Email là một trong những phương thức giao tiếp kỹ thuật số phổ biến hiện nay, mang lại nhiều ứng dụng trong công việc và cuộc sống. Một địa chỉ email bao gồm hai phần: tên người dùng và domain. Trong đó, domain là một phần quan trọng của địa chỉ email, xác định tên miền của người sở hữu địa chỉ email. Trong bài viết này, hãy cùng VinaHost tìm hiểu về khái niệm email domain là gì cũng như lợi ích của việc sử dụng email domain nhé!

1. Email domain là gì?

Email domain hay email tên miền riêng là thuật ngữ chỉ sự kết hợp giữa email và tên miền. Email domain là một phần của địa chỉ email và nó thường đứng sau ký hiệu @. Với email cá nhân, email domain thường là Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com. Với các tổ chức doanh nghiệp, họ sẽ có email domain riêng. Email doanh nghiệp có thể là trang@vinahost.vn, support@vinahost.vn,…

Email domain là phần cuối cùng của địa chỉ email, nằm sau ký tự “@” và đặc trưng cho tên miền của dịch vụ email hoặc tổ chức cung cấp địa chỉ email đó, xác định nơi email sẽ được gửi và nhận.

2. Cách phân loại các email domain

Email domain cũng có nhiều loại khác nhau nhằm phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Thông thường, các bạn sẽ thấy có hai loại email domain phổ biến nhất, đó là email hosting và email server.

Email hosting: Email Hosting là một dịch vụ lưu trữ và quản lý email trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ. Dịch vụ này cho phép người dùng tạo và sử dụng địa chỉ email theo tên miền của riêng họ, thay vì sử dụng địa chỉ email miễn phí từ các nhà cung cấp thư điện tử miễn phí như Gmail, Outlook, Yahoo Mail,…
Email server: Email server là một máy chủ chuyên dụng được cấu hình để gửi, nhận, lưu trữ, và quản lý các email. Nó chịu trách nhiệm cho việc xử lý và chuyển tiếp các thông điệp email giữa các người dùng trong mạng hoặc giữa các máy chủ email khác nhau trên Internet.

phân loại các email domain — Email domain bao gồm những loại nào?

Mời bạn đọc thêm: Email doanh nghiệp là gì? Các loại email doanh nghiệp nổi bật nhất

3. Ưu và nhược điểm của email domain

3.1. Ưu điểm của email domain

Chuyên nghiệp: Sử dụng email tên miền riêng tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp, chứng minh rằng doanh nghiệp có tổ chức và quản lý chặt chẽ giao tiếp nội bộ và bên ngoại.
Tăng uy tín thương hiệu: Một email domain được tùy chỉnh phản ánh thương hiệu của bạn, giúp tăng cường uy tín và nhận diện thương hiệu.
Quản lý người dùng: Sử dụng email tên miền riêng giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng tài khoản email cho nhân viên và các bộ phận khác nhau.
Bảo mật hơn: Các dịch vụ email tên miền riêng thường cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, như mã hóa và chống spam, giúp bảo vệ thông tin quan trọng.
Quản lý dịch vụ tốt hơn: Doanh nghiệp có thể tận hưởng các tính năng quản lý của dịch vụ email như lọc thư rác, quản lý lịch, và nhiều tính năng khác.

Tham khảo: Dịch vụ Hosting Email Domain công ty

3.2. Nhược điểm của email domain

Phụ thuộc vào dịch vụ thứ ba: Nếu sử dụng dịch vụ email tên miền riêng từ bên ngoài, doanh nghiệp phải phụ thuộc vào dịch vụ của nhà cung cấp, có thể gặp vấn đề nếu dịch vụ gặp sự cố.
Học cách sử dụng: Việc chuyển từ việc sử dụng email miễn phí sang sử dụng email domain yêu cầu người dùng học cách sử dụng và quản lý tài khoản mới.
Chi phí: Để sử dụng dịch vụ email tên miền riêng lâu dài, bắt buộc người dùng phải đăng ký dịch vụ có trả phí từ các nhà cung cấp. Đặc biệt, khi bạn lựa chọn các gói dịch vụ có đầy đủ tính năng, chi phí phải trả thường khá cao. Thấu hiểu điều này từ phía khách hàng, VinaHost đã mang đến giải pháp tiết kiệm dành cho bạn với combo “Email hosting và tên miền .vn” sở hữu ưu đãi lên đến hơn 80%.

Xem ngay: Tiết kiệm chi phí với Combo Email tên miền công ty

5. Hướng dẫn tạo email domain miễn phí dễ dàng và nhanh chóng

Ở phần này, VinaHost sẽ hướng dẫn tổng quan các bước đăng ký với Yandex và Google Workspace. Tuy nhiên, để tìm hiểu chi tiết hơn về từng bước đăng ký cụ thể. Chúng tôi gợi ý bạn nên xem bài viết: “Hướng dẫn 5 cách tạo email doanh nghiệp với domain riêng“. Để có được sự hướng dẫn tận tình hơn.

4.1. Đăng ký tài khoản email domain miễn phí với Yandex

Bước 1: Để sử dụng Yandex mail, các bạn cần đăng ký tài khoản. Bạn đăng nhập trang web https://passport.yandex.com/registration/ và đăng ký tài khoản mail Yandex.

Trong ô mobile phone number, bạn điền số điện thoại di động, không nên nhập số điện thoại bàn vì bạn cần phải nhận tin nhắn xác nhận tự động của nhà cung cấp. Khi điền số điện thoại, đừng quên thêm mã quốc gia +84xxxxxxxxxx.

Tiếp theo, bạn nhấp “Send code”. Hệ thống Yandex sẽ tự động gửi mã xác nhận qua tin nhắn. Bạn điền mã đó vào và nhấn Register và Accept.

Bước 2: Bạn bổ sung domain vào tài khoản Yandex. Bạn cần truy cập vào https://domain.yandex.com/domains_add/.

Bước 3: Bạn điền tên miền mà mình muốn thêm vào hệ thống và chọn “Sign up free”.

Bước 4: Bạn xác thực tên miền để có thể sử dụng dịch vụ Yandex mail. Hãy chọn Organization profile, domains và DNS record. Bạn cần cấu hình bản ghi TXT mà Yandex cung cấp để xác thực đúng tên miền.

4.2. Đăng ký tài khoản email domain miễn phí với Google workspace

Google workspace (trước đây là G suite) là một bộ ứng dụng năng suất điện toán đám mây và các công cụ phần mềm cộng tác và phần mềm được cung cấp bởi Google trên cơ sở đăng ký thuê bao. Nó bao gồm các ứng dụng web phổ biến của Google như Gmail, Google Drive, Google Hangouts, Google Calendar, và Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Vault.

G Suite được thiết kế cho các doanh nghiệp và tổ chức, cung cấp dịch Email tên miền riêng chuyên nghiệp. G Suite cho phép các doanh nghiệp tạo và sử dụng địa chỉ email theo tên miền của riêng họ, chẳng hạn như ten_nguoi_dung@ten_cong_ty.com. Điều này giúp các doanh nghiệp trông chuyên nghiệp hơn và tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

Bước 1: Bạn cần tạo tài khoản và thông báo tên miền bằng cách truy cập vào https://workspace.google.com/ và chọn “Bắt đầu dùng thử miễn phí”.

Bước 2: Bạn điền tên doanh nghiệp, chọn số lượng nhân viên và quốc gia và nhấp vào “Tiếp theo”.

Bước 3: Bạn tiếp tục nhập các thông tin cá nhân (họ tên, email, số điện thoại của công ty).

Bước 4: Giao diện sẽ hiển thị “Doanh nghiệp của bạn có tên miền chưa?”. Nếu bạn đã có tên miền và muốn sử dụng ngay, thì hãy nhấp “Tôi có một tên miền”. Trong trường hợp chưa có tên miền hoặc muốn sử dụng tên miền mới, bạn nhấp chọn “Tôi muốn mua một tên miền” hoặc “Tôi muốn miền .page miễn phí”

Bước 5: Bạn điền các thông tin cá nhân và chọn ô “Đồng ý và đăng ký”

Bước 6: Bạn tiếp tục chọn “Bắt đầu” để thêm người dùng khác vào tài khoản Google Apps

Bước 7: Khi thấy dòng chữ “Xác minh tên miền của bạn và thiết lập email”, bạn nên chờ từ 3 – 5 phút để hệ thống xác nhận. Sau khi quá trình này kết thúc, bạn sẽ sở hữu tài khoản email theo tên miền riêng của Google.

tài khoản email domain miễn phí với Google workspace — Đăng ký tài khoản Google workspace

Việc tự cấu hình và dùng thử Google Workspace đôi khi khiến người dùng gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên với dịch vụ của VinaHost, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ bạn thực hiện điều này. Tham khảo: Bảng giá Google Workspace tại VinaHost.

5. Các câu hỏi thường gặp liên quan đến email domain

5.1. Mail domain Yandex là gì?

Mail domain Yandex là một dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi công ty Yandex của Nga. Dịch vụ này cho phép người dùng tạo và sử dụng địa chỉ email theo tên miền Yandex, chẳng hạn như ten_nguoi_dung@yandex.com.

Mail domain Yandex cung cấp một số tính năng cơ bản, bao gồm:

Dung lượng lưu trữ không giới hạn
Lọc spam và virus
Hỗ trợ các giao thức email phổ biến, chẳng hạn như SMTP, POP3 và IMAP

Ngoài ra, Mail domain Yandex còn cung cấp một số tính năng nâng cao, bao gồm:

Bảo mật nâng cao, chẳng hạn như xác thực hai yếu tố
Tích hợp với các dịch vụ khác của Yandex, chẳng hạn như Yandex Disk và Yandex Calendar

Để đăng ký Mail domain Yandex, bạn cần có một tên miền Yandex. Bạn có thể mua tên miền Yandex từ trang web của Yandex.

Sau khi có tên miền Yandex, bạn có thể đăng ký Mail domain Yandex bằng cách truy cập trang web của Yandex Mail. Bạn sẽ cần cung cấp tên người dùng, mật khẩu và một số thông tin cá nhân.

Mail domain Yandex là một lựa chọn tốt cho những người muốn sử dụng email miễn phí với các tính năng cơ bản. Dịch vụ này cũng là một lựa chọn tốt cho những người muốn sử dụng các tính năng nâng cao của Yandex.

Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm của Mail domain Yandex:

Ưu điểm:

Miễn phí
Dung lượng lưu trữ không giới hạn
Lọc spam và virus
Hỗ trợ các giao thức email phổ biến
Bảo mật nâng cao
Tích hợp với các dịch vụ khác của Yandex

Nhược điểm:

Chỉ hỗ trợ tên miền Yandex
Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí

5.2. Mail domain blacklist là gì?

Domain email blacklist là danh sách các tên miền email mà các tổ chức duy trì để chặn hoặc đánh giá thấp các email đến từ những tên miền đó. Các hệ thống quản lý thư rác thường sử dụng mail domain blacklist để xác định xem một email có nên được chấp nhận hay không dựa trên nguồn gốc của nó.

Các tên miền được thêm vào danh sách này có thể là những tên miền mà người gửi spam thường sử dụng hoặc là những tên miền mà có lịch sử gửi email độc hại hoặc quảng cáo không mong muốn. Những email từ những tên miền này có thể bị đánh dấu là thư rác hoặc bị chặn hoàn toàn.

Đối với các quản trị viên hệ thống email và người quản lý thư rác, việc theo dõi và quản lý mail domain blacklist là một phần quan trọng trong việc bảo vệ hệ thống thư điện tử của họ khỏi spam và các hoạt động độc hại khác.

5.3. Mail domain check là gì?

Check email domain là quá trình kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của một tên miền email trong quá trình gửi hoặc nhận thư điện tử. Điều này thường được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và an toàn trong quá trình truyền tải thư điện tử. Quá trình mail domain check bao gồm kiểm tra xem tên miền email có tồn tại không, có được đăng ký và cấu hình chính xác không.

Nó cũng có thể kiểm tra xem tên miền đó có nằm trong danh sách domain blacklist hay không, tức là có phải là một tên miền thường xuyên gửi thư rác hay không. Mail domain check giúp cải thiện chất lượng giao tiếp qua email, giảm nguy cơ thất thoát thông tin, và ngăn chặn việc sử dụng tên miền giả mạo trong các hoạt động lừa đảo và spam.

Xem thử dịch vụ: Email Doanh nghiệp Server chuyên dụng

6. Tổng kết

Qua bài viết “Email Domain Là Gì? Tổng Hợp Kiến Thức về Email Domain“, VinaHost mong muốn hỗ trợ bạn giảm rủi ro mắc phải khi việc sử dụng email domain. Bạn có thể xem thêm các bài viết thú vị khác tại đây và đừng ngại ngần liên hệ với VinaHost nếu cần hỗ trợ nhé: