Cloud Backup là gì? Nguyên lý hoạt động, lợi ích và phân loại

Cloud Backup là gì? Cloud backup hay còn gọi là backup trực tuyến là hình thức sao lưu dữ liệu bằng cách gửi bản sao qua mạng internet đến một máy chủ từ xa. Việc sao lưu dữ liệu đám mây đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ thông tin khỏi mất mát do sự cố phần cứng, tấn công mạng hay lỗi người dùng. Hãy cùng VinaHost khám phá chi tiết về giải pháp này qua bài viết sau.

1. Cloud Backup là gì?

Cloud Backup hay còn gọi là sao lưu đám mây là quá trình sao chép và lưu trữ các bản sao của dữ liệu từ máy tính cá nhân, máy chủ hoặc thiết bị khác lên một hệ thống máy chủ từ xa được vận hành bởi nhà cung cấp dịch vụ đám mây thông qua kết nối mạng (thường là Internet).

Thay vì lưu trữ bản sao trên ổ cứng cục bộ hay thiết bị vật lý tại chỗ, dữ liệu của người dùng sẽ được gửi đến và lưu giữ an toàn tại các trung tâm dữ liệu (data center) chuyên nghiệp.

Mục tiêu chính của Cloud Backup là đảm bảo an toàn cho dữ liệu và cho phép khôi phục dữ liệu (data recovery) một cách nhanh chóng và dễ dàng khi có sự cố xảy ra. Các sự cố này có thể bao gồm việc xóa nhầm, lỗi phần cứng, tấn công ransomware hoặc thậm chí là thảm họa tự nhiên làm hư hại thiết bị lưu trữ gốc.

Việc sử dụng sao lưu dữ liệu đám mây giúp người dùng yên tâm rằng dữ liệu quan trọng luôn có một bản sao an toàn và có thể truy cập được từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào có kết nối mạng.

Xem thêm: Cloud Server là gì? Tính năng nổi bật và phân loại

2. Sự khác biệt giữa sao lưu dữ liệu truyền thống và cloud backup là gì?

Mặc dù có cùng mục đích là bảo vệ dữ liệu nhưng sao lưu truyền thống và sao lưu đám mây khác biệt cơ bản về nơi lưu trữ, cách quản lý, khả năng truy cập, chi phí và mức độ rủi ro. Cụ thể như sau:

• Sao lưu dữ liệu truyền thống thường dựa vào các thiết bị lưu trữ vật lý tại chỗ như ổ cứng ngoài, USB, băng từ (tape) hoặc máy chủ lưu trữ mạng (NAS). Dữ liệu được sao chép và lưu ngay tại văn phòng hoặc nhà riêng. Phương pháp này cho tốc độ sao lưu và khôi phục ban đầu có thể nhanh (do không phụ thuộc vào băng thông Internet) và người dùng có toàn quyền kiểm soát vật lý thiết bị lưu trữ.

Tuy nhiên, nó tiềm ẩn nhiều rủi ro như thiết bị dễ bị hỏng hóc, mất cắp hoặc bị phá hủy cùng địa điểm gốc nếu xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt. Việc quản lý thường thủ công và khả năng mở rộng bị giới hạn bởi dung lượng thiết bị.

• Ngược lại, sao lưu dữ liệu đám mây lưu trữ dữ liệu của người dùng trên các máy chủ từ xa, phân tán về mặt địa lý và được quản lý bởi các nhà cung cấp chuyên nghiệp. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các thảm họa cục bộ. Người dùng có thể truy cập và khôi phục dữ liệu từ bất kỳ đâu có kết nối Internet.

Các dịch vụ sao lưu đám mây thường cung cấp tính năng sao lưu tự động, mã hóa dữ liệu để tăng cường bảo mật dữ liệu và khả năng mở rộng dung lượng lưu trữ linh hoạt theo nhu cầu (pay-as-you-go). Mặc dù tốc độ sao lưu/khôi phục ban đầu có thể bị ảnh hưởng bởi tốc độ mạng, nhưng lợi ích về sự an toàn, tiện lợi và khả năng phục hồi sau thảm họa thường vượt trội.

Dưới đây là bảng so sánh để thấy rõ sự khác biệt giữa 2 phương pháp này:

3. Giải pháp Cloud Backup chuyên nghiệp của VinaHost

Hiểu rõ nhu cầu và tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu an toàn, VinaHost đang cung cấp dịch vụ sao lưu dữ liệu chuyên nghiệp, được thiết kế để đáp ứng đa dạng yêu cầu của khách hàng cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam.

VinaHost sử dụng nền tảng công nghệ sao lưu tiên tiến kết hợp với hạ tầng máy chủ mạnh mẽ đặt tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế ngay trong nước.Do đó, chúng tôi luôn đảm bảo tốc độ truy cập nhanh chóng và độ trễ thấp, tối ưu hóa quá trình backup và restore dữ liệu quan trọng của người dùng.

Giải pháp Cloud Backup VinaHost không chỉ tập trung vào hiệu suất mà còn đặt yếu tố bảo mật lên hàng đầu, với các cơ chế mã hóa dữ liệu mạnh mẽ cả khi truyền tải và lưu trữ. Khách hàng có thể dễ dàng quản lý các bản sao lưu, đặt lịch tự động và khôi phục dữ liệu chỉ với vài cú nhấp chuột thông qua giao diện quản trị trực quan.

Đặc biệt, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp của VinaHost luôn sẵn sàng 24/7 để giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố kịp thời, giúp bạn hoàn toàn yên tâm về sự an toàn của dữ liệu khi sử dụng dịch vụ sao lưu tích hợp cùng các dịch vụ khác của chúng tôi.

Tham khảo thêm: Giải pháp Cloud Server giá rẻ chất lượng của VinaHost

4. Nguyên lý hoạt động của Cloud Backup

Khi sử dụng Cloud Backup, dữ liệu sẽ được sao lưu và lưu trữ trên các phương tiện hoặc kho lưu trữ khác nhau nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu. Và nhờ đó, dữ liệu cũng rất dễ được tìm thấy và phục hồi khi có sự cố xảy ra.

Trong lần đầu tiên sử dụng dịch vụ Cloud Backup, việc tạo bản sao có thể mất thời gian khá lâu, thậm chí cần đến vài ngày để hoàn tất việc tải lên. Điều này chủ yếu phụ thuộc vào khối lượng dữ liệu cần được truyền đi để lưu trữ.

Ngày nay, các bên cung cấp dịch vụ sao lưu dữ liệu đám mây có một giải pháp để rút ngắn thời gian này. Đó là gửi một thiết bị lưu trữ, ví dụ như ổ đĩa đến khách hàng để họ lưu dữ liệu cục bộ trên đó và gửi lại về bên cung cấp. Phương pháp này còn được gọi là cloud seeding, giúp bỏ được thao tác dữ liệu ban đầu phải truyền tải qua mạng để đến nhà cung cấp.

Sau đó, chỉ có những dữ liệu đã được cập nhật mới được sao lưu, nhằm hạn chế những lỗi liên quan đến bảo mật website.

5. Các phương thức Cloud Backup phổ biến hiện nay

Vậy những phương thức phổ biến của Cloud Backup là gì? Sau đây là một số cách thức sao lưu phổ biến của lưu trữ đám mây hiện nay.

5.1. Sao lưu trực tiếp lên hạ tầng đám mây

Phương thức này liên quan đến việc sử dụng phần mềm sao lưu (cài đặt trên máy chủ hoặc máy tính của bạn) để gửi trực tiếp các bản sao dữ liệu lên các dịch vụ lưu trữ đối tượng (object storage) hoặc lưu trữ file trên các nền tảng đám mây công cộng lớn như Amazon S3, Google Cloud Storage hoặc Microsoft Azure Blob Storage. Người dùng hoặc bộ phận IT sẽ chịu trách nhiệm cấu hình phần mềm sao lưu và quản lý tài khoản lưu trữ trên đám mây.

Cách tiếp cận này mang lại sự linh hoạt cao nhất về mặt cấu hình và lựa chọn nhà cung cấp hạ tầng đám mây. Bạn có thể tận dụng các mức giá lưu trữ cạnh tranh và kiểm soát chi tiết các chính sách sao lưu, lưu giữ. Tuy nhiên, nó đòi hỏi kiến thức kỹ thuật nhất định để thiết lập, quản lý và giám sát quá trình sao lưu, cũng như đảm bảo các biện pháp bảo mật dữ liệu phù hợp được áp dụng trên cả phần mềm sao lưu và dịch vụ lưu trữ đám mây.

5.2. Sao lưu trên dịch vụ của nhà cung cấp

Đây là mô hình mà bạn đăng ký sử dụng một dịch vụ sao lưu đám mây trọn gói từ một nhà cung cấp chuyên biệt (như VinaHost, Acronis, Veeam Cloud Connect partners). Nhà cung cấp sẽ cung cấp phần mềm/agent cài đặt trên thiết bị của bạn, đồng thời quản lý toàn bộ hạ tầng lưu trữ và máy chủ sao lưu ở phía sau. Bạn chỉ cần cấu hình lịch trình và chọn dữ liệu cần sao lưu thông qua một giao diện quản lý đơn giản.

Phương thức BaaS đặc biệt phù hợp cho các cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs) không có đội ngũ IT chuyên trách hoặc muốn một giải pháp sao lưu đơn giản, dễ sử dụng và được quản lý hoàn toàn. Ưu điểm lớn là sự tiện lợi, tự động hóa cao, hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp và chi phí thường được tính theo mô hình thuê bao dễ dự đoán. Bạn không cần lo lắng về việc quản lý hạ tầng lưu trữ hay cập nhật phần mềm phức tạp.

5.3. Sao lưu Cloud-to-Cloud (C2C)

Với sự phổ biến của các ứng dụng SaaS (Software-as-a-Service) như Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, ngày càng nhiều dữ liệu quan trọng được tạo ra và lưu trữ trực tiếp trên các nền tảng này. Sao lưu Cloud-to-Cloud (C2C) là giải pháp được thiết kế để bảo vệ chính những dữ liệu đó bằng cách sao lưu chúng từ một dịch vụ đám mây này sang một vị trí lưu trữ đám mây độc lập khác.

Nhiều người lầm tưởng rằng các nhà cung cấp SaaS đã tự động sao lưu toàn diện dữ liệu của họ. Tuy nhiên, các cơ chế bảo vệ mặc định (như thùng rác) thường có giới hạn về thời gian lưu giữ và không bảo vệ khỏi mọi kịch bản mất dữ liệu (ví dụ: lỗi người dùng xóa vĩnh viễn, tấn công ransomware trong ứng dụng, vấn đề tuân thủ pháp lý). C2C backup cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung, đảm bảo khả năng khôi phục dữ liệu dài hạn và độc lập khỏi nhà cung cấp SaaS gốc.

Xem thêm: Hybrid Cloud là gì? Ưu, nhược điểm và ứng dụng

6. Dữ liệu khi sao lưu sẽ được khôi phục như thế nào?

Ngoài việc đảm bảo an toàn dữ liệu thì quá trình Cloud Backup còn giúp khôi phục dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp khi sự cố xảy ra. Quá trình khôi phục dữ liệu cần được thực hiện nhanh nhất có thể nhằm tránh gián đoạn trong hoạt động kinh doanh hoặc giao dịch.

Hệ thống lưu trữ đám mây được đặt bao quanh ứng dụng phần mềm của khách hàng và thực hiện sao lưu theo lịch được thiết lập sẵn. Ví dụ, khách hàng chọn chế độ sao lưu hàng ngày thì ứng dụng phần mềm sẽ tiến hành thu thập, nén, mã hóa và truyền dữ liệu đến máy chủ Cloud Backup cứ 24 giờ một lần. 

Khi có sự cố xảy khiến dữ liệu của phía khách hàng bị mất thì khách hàng có thể thực hiện yêu cầu khôi phục dữ liệu chỉ với vài cú click chuột. Ngay sau đó, hệ thống sẽ trở lại trạng thái trước khi gặp sự cố, giảm thiểu thời gian ngưng trệ và đảm bảo hệ thống được hoạt động liên tục.

7. Ưu điểm và nhược điểm của Cloud Backup

Việc lựa chọn Cloud Backup mang lại nhiều lợi ích đáng kể nhưng cũng đi kèm với một số thách thức nhất định mà người dùng cần cân nhắc. Hiểu rõ cả hai khía cạnh này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu bảo vệ và quản lý dữ liệu của cá nhân hoặc tổ chức mình.

7.1. Ưu điểm của Cloud Backup

Dưới đây là một số ưu điểm của lưu trữ đám mây.

• Rút ngắn thời gian khắc phục sự cố: Không chỉ đảm bảo an toàn cho dữ liệu, giải pháp Cloud Backup còn giúp rút ngắn tối thiểu thời gian mà hệ thống ngừng hoạt động khi có sự cố xảy ra. Khách hàng có thể truy xuất cũng như khôi phục lại dữ liệu nhanh chóng.
• Tính khả dụng: Sao lưu dữ liệu đám mây dễ dàng sử dụng với mọi người dùng vì được hỗ trợ tối đa bởi các nhà cung cấp dịch vụ của bên thứ 3.
• Bảo mật dữ liệu: Mọi dữ liệu được lưu trữ trên Cloud Backup đều được đảm bảo an toàn bằng lớp mã hóa đặc biệt và chỉ cho phép những người có quyền được truy cập. Phương pháp này cũng an toàn khi có thể chống lại tấn công bằng mã độc tống tiền ransomware bằng cách khóa truy cập và phải trả tiền để được truy cập lại. Điều này giúp hạn chế thấp nhất rủi ro thông tin dữ liệu bị lấy cắp.
• Tính linh hoạt: Dung lượng lưu trữ có thể được tăng hoặc giảm linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của khách hàng.
• Tiết kiệm chi phí: Thay vì đầu tư vào hệ thống ổ cứng để lưu trữ dữ liệu thì việc sử dụng Cloud Backup sẽ tiết kiệm hơn.
• Khả năng khắc phục sự cố: Khi dữ liệu bị mất hoặc hỏng, khách hàng có thể yêu cầu khôi phục. Việc này chiếm không quá nhiều thời gian, thậm chí có thể diễn ra chỉ trong vài phút.
• Hệ thống tự động: Quá trình sao lưu sẽ được cài đặt trước và diễn ra hoàn toàn tự động. Nhờ đó hạn chế sự tác động của con người, tránh sai sót hoặc lộ thông tin dữ liệu. Sau khi hoàn thành, email thông báo sẽ được gửi đến cho khách hàng.

Xem thêm: Cloud Storage là gì? Lợi ích, phân loại Cloud Storage

7.2. Nhược điểm của Cloud Backup

Mặc dù có rất nhiều ưu điểm nhưng phương pháp lưu trữ đám mây vẫn tồn tại một vài hạn chế như:

• Tốc độ sao lưu dữ liệu đám mây phụ thuộc nhiều vào băng thông và độ trễ. Do đó, có thể tốn nhiều thời gian sao lưu nếu nhiều tổ chức cùng sử dụng kết nối Internet.
• Dữ liệu tăng sẽ làm tăng chi phí sử dụng.
• Vẫn có nguy cơ lộ thông tin do dữ liệu nằm trong sự kiểm soát của bên thứ 3 cung cấp dịch vụ.

8. Độ bảo mật trong Cloud Backup

Độ bảo mật luôn là vấn đề được đặc biệt quan tâm khi khách hàng sử dụng dịch vụ sao lưu dữ liệu đám mây. Vì các dữ liệu sẽ được truyền tải qua đường truyền Internet trên đường tới đám mây. Để bảo mật, nhà cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện mã hóa dữ liệu trong suốt quá trình này, cụ thể là tại vị trí đầu, trong quá trình dữ liệu di chuyển và tại trong trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp. Sau đó, khóa mã hóa sẽ được giữ bởi người dùng hoặc nhà cung cấp.

Khách hàng nên kiểm tra lại xem dữ liệu có khớp với nhau hay không để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Ngoài ra, quyền truy cập vào dữ liệu cũng cần được thắt chặt bằng cách hạn chế quyền truy cập vào Cloud Backup hoặc thiết lập thêm các tính năng truy cập chỉ đọc (read-only) hoặc ghi một lần (write once) để bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn.

Xem thêm: Multi Cloud là gì? So sánh Multi Cloud & Hybrid Cloud

9. So sánh giữa Public Cloud Backup và Private Cloud Backup

Public Cloud Backup và Private Cloud Backup là 2 dạng phổ biến nhất của Cloud Backup. Trong đó:

• Public Cloud Backup là sao lưu đám mây công cộng – một dịch vụ được cung cấp bởi bên thứ 3
• Private Cloud Backup là sao lưu đám mây cá nhân, chỉ cho phép truy cập nội bộ trong mạng của công ty sở hữu nó.

Vậy điểm khác nhau giữa 2 loại Cloud Backup là gì và hình thức nào sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.

9.1. Đối với Public Cloud Backup

Sao lưu đám mây công cộng sẽ có những ưu điểm sao đây:

• Tiết kiệm chi phí: Khách hàng không cần đầu tư phần cứng hoặc phần mềm mà chỉ cần thanh toán khoản tiền cho dung lượng sử dụng.
• Không cần bảo trì: Nhà cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm bảo trì hệ thống nên khách hàng không cần thực hiện bảo trì.
• Dễ dàng gia tăng dung lượng: Khách hàng chỉ cần thông báo đến nhà cung cấp khi có nhu cầu mở rộng dung lượng.

Xem chi tiết: Public Cloud là gì? Ưu, nhược điểm của đám mây công cộng

9.2. Đối với Private Cloud Backup

Dưới đây là một vài ưu điểm của sao lưu đám mây nội bộ:

• Tùy chỉnh linh hoạt: Khách hàng có thể chủ động tùy chỉnh môi trường trên private Cloud Backup theo nhu cầu và chiến lược kinh doanh
• Tăng cường bảo mật: Để truy cập được vào dữ liệu, người dùng cần được cấp quyền truy cập. Do đó, dữ liệu có tính bảo mật cao, đồng nghĩa với việc đảm bảo không gian riêng tư hơn khi dùng Public Cloud Backup.

Tuy nhiên, Private Cloud Backup có nhược điểm là chi phí cao hơn nhiều so với Public Cloud Backup.

Xem chi tiết: Private Cloud là gì? Ưu, nhược điểm và ứng dụng thực tế

9.3. Cách lựa chọn Cloud Backup phù hợp

Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ, bạn cần xác định nhu cầu của bạn khi sử dụng Cloud Backup là gì? Sau đây là một số điểm mà bạn cần cân nhắc trước khi đưa ra quyết định.

Trong 2 loại sao lưu dữ liệu đám mây thì Public Cloud Backup có chi phí rẻ hơn nhưng tính bảo mật thông tin cũng thấp hơn. Ngược lại, Private Cloud Backup có độ bảo mật cao nhưng chi phí sử dụng cũng cao hơn.

Hai loại hình Cloud Backup trên đều có những ưu và nhược điểm riêng nên bạn cần cân nhắc để đưa ra lựa chọn phù hợp. Public cloud sẽ phù hợp với các công ty vừa và nhỏ. Private Cloud Backup sẽ thích hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu cao về công nghệ thông tin.

10. Tổng kết

Tóm lại, Cloud Backup là một phương pháp sao lưu dữ liệu bằng cách gửi bản sao qua mạng Internet đến một máy chủ từ xa, đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ thông tin khỏi mất mát. Việc áp dụng giải pháp này không chỉ mang lại sự an tâm khi biết dữ liệu của bạn được bảo vệ an toàn, mà còn đem đến sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí đáng kể so với các phương pháp truyền thống.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ Cloud Backup là gì và đưa ra lựa chọn phù hợp cho nhu cầu của mình. Xem thêm nhiều bài viết hữu ích khác của VinaHost TẠI ĐÂY. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ Cloud Backup hay Private Cloud giá rẻ, hãy liên hệ ngay với VinaHost qua:

• Email: support@vinahost.vn
• Hotline: 1900 6046
• Livechat: https://livechat.vinahost.vn/chat.php

Xem ngay các bài viết liên quan:

Community Cloud là gì? Cấu trúc, lợi ích và ứng dụng

IaaS là gì? Tính năng và các tài nguyên của IaaS

PaaS là gì? Những lợi ích nổi bật và ví dụ về PaaS

SaaS là gì? Cách thức hoạt động và ứng dụng phổ biến