác của VinaHost, hãy tham quan Blog của VinaHost tại đây nhé. Nếu bạn cần tư vấn, đừng ngại ngần liên hệ với VinaHost qua thông tin sau nhé: