Việc đăng ký tên miền là bước đầu tiên quan trọng để xây dựng sự hiện diện trực tuyến cho bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào. Tên miền không chỉ là địa chỉ nhận diện của trang web mà còn phản ánh thương hiệu và độ chuyên nghiệp của bạn trên Internet. Trong bài viết này, VinaHost sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tên miền Việt Nam, Quốc Tế và Quốc Gia khác.
1. Tổng quan kiến thức về tên miền
Tên miền (Domain Name) là một địa chỉ trực tuyến mà người dùng nhập vào trình duyệt để truy cập vào một trang web. Tên miền giúp dễ dàng nhớ và định danh trang web, thay vì sử dụng địa chỉ IP (Internet Protocol) số.
Ví dụ
- Tên miền: google.com
- Địa chỉ IP: 172.217.14.206
Khi bạn nhập google.com vào trình duyệt, máy tính của bạn sẽ tự động tìm địa chỉ IP tương ứng để truy cập vào máy chủ của Google. Thay vì nhớ dãy số phức tạp, người dùng chỉ cần nhớ tên miền dễ dàng hơn.
Xem thêm: Vòng đời tên miền Quốc Tế và Việt Nam chi tiết A-Z
2. Một số lưu ý cần biết trước khi đăng ký tên miền website
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo rằng bạn chọn được tên miền phù hợp và tối ưu cho mục đích sử dụng của mình:
- Tên miền nên càng ngắn càng tốt, giúp người dùng dễ nhớ và dễ nhập. Tránh sử dụng từ ngữ khó hoặc phức tạp để người khác dễ dàng nói và viết lại.
- Tránh sử dụng số và các ký tự đặc biệt khác, vì chúng dễ gây nhầm lẫn cho người dùng.
- Sử dụng các phần mở rộng phổ biến như: .com, .org, hoặc .net để dễ nhận diện và tin cậy hơn.
- Nếu bạn muốn tập trung vào thị trường địa phương, hãy xem xét sử dụng TLD theo quốc gia như .vn cho Việt Nam.
- Đảm bảo rằng tên miền không vi phạm thương hiệu đã có. Bạn nên kiểm tra xem có ai đó đã đăng ký thương hiệu với tên đó hay chưa để tránh rắc rối pháp lý sau này.
- Nếu có thể, hãy sử dụng từ khóa liên quan đến lĩnh vực hoạt động của bạn trong tên miền. Điều này có thể giúp cải thiện SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm).
- Đặt nhắc nhở để gia hạn tên miền đúng hạn, tránh mất tên miền vì quên không gia hạn.
- Không sử dụng tên miền chứa nội dung bị cấm, chẳng hạn như nội dung trái với hiến pháp và các giá trị văn hóa, truyền thống của dân tộc, thông tin gây hiểu lầm và ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của quốc gia.
Xem thêm: Miễn Phí Đăng ký & Quản lý tên miền Tiếng Việt có dấu
3. Hướng dẫn cách đăng ký tên miền website chi tiết tại VinaHost
Hướng dẫn cách đăng ký tên miền tại VinaHost đơn giản chi 5 bước như sau:
3.1. Cách đăng ký tên miền quốc tế và tên miền quốc gia khác tại VinaHost
Bước 1:
Truy cập vào trang web vinahost.vn và chọn mục ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN. Tại đây, bạn nhập tên miền muốn đăng ký. Nếu tên miền còn khả dụng, bạn sẽ được chuyển đến trang giỏ hàng. Nếu tên miền bạn muốn mua đã được đăng ký trước đó, hãy chọn tên miền khác và thêm vào giỏ hàng.
Bước 2:
Với cách đăng ký tên miền này, bạn cần cung cấp thông tin đăng ký tên miền như tên chủ thể, số CCCD, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, email, số điện thoại,… Tùy theo bạn là cá nhân hay tổ chức mà thông tin cần cung cấp sẽ khác nhau.
Nếu bạn là cá nhân, các thông tin bao gồm:
- Tên chủ thể đúng theo CCCD/Hộ chiếu
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu
- Giới tính, ngày sinh
- Địa chỉ đầy đủ theo quy định
- Email, số điện thoại
Nếu bạn là tổ chức, các thông tin bao gồm:
- Mã số thuế, tên chủ thể, người đại diện, số CCCD, giới tính, ngày sinh
- Thông tin người quản lý tên miền, người quản lý kỹ thuật, và người thanh toán.
Bước 3:
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần xác nhận rằng đã đồng ý với những thông tin đã cung cấp và cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này. Lưu ý rằng tên miền sẽ tự động kích hoạt theo thông tin bạn nhập và VinaHost sẽ không hỗ trợ thay đổi tên chủ thể. Nếu thông tin không chính xác hoặc không hợp lệ, tên miền có thể bị thu hồi và chi phí sẽ không được hoàn lại.
Bước 4:
Tiếp theo, bạn tiến hành thanh toán. VinaHost cung cấp nhiều phương thức thanh toán như chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến. Bạn chỉ cần chọn phương thức thanh toán phù hợp và hoàn thành quá trình thanh toán.
Bước 5:
Hoàn tất hồ sơ xác thực bằng cách nộp bản khai và các tài liệu liên quan. Sau khi thanh toán thành công, truy cập vào mục Tên Miền trong giao diện khách hàng để thực hiện xác thực chủ thể cho tên miền mà bạn đã đăng ký.
Nếu bạn là khách hàng cá nhân:
Bạn chọn Bổ sung hồ sơ và điền các thông tin cần thiết như sau:
- Tải xuống và điền đầy đủ thông tin vào bản khai đăng ký tên miền quốc tế dành cho cá nhân, ký tên, sau đó tải bản khai lên hệ thống.
- Cung cấp các thông tin được yêu cầu.
- Tải lên ảnh chụp CCCD mặt trước và mặt sau.
- Trong trường hợp cần bổ sung tài liệu khác, nhấn nút Thêm file để tải lên các tài liệu đó.
- Sau khi cập nhật đầy đủ hồ sơ theo quy định, nhấn nút Xác thực.
VinaHost sẽ kiểm tra và xác thực hồ sơ (trong giờ hành chính), sau đó tên miền hợp lệ sẽ được kích hoạt và sử dụng.
Nếu bạn là khách hàng tổ chức:
Bạn cần thực hiện các bước sau:
- Ký số điện tử: Tải về Bản khai xác thực chủ thể đăng ký tên miền dành cho tổ chức và thực hiện ký số bằng chữ ký số điện tử của người đại diện đăng ký tên miền. Tải lên hệ thống các file gồm bản khai đã ký số, ảnh CCCD mặt trước và mặt sau. Nếu cần bổ sung tài liệu khác như Giấy phép đăng ký kinh doanh, nhấn Thêm file. Nhấn Xác thực để hoàn thành bước này.
- Đóng dấu mộc: Tải về bản khai đăng ký, điền thông tin, in và ký tên bởi người đại diện pháp luật, sau đó đóng dấu của tổ chức. Tải lên hệ thống các file gồm bản khai đã ký số, CCCD (nếu cần), và bổ sung tài liệu khác như GPĐKKD nếu có. Nhấn Xác thực để hoàn tất cập nhật hồ sơ.
Gửi hồ sơ bản cứng về VinaHost:
- Người nhận: Công ty TNHH VinaHost
- SĐT: 19006046 ext 1, 2
- Địa chỉ: 351/31 Nơ Trang Long, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Vậy là bạn đã hoàn tất các bước đăng ký và điền bản khai đăng ký tên miền tại VinaHost!
Xem thêm: Sau khi mua tên miền thì làm gì? | 7 Điều bạn cần biết
3.2. Cách đăng ký tên miền Việt Nam tại VinaHost
Cách đăng ký tên miền Việt Nam tương tự như cách đăng ký tên miền quốc tế nêu trên. Tuy nhiên, sẽ có một số điểm khác biệt ở Bước 5 (xác thực chủ thể) nếu bạn là khách hàng cá nhân.
Đối với tên miền Việt Nam, bạn cần thực hiện eKYC. eKYC (Electronic Know Your Customer) là quy trình xác thực danh tính chủ thể tên miền thông qua phương tiện điện tử, không yêu cầu gặp mặt trực tiếp. Quy trình này giúp tăng cường bảo mật, giảm thiểu rủi ro gian lận và tuân thủ các quy định pháp lý của VNNIC.
Bạn có thể lựa chọn Yêu cầu eKYC với thông tin mới hoặc eKYC dựa trên hồ sơ sẵn có.
- Chọn eKYC sẵn có nếu bạn muốn sử dụng thông tin đã đăng ký trước đó với các tên miền khác tại VinaHost.
- Chọn Yêu cầu eKYC nếu bạn muốn đăng ký tên miền với thông tin mới, bao gồm ảnh CCCD mặt trước, mặt sau và ảnh chân dung trực tiếp (yêu cầu thiết bị có camera).
- Hệ thống sẽ kiểm tra và so khớp thông tin, hình ảnh của bạn với giấy tờ tùy thân.
Trường hợp bạn là khách hàng tổ chức thì quá trình xác thực tương tự như cách đăng ký tên miền quốc tế.
4. Những tên miền phổ biến nhất hiện nay
Hiện nay, có nhiều loại tên miền phổ biến được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Dưới đây là một vài ví dụ tiêu biểu:
- .com (Commercial): Là tên miền phổ biến nhất trên thế giới, thường được sử dụng cho các trang web thương mại, doanh nghiệp hoặc cá nhân.
- .org (Organization): Thường được sử dụng cho các tổ chức phi lợi nhuận, phi chính phủ, và các tổ chức cộng đồng. Tên miền .org mang tính chuyên nghiệp và thể hiện tính phi thương mại.
- .net (Network): Ban đầu được thiết kế cho các công ty liên quan đến công nghệ và mạng, nhưng hiện nay được sử dụng rộng rãi cho nhiều loại trang web khác nhau.
- .edu (Education): Tên miền này chỉ dành cho các tổ chức giáo dục, chủ yếu là các trường đại học, cao đẳng, và các cơ sở giáo dục khác.
- .gov (Government): Chỉ dành riêng cho các cơ quan chính phủ. Các trang web có đuôi .gov thường được dùng bởi chính phủ quốc gia, bang, hoặc địa phương.
- .co (Company): Tên miền .co ngày càng trở nên phổ biến vì nó ngắn gọn và thường được hiểu là viết tắt của company (công ty), phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
- .info (Information): Được sử dụng cho các trang web cung cấp thông tin. Nó mang tính chất mở và có thể áp dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
- .biz (Business): Được sử dụng chủ yếu cho các trang web thương mại và kinh doanh. Đây là một lựa chọn khác thay thế cho .com nếu tên miền .com đã được đăng ký.
5. Một số câu hỏi liên quan đến cách đăng ký tên miền website
5.1. Ai có thể đăng ký tên miền?
Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào đều có thể đăng ký tên miền, không phân biệt quốc gia hay khu vực. Điều này bao gồm cả cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, trường học, cơ quan chính phủ, và nhiều đối tượng khác. Tuy nhiên, một số loại tên miền sẽ có yêu cầu đặc biệt, giới hạn đối tượng đăng ký, ví dụ như tên miền quốc gia hoặc tên miền dành riêng cho các tổ chức chính phủ và giáo dục.
Xem thêm: Mua Tên Miền Ở Đâu?| Top 15 Nhà Cung Cấp Tên Miền Uy Tín
5.2. Tên miền quốc tế là gì
Tên miền quốc tế (Generic Top-Level Domains – gTLDs) là những tên miền chung được sử dụng trên toàn thế giới, không giới hạn bởi quốc gia cụ thể. Các đuôi tên miền quốc tế phổ biến bao gồm: .com, .net, .org, .info, .biz,… Các tên miền này thường được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và không yêu cầu người đăng ký phải thuộc một quốc gia cụ thể.
5.3. Tên miền Việt Nam là gì?
Tên miền Việt Nam là tên miền quốc gia cấp cao có đuôi .vn, được dành riêng cho các cá nhân, tổ chức hoạt động hoặc có liên quan đến Việt Nam. Các biến thể của tên miền Việt Nam bao gồm: .com.vn, .gov.vn, .edu.vn, .net.vn,…
5.4. Tên miền quốc gia là gì?
Tên miền quốc gia (Country Code Top-Level Domain – ccTLD) là tên miền có đuôi đại diện cho một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể, thường có dạng hai ký tự. Ví dụ:
- .vn cho Việt Nam
- .us cho Hoa Kỳ
- .uk cho Vương Quốc Anh
- .jp cho Nhật Bản
Tên miền quốc gia thường được sử dụng bởi các cá nhân, tổ chức, và doanh nghiệp liên quan đến quốc gia đó. Một số ccTLD có yêu cầu đặc biệt về quyền đăng ký dựa trên địa chỉ, quốc tịch, hoặc ngành nghề.
Xem thêm: Kiểm tra domain [Domain age | Lịch sử tên miền | Thông tin tên miền]
6. Tổng kết
Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn chi tiết và lưu ý những yếu tố quan trọng, bạn sẽ đảm bảo rằng tên miền được chọn không chỉ phù hợp với mục tiêu của bạn mà còn đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm vững cách đăng ký tên miền hiệu quả, giúp trang web của bạn sẵn sàng hoạt động một cách chuyên nghiệp và bảo mật. Nếu bạn cần thêm thông tin, đừng ngại ngần liên hệ với VinaHost qua:
- Email: cskh@vinahost.vn
- Hotline: 1900 6046
- Livechat: https://livechat.vinahost.vn/chat.php
Bạn có thể xem thêm các bài viết thú vị khác tại đây nhé
Hướng dẫn 3 cách trỏ Tên Miền về Hosting đơn giản, hiệu quả
Hướng dẫn đặt chỗ tên miền – Backorder Domain hiệu quả
Transfer domain là gì | Hướng dẫn chuyển tên miền dễ dàng, chi tiết